Jak napsat rejstřík (s obrázky)

Obsah:

Jak napsat rejstřík (s obrázky)
Jak napsat rejstřík (s obrázky)

Video: Jak napsat rejstřík (s obrázky)

Video: Jak napsat rejstřík (s obrázky)
Video: MS Word - rejstřík 2024, Březen
Anonim

Rejstřík je abecední seznam klíčových slov obsažených v textu knihy nebo jiném dlouhém psaní. Obsahuje odkazy na místa, kde jsou tato klíčová slova nebo pojmy uvedeny v číslech stránek, obvykle však v číslech poznámek pod čarou, kapitolách nebo sekcích. Rejstřík lze nalézt na konci práce a zpřístupňuje delší literaturu faktu čtenářům, protože se mohou obrátit přímo na informace, které potřebují. Obvykle začnete indexovat poté, co dokončíte hlavní psaní a průzkum.

Kroky

Část 1 ze 3: Příprava indexu

Napište index Krok 1
Napište index Krok 1

Krok 1. Vyberte svůj zdroj indexování

Když začnete pracovat na svém rejstříku, můžete použít tištěné zkušební stránky nebo pracovat přímo z obrazovky počítače. Prohledávatelný soubor PDF vám pomůže najít slova, která indexujete, aniž byste rušili text.

Pokud indexujete z papírové kopie, budete obvykle muset svou práci přenést do digitálního souboru. Pokud je práce obzvláště dlouhá, zkuste pracovat přímo z počítače, abyste tento krok navíc mohli přeskočit

Napište rejstřík Krok 2
Napište rejstřík Krok 2

Krok 2. Rozhodněte, co je třeba indexovat

Obecně řečeno, budete chtít indexovat celý text své práce, včetně úvodu a jakýchkoli poznámek pod čarou nebo koncových poznámek, které rozšiřují obsah textu. Indexované položky jsou obvykle podstatná jména, jako jsou myšlenky, koncepty a věci, která přispívají k předmětu textu.

  • Pokud poznámky pod čarou nebo poznámky na konci jsou pouze zdrojové citace, nemusí být zahrnuty do rejstříku.
  • Obecně nemusíte indexovat glosáře, bibliografie, potvrzení nebo ilustrativní položky, jako jsou grafy a grafy.
  • Pokud si nejste jisti, zda má být něco indexováno, zeptejte se sami sebe, zda to něco podstatného do textu přispívá. Pokud tomu tak není, obvykle to nemusí být indexováno.
Napište rejstřík Krok 3
Napište rejstřík Krok 3

Krok 3. V případě potřeby uveďte citované autory

Někteří vydavatelé mohou vyžadovat, abyste uvedli všechny citované autory v textu nebo v poznámkách pod čarou. To může vyžadovat samostatný rejstřík nebo mohou být zahrnuty do vašeho obecného rejstříku. Pokud si nejste jisti, poraďte se se svým poradcem nebo redaktorem.

Ve většině případů, pokud se na konci vašeho textu objeví část „citovaná díla“, nebudete muset autory indexovat. Jejich jména byste přesto zahrnuli do obecného rejstříku, pokud byste je však rozebrali v textu a ne pouze citovali jejich práci

Napište index Krok 4
Napište index Krok 4

Krok 4. Vytvořte indexové karty pro záznamy, pokud indexujete ručně

Při čtení své práce si vytvořte seznam klíčových slov nebo hlavních pojmů, o nichž se pojednává v textu. Mnoho z nich už možná znáte z hlavy. Vytvoření indexové karty pro každý jednotlivý záznam vám může pomoci seřadit a uspořádat záznamy před jejich zadáním.

  • Pokud například píšete knihu o údržbě jízdních kol, můžete mít rejstříky pro „ozubená kola“, „kola“a „řetěz“.
  • Vžijte se do kůže svého čtenáře a zeptejte se sami sebe, proč by si vaši knihu vybrali a jaké informace by pravděpodobně hledali. Názvy kapitol nebo oddílů vám mohou pomoci také.
Napište index Krok 5
Napište index Krok 5

Krok 5. Použijte hlavní jména pro hlavní nadpisy záznamů

Nejčastěji indexovaná podstatná jména jsou podstatná jména odkazující na lidi, místa, objekty nebo koncepty. Podstatné jméno, které používáte, bude obvykle singulární a nebude obsahovat žádná přídavná jména ani fráze.

  • Například dezertní kuchařka, která obsahovala několik druhů zmrzliny, může mít jeden záznam pro „zmrzlinu“, za nímž následují dílčí položky pro „jahody“, „čokoládu“a „vanilku“.
  • Zacházejte se správnými podstatnými jmény jako s jednou jednotkou. Například „Senát Spojených států“a „Sněmovna reprezentantů USA“by byly samostatnými položkami, nikoli podřízenými položkami pod položkou „Spojené státy“.
Napište rejstřík Krok 6
Napište rejstřík Krok 6

Krok 6. Zahrňte dílčí položky pro položky s 5 nebo více ukazateli

Pokud nepracujete s extrémně dlouhým textem, lze klíčové slovo nebo koncept, který se vyskytuje na více než pěti stránkách, obvykle rozdělit na menší části.

  • Držte se podstatných jmen a krátkých frází pro podřízené položky, vyhýbejte se zbytečným slovům.
  • Předpokládejme například, že píšete knihu o komiksech, která pojednává o vlivu Wonder Woman na feministické hnutí. Do „Wonder Woman“můžete zahrnout podřízenou položku, která říká „vliv na feminismus“.
Napište index Krok 7
Napište index Krok 7

Krok 7. Identifikujte potenciální křížové odkazy

Pokud máte položky, které jsou si navzájem podobné, můžete použít podobné odkazy v indexu k propojení podobných položek. Vaši čtenáři se tak budou moci hlouběji zabývat podobnými informacemi.

Pokud například píšete dezertní kuchařku, můžete mít položky pro „zmrzlinu“a „sorbet“. Vzhledem k tomu, že tyto zmrazené pochoutky jsou si podobné, navzájem by se dobře křížily

Část 2 ze 3: Formátování záznamů a podřízených položek

Napište index Krok 8
Napište index Krok 8

Krok 1. Potvrďte požadavky na styl a formátování

Než začnete vytvářet svůj index, musíte znát jeho maximální délku a průvodce stylem, který chce vydavatel použít. Obvykle se od vás očekává, že použijete Chicago Manual of Style.

Průvodce styly vám poskytne specifika z hlediska mezer, zarovnání a interpunkce vašich záznamů a podřízených položek

Napište index Krok 9
Napište index Krok 9

Krok 2. Použijte správnou interpunkci

Obecně za dvojtečku nebo hlavní položku vložíte dvojtečku a poté pokračujete zbytkem položky. Pokud existuje více než jedna podskupina, umístěte mezi ně středník. Mezi podřízenými položkami a čísly stránek a mezi nesousledujícími čísly stránek používejte čárky.

  • Záznam v rejstříku politologické knihy může například znít: „kapitalismus: 21. století, 164; americký volný obchod, 112; reakce proti, 654; expanze, 42; Rusko, 7; a televize, 3; smlouvy, 87."
  • Pokud záznam neobsahuje žádné podřízené položky, jednoduše za ním postupujte čárkou a zadejte čísla stránek.
Napište index Krok 10
Napište index Krok 10

Krok 3. Uspořádejte své položky v abecedním pořadí

Pokud jste použili metodu indexové karty, uspořádejte karty v abecedním pořadí a poté zadejte seznam hlavních položek do počítačového dokumentu. Můžete také použít aplikaci pro zpracování textu k uspořádání záznamů podle abecedy.

  • Jména lidí jsou obvykle uvedena abecedně podle jejich příjmení. Za příjmení vložte čárku a přidejte křestní jméno osoby.
  • Fráze podstatného jména jsou obvykle převrácené. Například „sedlo seřizovací výšky“by bylo v rejstříku uvedeno jako „sedlo seřizovací výška“.
Napište index Krok 11
Napište index Krok 11

Krok 4. Vyplňte dílčí položky

Jakmile budete mít seznam položek, přidáte podřízené položky pro ty položky, které mají více pododdělení. Vyhněte se článkům jako „a“, „an“a „the“ve svých podřízených položkách a používejte „a“střídmě.

  • Vyhněte se opakování slov v záznamu v podřízených položkách. Pokud několik podřízených položek opakuje stejné slovo, přidejte jej jako samostatný záznam s křížovým odkazem zpět na původní záznam. Například v dezertní kuchařce můžete mít položky pro „zmrzlinu, příchutě“a „zmrzlinu, polevy“.
  • Dílčí položky jsou obvykle uvedeny také abecedně. Pokud výrazy podřízené položky obsahují symboly, spojovníky, lomítka nebo čísla, můžete je obvykle ignorovat.
Napište index Krok 12
Napište index Krok 12

Krok 5. Používejte velká písmena

Slova ve vašem rejstříku byste obecně neměli psát velkými písmeny, ale měli byste psát velká písmena ve jménu osoby nebo názvu místa nebo události. Pokud si nejste jisti, zda by něco mělo být použito velkými písmeny, podívejte se do požadovaného průvodce stylem.

Pokud vlastní název, například název knihy nebo písně, obsahuje na začátku názvu slovo jako „a“nebo „the“, můžete jej buď vynechat, nebo jej uvést za čárku („Důležitost bytí Earnest, The "). Zkontrolujte ve svém průvodci styly správné pravidlo, které platí pro váš index, a buďte konzistentní

Napište index Krok 13
Napište index Krok 13

Krok 6. Zahrňte všechna čísla stránek pro každou položku nebo podřízenou položku

Zkopírujete čísla stránek z indexových karet a zformátujete je podle pravidel uvedených ve vašem průvodci styly. Obecně platí, že zahrnete všechny číslice čísel stránek, pokud se nejedná o po sobě jdoucí čísla.

  • Při vytváření seznamu stránek, pokud je číslo první stránky 1-99 nebo násobek 100, použijete také všechny číslice. Například „zmrzlina: vanilka, 100–109“.
  • U ostatních čísel obvykle musíte uvést pouze číslice, které se změnily pro další čísla stránek. Například „zmrzlina: vanilka, 112–18“.
  • Pokud jsou odkazy roztroušeny po řadě stránek, použijte slovo passim. Například „zmrzlina: vanilka, 45–68 passim. Tuto možnost použijte pouze v případě, že v daném rozsahu stránek existuje velký počet odkazů.
Napište index Krok 14
Napište index Krok 14

Krok 7. Přidejte křížové odkazy s frází „Viz také

”Křížové odkazy zavedené slovy„ viz také “nasměrují čtenáře na další položky ve vašem rejstříku, které mohou obsahovat související nebo podobné informace s informacemi obsaženými v původním záznamu.

  • Za poslední číslo stránky v záznamu vložte tečku, poté zadejte Viz také kurzívou, se slovem „viz“velkým písmem. Poté zadejte název podobné položky, kterou chcete použít.
  • Záznam v rejstříku dezertní kuchařky může například obsahovat následující záznam: „zmrzlina: čokoláda, 4, 17, 24; jahoda, 9, 37; vanilka, 18, 25, 32–35. Viz také sorbet."
Napište index Krok 15
Napište index Krok 15

Krok 8. Zahrňte odkazy „Viz“, aby nedošlo k záměně

Na rozdíl od křížových odkazů „viz také“se odkazy „viz“používají, pokud chcete zahrnout běžný výraz, který by čtenář mohl použít, ale který z jakéhokoli důvodu není ve vašem textu technicky obsažen.

Začínající cyklista může například hledat v příručce „záplaty na pneumatikách“, kterým se v cyklistickém pojmu říká „boty“. Pokud píšete příručku pro cyklisty zaměřenou na začátečníky, můžete uvést křížový odkaz „viz“: „záplaty na pneumatikách, viz boty“

Část 3 ze 3: Úprava indexu

Napište rejstřík Krok 16
Napište rejstřík Krok 16

Krok 1. Pomocí funkce „vyhledávání“zkontrolujte ukazatele

Pokud používáte dokument PDF nebo textový procesor, máte vyhledávací funkci, kterou můžete použít k vyhledání konkrétních klíčových slov nebo jiných výrazů.

Budete také chtít hledat související výrazy, zvláště pokud mluvíte o obecném pojmu v textu, aniž byste jej museli nutně uvádět jménem

Napište index Krok 17
Napište index Krok 17

Krok 2. Zjednodušte položky tak, aby vyhovovaly vašim čtenářům

Smyslem vašeho indexu je, aby vaše práce byla pro čtenáře čitelnější a použitelnější. Všechny vaše záznamy by měly obsahovat výrazy nebo témata, která by čtenáři intuitivně hledali.

  • Pokud máte nějaké položky, které jsou příliš složité nebo které mohou čtenáře zmást, můžete je zjednodušit nebo přidat křížový odkaz.
  • Například text o údržbě jízdního kola může pojednávat o „přehazovačkách“, ale nováček by pravděpodobně hledal výrazy jako „řazení“nebo „řadicí páka“a tento termín by nemusel rozpoznat.
Napište index Krok 18
Napište index Krok 18

Krok 3. Pokud je to užitečné, zahrňte popisy dílčích položek

Pokud mají všechny dílčí položky něco společného, můžete to zahrnout za hlavní položku, abyste mohli čtenáře vést. Obvykle to bude užitečné, pokud všechny dílčí položky spadají do stejné kategorie.

Můžete například zahrnout záznam do rejstříku dezertní kuchařky s textem „zmrzlina, odrůdy: čokoláda, 54; jahoda, 55; vanilka, 32, 37, 56. Viz také sorbet.“

Napište index Krok 19
Napište index Krok 19

Krok 4. Ořízněte nebo rozšiřte svůj index podle potřeby

Jakmile máte zahrnuty všechny položky a čísla stránek, můžete snadněji zjistit, které položky jsou příliš krátké a které příliš dlouhé. Také se budete chtít podívat na délku indexu jako celku, abyste se ujistili, že odpovídá pokynům vydavatele.

  • Obecně by se záznam měl vyskytovat na dvou nebo třech číslech stránek. Pokud se nachází pouze na jednom místě, nemusí být nutné jej vůbec zahrnovat. Pokud se rozhodnete, že je to nutné, zkontrolujte, zda jej můžete zahrnout jako podskupinu pod jinou položku.
  • Předpokládejme například, že indexujete dezertní kuchařku a na dvou stránkách má zmrzlinu a na jedné sorbet. Můžete zvážit jejich spojení pod větší nadpis, například „mražené pamlsky“.
Napište index Krok 20
Napište index Krok 20

Krok 5. Zkontrolujte správnost svého indexu

Zkontrolujte všechny stránky, které jste uvedli ve svém rejstříku, a ujistěte se, že tam položku najdete. Podle potřeby upravte libovolný počet stránek, aby přesně odrážel obsah vaší knihy.

Možná budete chtít znovu spustit vyhledávání, abyste se ujistili, že je rejstřík komplexní a obsahuje co nejvíce ukazatelů, které vám pomohou vést vaše čtenáře

Napište index Krok 21
Napište index Krok 21

Krok 6. Korektura vašich záznamů

Projděte si index po řádcích a ujistěte se, že jsou všechna slova napsána správně a všechna interpunkce je správná a konzistentní. I když používáte kontrolu pravopisu, je stále důležité projít si index sám, protože některé chyby mohou proklouznout kolem kontroly pravopisu.

Zajistěte, aby všechny křížové odkazy odpovídaly přesnému znění záznamu nebo záznamů, na které odkazují

Napište index Krok 22
Napište index Krok 22

Krok 7. Nastavte konečné rozměry

Po dokončení všech korektur a kontroly přesnosti bude mít vydavatel rozměry stránky a okraje, na které by měl být váš index nastaven. Může to být vaše odpovědnost, nebo to za vás může udělat vydavatel.

Rejstříky jsou obvykle nastaveny ve 2 sloupcích pomocí menšího písma, než jaké je použito v hlavním textu. Záznamy začínají na prvním místě řádku, přičemž následující řádky stejného záznamu jsou odsazeny

Doporučuje: