Jak napsat kondolenční dopis: 14 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak napsat kondolenční dopis: 14 kroků (s obrázky)
Jak napsat kondolenční dopis: 14 kroků (s obrázky)

Video: Jak napsat kondolenční dopis: 14 kroků (s obrázky)

Video: Jak napsat kondolenční dopis: 14 kroků (s obrázky)
Video: How to write Condolence ? 2024, Březen
Anonim

Když přítel ztratil někoho blízkého, pomůže mu vědět, že na něj lidé myslí. Zatímco osobní návštěva, zejména na pohřbu nebo probuzení, je nejlepší volbou, někdy to není možné. V takovém případě bude upřímně oceněn soustrastný dopis. Kondolenční dopisy nemusí být dlouhé; krátká, upřímná poznámka soucitu bude pro jejího příjemce hodně znamenat. Při psaní promyšleného kondolenčního dopisu postupujte takto.

Kroky

Část 1 ze 3: Získání psacích potřeb

Napište kondolenční dopis Krok 1
Napište kondolenční dopis Krok 1

Krok 1. Najděte příslušnou kartu

Každý obchod, který prodává blahopřání (obchody s potravinami, drogerie nebo obchody se suvenýry), bude pravděpodobně mít sekci pro karty soucitu. Nejprve se podívejte do této sekce.

  • Vyberte si kartu, o které si myslíte, že by ji příjemce nejvíce ocenil. Karty jsou často organizovány podle toho, jak je příjemce příbuzný se zesnulým. Pokud například matka příjemce zemřela, vyhledejte karty označené „Sympatie-matka“. Nemusíte si vybírat kartu, která na ní konkrétně uvádí matku; měli byste se však ujistit, že nezmiňuje jiného příbuzného.
  • Přečtěte si zprávu na přední a vnitřní straně karty, abyste zjistili, zda je vhodná. Je to karta, kterou můžete pohodlně odeslat a kterou si myslíte, že by příjemce ocenil? Pokud například jeden nebo oba nejste věřící, můžete se vyhnout kartám s náboženským podtextem.
  • V případě pochybností je jednoduchá karta sympatie, která vyjadřuje vaši soustrast a přání míru a pohodlí, v pořádku.
Napište kondolenční dopis Krok 2
Napište kondolenční dopis Krok 2

Krok 2. Zvažte zápis na prázdnou kartu

Možná nenajdete kartu sympatie, která se vám líbí, nebo si myslíte, že je pro příjemce vhodná. Může se vám zdát jazyk na kartě příliš květinový nebo náboženský nebo neodpovídající dané situaci.

  • Pokud měla například příjemce špatný vztah se svým zesnulým otcem, bylo by těžké najít kartu, která by uznala komplikované pocity kolem její ztráty. V takovém případě může být lepší napsat dopis na prázdnou kartu.
  • Většina obchodů prodává širokou škálu prázdných karet s různými obrázky na přední straně. Ujistěte se, že vyberete kartu s odpovídajícím obrázkem pro kondolenční dopis, jako je přírodní scéna nebo květiny.
  • Vyhněte se kartám s veselými obrázky, jako jsou ty se zvířaty nebo dětmi.
Napište kondolenční dopis Krok 3
Napište kondolenční dopis Krok 3

Krok 3. Napište svůj dopis na pěkný papír

Pokud si nemáte čas koupit kartu nebo nechcete, můžete napsat dopis. Můžete použít papírnictví (papír na psaní dopisů, často s návrhy) nebo nějakou kvalitnější tiskárnu nebo životopis.

  • Nevytrhávejte něco ze sešitu ani nepoužívejte stírací papír, na který si píšete připomenutí. Chcete příjemci ukázat, že jste psaní dopisu věnovali nějaký čas, a papír, který používáte, pomáhá tuto ohleduplnost zprostředkovat.
  • K poděkování můžete použít prázdné karty s poznámkami, které si můžete ponechat (pokud na nich neřeknou „děkuji“).
Napište kondolenční dopis Krok 4
Napište kondolenční dopis Krok 4

Krok 4. Pište perem

Pořiďte si pero, se kterým rádi píšete, a díky kterému bude váš rukopis vypadat dobře. Dávejte pozor, aby se inkoust nerozmazal.

  • Při používání fixů buďte opatrní. Některé značky s jemným bodem jsou v pořádku, ale silnější značky mohou krvácet a dopis je hůře čitelný.
  • Nepište tužkou, protože tužka má tendenci blednout a odírat se.
  • Ujistěte se, že píšete úhledně. Vytiskněte si, pokud bude vaše psaní čitelnější. Chcete, aby příjemce mohl číst vaše myšlenky.
  • Pokud chcete (nebo pokud je váš rukopis nečitelný), můžete napsat svůj dopis, ale toto je méně osobní. Pokud půjdete touto cestou, ujistěte se, že se podepíšete alespoň svým jménem, a možná na konec písmene přidáte krátkou, ručně psanou větu nebo dvě.

Část 2 ze 3: Psaní zprávy

Napište kondolenční dopis Krok 5
Napište kondolenční dopis Krok 5

Krok 1. Začněte s projevem soucitu

Není na čase napsat „Jak se máš?“nebo „Dnes jsem byl v obchodě s potravinami a myslel jsem si, že si vyzvednu kartu.“Začněte upřímnou soustrast. Potvrďte, jak byl příjemce s danou osobou spřízněn nebo s ním spojen.

  • Můžete například napsat: „Milá Lucy, bylo mi tak líto, že jsem slyšel o ztrátě tvého dědy“nebo „Carlosi, posílám ti upřímnou soustrast nad úmrtím tvého nejlepšího přítele“.
  • Obvykle není vhodné uvádět způsob úmrtí zesnulého. Nechcete říkat: „Je mi líto, že vaše teta zemřela na rakovinu.“Příjemce ví, jak dotyčný zemřel. To platí zejména v případech vraždy, sebevraždy nebo nehod. V tomto případě můžete velikost ztráty uznat jako „tragickou“nebo „náhlou“.
  • Pokud máte potíže se zahájením dopisu, můžete se podívat na některé ukázkové soucitné zprávy online, které vám pomohou.
Napište kondolenční dopis, krok 6
Napište kondolenční dopis, krok 6

Krok 2. Sdílejte paměť

Pokud jste znali osobu, která zemřela, nezapomeňte s příjemcem sdílet vzpomínku. Tyto příběhy pro ně budou cenné. Pokud nemáte paměť ke sdílení, můžete tento krok přeskočit.

  • Nemějte pocit, že byste potřebovali vyprávět o velkém příběhu, nebo že kdybyste toho člověka poznali jen tak mimochodem, nemáte se o co podělit. Postačí jednoduchý příběh nebo vzpomínka na to, jak se ve vás ten člověk cítil.
  • Můžete říci: „Pamatuji si, že jsem viděl tvého otce každé ráno na cestě do práce, vždy s sebou měl stejný kožený kufřík.“Pro pozůstalé po zemřelém je důležité vědět, že jejich milovaný ovlivnil ostatní, byť jen malým způsobem.
  • Zajistěte, aby příběh, který sdílíte, byl příjemnou vzpomínkou. Nepište o době, kdy jste se dostali do boje, ani o tom, jak jste si vždy mysleli, že je to blbec. Jak se říká, když nemáš co hezkého říct, tak to neříkej.
Napište kondolenční dopis Krok 7
Napište kondolenční dopis Krok 7

Krok 3. Uvědomte si důležitost

Pokud nemáte žádné příběhy o zesnulém, můžete uznat, jaký dopad měl zesnulý na život příjemce. To nemusí být dlouhé, jedna nebo dvě věty jsou v pořádku.

  • Můžete například říci: „Vzpomínám si na obrázek vaší babičky, který jste drželi na stole. Vím, že pro tebe hodně znamenala."
  • Můžete také říci: „Vždy jsi se smál, když jsi vyprávěl příběhy o svém bratrovi. Musel to být docela dobrá postava! “
  • Můžete také uvést, jak zesnulý miloval příjemce. Můžete říci: „Vím, že tvoje matka na tebe byla za ta léta vždycky tak pyšná.“
Napište kondolenční dopis, krok 8
Napište kondolenční dopis, krok 8

Krok 4. Vyhněte se frázím

Lidé se chtějí pokusit, aby se truchlící člověk cítil lépe, a často říkají věci, které mají člověka povzbudit. Tato prohlášení zřídka dělají něco jiného, než obtěžují pozůstalé. Vyhněte se psaní:

  • "Teď je na lepším místě." Ne, lepší místo je tady, stále naživu, se svými blízkými.
  • „Nebe získalo dalšího anděla“nebo „Bůh ji tam potřeboval víc, než jsme ji potřebovali my tady“. To může v pozůstalém člověku připadat, jako by byl Bůh dost nespravedlivý, když si vezme důležitou osobu v jeho životě.
  • "Vím, jak se cítíš." I když jste sami zažili hroznou ztrátu, stále nevíte, jak se tento jedinec staví k úmrtí této konkrétní osoby. Každý smutek je jiný. Vyhněte se poskytování rad nebo sdílení vlastních zkušeností, pokud o to nebudete požádáni.
Napište kondolenční dopis, krok 9
Napište kondolenční dopis, krok 9

Krok 5. Nabídněte svou podporu

Dejte člověku vědět, jak tam pro něj budete. Možná jim můžete být emocionální oporou a ramenem, na kterém mohou plakat, nebo byste jim byli ochotni pomoci praktickým způsobem.

  • Nikdy neříkejte „Dejte mi vědět, jak vám mohu pomoci“. I když je to dobře míněno, většině lidí není příjemné oslovit pomoc. Sejměte část břemene z pozůstalých a místo toho je oslovte.
  • Můžete napsat: „Příští týden vám zavolám, abych vás zkontroloval.“Pamatujte, že příjemce nemusí příliš truchlit, zatímco truchlí, ale přesto byste ho měli pravidelně oslovovat, aby věděli, že jste tu pro něj.
  • Pokud bydlíte poblíž, zvažte nabídku přinést si jídlo, nebo si pokud možno udělat domácí práce. Pokud jste velmi blízko, můžete jim nabídnout spánek, abyste jim v noci pomohli. Zkuste napsat: „Rád bych vám pomohl po celém domě s čímkoli, co potřebujete udělat. Zavolám příští týden, jestli něco nepotřebuješ."
  • Pokud nebydlíte poblíž, můžete nabídnout pronajmutí služby, která jim nebo jejich zahradníkovi uklidí dům, zatímco budou truchlit.
  • Tento krok můžete přeskočit, pokud s příjemcem nejste příliš blízko (například pokud je tato osoba pracovním kolegou nebo přítelovým rodičem).
Napište kondolenční dopis, krok 10
Napište kondolenční dopis, krok 10

Krok 6. Zavřete vřelými myšlenkami

Dejte příjemci vědět, že spolu se zbytkem své rodiny budou v tomto těžkém období myslet (a modlitby, jste -li duchovní). Podepište kartu jakýmkoli zavíráním, které vám vyhovuje, například „Láska“, „S pozdravem“nebo „Mysli na tebe“.

  • Dopis můžete zakončit poznámkou optimismu nebo pozitivity, například „I když je toto těžké období, časem se to zlepší a my jsme tu vždy pro tebe, když to potřebuješ“. Nezačínejte dopis takto, nebo se může zdát, že minimalizujete jejich pocity.
  • Ujistěte se, že podepíšete nebo vytisknete své jméno čitelně, aby příjemce věděl, kdo jej poslal.

Část 3 ze 3: Doručení dopisu

Napište kondolenční dopis, krok 11
Napište kondolenční dopis, krok 11

Krok 1. Okamžitě pošlete dopis

Sdělte příjemci, že na něj během stresu myslíte. Bude pro ně hodně znamenat vědět, že je podporujete, zvláště pokud se nemůžete zúčastnit pohřbu.

Odeslat dopis pozdě je lepší než ho neposlat vůbec, a přesto je rozumné poslat soustrast měsíc nebo dva po smrti

Napište kondolenční dopis, krok 12
Napište kondolenční dopis, krok 12

Krok 2. Zjistěte si adresu sami

Neobtěžujte příjemce v této uspěchané době dotazy na jeho adresu nebo zařizování pohřbu. Získejte to od společného přítele nebo prostřednictvím sociálních médií.

  • Pokud nemůžete najít adresu, použijte nekrolog zesnulého k nalezení opatření k pohřebnímu ústavu. Můžete tam poslat svůj dopis a pohřební ústav jej dostane rodině zesnulého.
  • Pokud vše ostatní selže, můžete vždy poslat e -mail nebo poznámku prostřednictvím sociálních médií. Udělejte z toho poslední možnost, protože pro pozůstalé má smysl získat ručně psanou poznámku.
Napište kondolenční dopis, krok 13
Napište kondolenční dopis, krok 13

Krok 3. Proveďte dar

Zvažte darování rodinné charitativní organizaci, kterou si vyberete, nebo zaslání dárku nebo květin příjemci společně s dopisem. Není to povinnost, ale může to být příjemné.

  • Pravděpodobně najdete oblíbenou charitu rodiny uvedenou v nekrologu.
  • Dary jídla jsou obecně oceňovány při pohřbech, kde se pravděpodobně bude scházet spousta lidí. Nejprve však zkontrolujte, co je potřeba.
  • Dodávky, jako jsou papírové talíře, ručníky, plastové jídelní náčiní, kapesníky a pytle na odpadky, lze ocenit, pokud jsou hosty na pohřbu.
Napište kondolenční dopis, krok 14
Napište kondolenční dopis, krok 14

Krok 4. Dopis doručte osobně

Pokud můžete, zařiďte si účast na pohřební službě nebo probuzení/prohlížení. Pohřby jsou pro přeživší, ne pro zesnulé, a na osobě, na které vám záleží, bude nesmírně důležité, že jste se snažili ukázat. Po probuzení nebo službě obvykle existuje koš na karty.

  • Nebojte se, že byste museli mluvit se všemi členy rodiny. Pozdravte osobu nebo lidi, které znáte, řekněte, jak vás mrzí vaše ztráta, a zůstaňte několik minut nebo tak dlouho, jak budete chtít.
  • Je v pořádku, pokud vás nenapadá, co byste řekli. Pamatujte, že jednoduché „omlouvám se“je vždy nejlepší. Obejměte osobu, pokud vám to vyhovuje.

Doporučuje: