Jak se zeptat na volné pracovní místo po telefonu: 14 kroků

Obsah:

Jak se zeptat na volné pracovní místo po telefonu: 14 kroků
Jak se zeptat na volné pracovní místo po telefonu: 14 kroků

Video: Jak se zeptat na volné pracovní místo po telefonu: 14 kroků

Video: Jak se zeptat na volné pracovní místo po telefonu: 14 kroků
Video: TOP 15 – Skryté funkce na iPhone (iOS), které musíte znát! 🔥 2024, Březen
Anonim

Zvednutí telefonu s dotazem na volné místo může být dobrým způsobem, jak u potenciálního zaměstnavatele udělat silný první dojem. To vám také dává šanci dozvědět se více o společnosti a dokonce navázat vztah s osobou na druhém konci telefonu. Připravte se na hovor provedením průzkumu, procvičením toho, co chcete říci, a připravením se na profesionální a příjemný telefonát.

Kroky

Část 1 ze 4: Provedení výzkumu

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 1
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 1

Krok 1. Vyhledejte nejlepší kontakt ve společnosti, kde se chcete uplatnit

Pomocí LinkedIn, Facebooku, Googlu a webových stránek společnosti vyhledejte kontaktní informace náborového manažera. Zkuste také zavolat do ústředny společnosti. Pokud máte konkrétní osobu, kterou byste chtěli oslovit, často vám poskytnou přímá čísla nebo rozšíření.

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 2
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 2

Krok 2. Zjistěte více o společnosti

Udělejte si domácí úkoly a naučte se o společnosti cokoli. Najděte jejich poslání a pochopte, jaké jsou jejich hlavní cíle. Podívejte se také na popisy současných zaměstnanců a pozic, abyste se mohli dozvědět více o typech lidí, které najímají, a o tom, jaké jsou odpovědnosti jejich zaměstnanců.

  • K tomuto výzkumu použijte LinkedIn, webové stránky společnosti a další sociální média.
  • Identifikujte věci o společnosti, které vás oslovují, než zavoláte, pokud se vás zeptají, proč máte zájem pro ně pracovat.
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 3
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 3

Krok 3. Uspořádejte si informace o každé společnosti, kterou zkoumáte

Pokud plánujete oslovit více společností, uspořádejte si informace o každé společnosti do tabulky. Označte kontaktní údaje jako nejvýraznější, abyste k nim měli snadný přístup. Jakmile začnete volat, zahrňte do této tabulky data každého hovoru, výsledky a osobu, se kterou jste hovořili, abyste se k němu mohli kdykoli vrátit.

Část 2 ze 4: Skriptování hovoru

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 4
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 4

Krok 1. Zapište si, co chcete říci

Začněte tím, že vytvoříte odrážky, které pokryjí hlavní věci, které chcete říci. Zahrňte fráze, které chcete použít k představení sebe sama, nějaké informace o vašich zkušenostech a typu pozice, kterou hledáte. Pokud potřebujete napsat scénář, použijte slova a výrazy, které odrážejí způsob, jakým skutečně mluvíte, abyste zněli přirozeně.

  • Představit se. Použijte své celé jméno. Například: „Dobré ráno, paní Smithová. Jmenuji se John Doe."
  • Diskutujte o svých úspěších, pokud se týkají vašeho dotazu. Například: „Jsem zkušený webový designér a IT specialista s desetiletou zkušeností a hledám nové výzvy.“
  • Řekněte, proč voláte. Například: „Ocenil bych minutu vašeho času na dotaz ohledně volných míst ve vašem IT oddělení.“

ODBORNÁ TIP

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Human Resources Director Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

Image
Image

Lucy Yeh

Ředitel pro lidské zdroje

Při rozhovoru s potenciálním zaměstnavatelem buďte sebevědomí, ale pokorní.

Říkat něco ve stylu"

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 5
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 5

Krok 2. Seznam vašich otázek

Při přípravě na hovor uveďte seznam otázek, které máte o společnosti. Můžete se například zeptat na typy pozic, které jsou ve vašem oboru k dispozici, a na nejlepší způsoby, jak s aplikací navázat. Zeptejte se na další informace, které by od vás společnost mohla potřebovat.

  • Myslete také na otázky, o kterých si myslíte, že by vás mohly být požádány, a připravte si na ně odpovědi.
  • Může se vás například zeptat, proč se u nich ucházíte, kde jste se o společnosti dozvěděli, kdy budete k dispozici na pohovor nebo do práce a jaké platové rozpětí hledáte.
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 6
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 6

Krok 3. Cvičení pro hovor

Posaďte se na klidné místo se svým skriptem a seznamem otázek a procvičte si volání. Vyzkoušejte různé způsoby, jak formulovat věci tak, aby to, co říkáte, znělo přirozeně. Udělejte si čas, abyste zjistili, jak dlouho to trvá, a snažte se udržet své hlavní body pod minutou.

  • Trénujte mluvení jasně.
  • Procvičujte si také úsměv, když mluvíte. To vám pomůže znít sebevědoměji.
  • Nahrajte se a poslouchejte, jak zníte. Opravte vše, co se vám nelíbí na tom, jak zníte, například hodně říkejte „hm“nebo mluvte příliš rychle nebo monotónně.

Část 3 ze 4: Příprava na výzvu

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 7
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 7

Krok 1. Zjistěte nejlepší čas pro volání

Využijte firemní webové stránky a své vlastní znalosti o tom, kam se ucházíte, abyste si našli nejlepší čas na zavolání. První hovor uskutečněte na začátku pracovního dne. Snažte se nevolat, když víte, že uprostřed dne budete mít rušno. Vyhněte se také telefonování během oběda.

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 8
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 8

Krok 2. Najděte klidné místo

Zavolejte z tichého prostoru, kde se můžete soustředit na profesionální konverzaci. Zajistěte, aby vás nerušil hluk na ulici nebo ve vaší budově. Pokud jsou v okolí další lidé, řekněte jim, že pro telefonování potřebujete klid a ticho a nemůžete být rušeni.

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 9
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 9

Krok 3. Připravte si místo

Rozložte si pero nebo tužku a papír na psaní poznámek a ujistěte se, že máte tabulku s kontaktními a firemními informacemi před sebou, abyste ji mohli rychle vyhledat. Použijte pevnou linku pro zřetelnější spojení a snižte riziko, že vám volání nebo SMS přeruší hovor. Vezměte si s sebou sklenici vody pro případ, že by vám vyschla v ústech.

  • Nenechávejte náborového manažera podržet, pokud dojde k dalšímu hovoru.
  • Během hovoru nejezte, nepijte, nekuřte ani nežvýkejte žvýkačku.
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 10
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 10

Krok 4. Během hovoru mějte svůj životopis vedle sebe

Při zodpovězení otázek týkajících se vašich zkušeností se obraťte na svůj životopis. Tímto způsobem budou informace, které poskytnete během hovoru, v souladu s tím, co vedoucí náboru vidí ve vašem životopise. Před hovorem si aktualizujte svůj životopis, aby byly sdílené informace nejaktuálnější.

Mít po ruce svůj životopis vám také pomůže plynuleji odpovídat na otázky, pokud jste během hovoru nervózní

Část 4 ze 4: Volání

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 11
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 11

Krok 1. Dělejte si poznámky

Během hovoru zaznamenávejte každý detail, který můžete. Uveďte, s kým jste hovořili, jeho název, čas a datum hovoru, co řekli a co jste slíbili, že pro pokračování budete dělat. Zapište si také všechny otázky, které vás překvapily, abyste je mohli prozkoumat a lépe se připravit na další telefonát.

  • Vložte tyto informace do tabulky.
  • Na konci hovoru zkontrolujte, co jste řekli, že uděláte, a potvrďte kontaktní údaje dané osoby ze svých poznámek.
  • Před poděkováním například řekněte: „Jak jsem slíbil, v příštích dvou pracovních dnech budu pokračovat ve svém životopise a seznamu referencí.“
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 12
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 12

Krok 2. Buďte připraveni stanovit konkrétní časy pro pohovory

Neodpovídejte na doporučené časy rozhovorů nebo následných schůzek neprofesionálně a váhavě „kdykoli“. Přímo odpovězte na to, kdy budete k dispozici, například: „Jsem volný do úterý a středy do poledne a v pátek odpoledne.“Aby to bylo jednodušší, mějte během hovoru otevřený kalendář.

  • Připravte se na hovor tím, že zjistíte svou dostupnost na dva týdny po hovoru.
  • Neměňte schůzky, jakmile je uděláte, pokud nemáte oprávněnou nouzovou situaci.
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 13
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 13

Krok 3. Používejte dobrou etiketu telefonu

Buďte zdvořilí ke každému, s kým mluvíte, včetně administrativního personálu a asistentů. Šéf o tom mohl slyšet, pokud jste hrubý. Oslovte osobu, které voláte, jako „pan“nebo „paní“pokud vám neřeknou jinak. Poslouchejte pozorně, když mluví, a nepřerušujte. Na konci hovoru jim poděkujte za jejich čas a pozornost, i když nejste úspěšní.

Předmluvte svůj telefonát otázkou, zda s vámi dotyčný má pár minut na to, aby s vámi mohl mluvit. Pokud ne, nabídněte, že zavoláte později a požádáte o nejvhodnější čas

Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 14
Zeptejte se na volné pracovní místo po telefonu Krok 14

Krok 4. Pošlete poděkování

Napište osobě, se kterou jste mluvili, formální e -mail, abyste jí poděkovali za to, že s vámi mluvil. Odešlete to stejný den, kdy telefonujete. Neodkládejte odeslání poděkování o více než jeden den po volání. Pokud vám nebylo řečeno, že ve společnosti nebudete pracovat, připojte svůj životopis a motivační dopis na míru s informacemi, které jste se dozvěděli z telefonátu.

Doporučuje: