Mistr ceremonií (také známý jako MC nebo konferenciér) je oficiálním hostitelem pořádané akce, představení nebo večírku. Mistr obřadů obvykle představuje řečníky, dělá oznámení a komunikuje s publikem, aby program obřadu proběhl co nejhladší. Zatímco být mistrem obřadů se může zdát jako skličující úkol, existuje několik způsobů, jak můžete jako MC přenést svoji zodpovědnost a vyzařovat sebevědomí a charisma, aby byl obřad zábavný pro všechny.
Kroky
Část 1 ze 2: Příprava před akcí
Krok 1. Poznejte svou událost
Vědět, že vaše událost je důležitá pro všechny typy obřadů, ať už jde o svatbu, promoce, bar mitzvah, pečení celebrit atd. Typ události bude diktovat typ atmosféry, kterou musíte vy, MC, vytvořit. Vědět, co se děje, o čem by se mělo mluvit a co přijde dál, je klíčem k tomu, být úspěšným MC.
Zvažte setkání s lidmi, kteří akci organizují, projděte plánovanou strukturu a podrobně si prohlédněte itinerář akce
Krok 2. Poznejte své povinnosti
MC je zodpovědný za vytváření a udržování zamýšlené atmosféry po celou dobu akce. Zamýšlená atmosféra se může lišit v závislosti na typu akce, ačkoli většina akcí, které si najímají MC, hledá vytvoření zábavné a energické atmosféry. Jako MC vaše hlavní povinnosti zahrnují:
- Udržování toku událostí a přemostění mezi segmenty události.
- Udržujte si zájem publika a ujistěte se, že se baví.
- Pomáhat divákům cítit se během akce respektováni a být s nimi v kontaktu.
- Pomáháme reproduktorům cítit se ceněni.
- Udržet událost včas.
- Informovat všechny o tom, co se na akci děje.
Krok 3. Poznejte svá očekávání role
Být MC znamená, že máte skvělý smysl pro humor, můžete pracovat s davem a jste procvičovaný veřejný mluvčí. To znamená, že musíte být připraveni improvizovat, abyste mohli efektivně reagovat na cokoli, co se může objevit. Například budete muset na okamžik pobavit publikum při čekání na to, až se další reproduktor dostane z koupelny, nebo na výměnu rozbitého mikrofonu.
- Nezapomeňte se usmívat. Úsměv posiluje zábavnou a bezstarostnou atmosféru akce a vypadá, že jste nadšený MC.
- Mějte na paměti, že jen proto, že jste MC, nejste celebritou show. Měli byste v ostatních vyvolat pocit, že jsou hvězdami show.
Krok 4. Proveďte svůj průzkum
Obraťte se na své klíčové reproduktory, abyste o nich zjistili nějaké základní informace, a použijte je na přípravu úvodů pro řečníky. Tento průzkum pozadí vám pomůže vytvořit úvody, které budou znít osobněji a opravdověji.
- Zjistěte, zda existují speciální členové publika, kteří by měli být během akce uznáni.
- Nezapomeňte si zkontrolovat jméno a titul každého, abyste věděli, jak to říct na jevišti, až přijde čas na jejich oznámení.
ODBORNÁ TIP
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
Do your research and learn all of the details about your speakers that will boost your confidence and make you a better MC. You can start by learning everyone's names and how to pronounce them.
Krok 5. Zůstaňte organizovaní
Vytvořte nebo zkontrolujte danou agendu pro událost a naplánujte si minutu po minutě plán události. Vezměte v úvahu čas, který je zapotřebí k tomu, abyste se dostali na pódium a z něj, představili hosty a promluvili nebo poděkovali členům hosta.
- Zvažte vytvoření hrubého scénáře toho, co budete celou noc říkat. Tento skript je něco, co si můžete zapamatovat, mít malé poznámkové karty, abyste se udrželi na úkolu, nebo si nechat promítnout obrys celé události, který můžete sledovat.
- Může být užitečné informovat hlavního organizátora akce, že jako MC budete odpovídat pouze jedné odpovědné osobě. Pokud je třeba v programu provést nějaké změny, jediným způsobem, jak tomu umožníte, je, aby změny schválila jedna odpovědná osoba. Tím se sníží záměna a nedorozumění během akce a pomůže to plynulejšímu průběhu akce.
Část 2 ze 2: Během události
Krok 1. Zůstaňte v klidu
Být MC je velký tlak. Úspěch akce do značné míry přispívá k tomu, jak dobře MC udržuje věci na dobré cestě. I když může být průběh události hektický, je důležité zachovat klid a soustředit se na udržení své osobnosti MC. Chcete -li zachovat chladnou hlavu, zkuste:
- Pokračování, pokud se pokazíte. Když přestanete, bude vaše chyba mnohem očividnější. Zkuste házet údery a pokračovat od své chyby. Pokud to uděláte úspěšně, publikum s největší pravděpodobností zapomene na váš přešlap.
- Hledání místa, na které se můžete dívat při rozhovoru. Pohled na jednotlivé členy publika vás může při mluvení znervózňovat. Místo toho se zkuste podívat přes hlavy členů publika, abyste omezili zastrašující oční kontakt.
- Zpomalte svými slovy. Nic nenasvědčuje tomu, že byste byli nervóznější než MC, než mluvit příliš rychle. Mluvit příliš rychle může vést k nesprávným výslovnostem a koktání, což může mít vliv na to, že vám lidé rozumí. Udělejte si čas a mezi větami se mírně pozastavte.
Krok 2. Připravte zahájení akce
Představte se a přivítejte publikum na akci. Identifikujte konkrétní hlavní skupiny svého publika a přivítejte je jednotlivě. Tato uvítání nemusí být dlouhodobá, ale musí být autentická.
Můžete například říci něco jako: „Všem našim příznivcům chovu dojnic Packer, kteří cestovali celou cestu z Wisconsinu a museli projet územím Bear, aby se sem dostali, vřelé přivítání.“
Krok 3. Představte reproduktory
MC má klíčovou odpovědnost za představení různých řečníků, kteří přijdou na pódium, a dalších klíčových lidí na akci. Čím relevantnější je host, tím podrobnější a přizpůsobenější by mělo být jeho představení. Jakmile budete mít úvod k reproduktoru, veďte publikum aplaudováním reproduktoru, dokud se nedostanou k mluvícímu mikrofonu. Když mluvčí přednese svůj proslov, vraťte publikum znovu potleskem, dokud reproduktor nevyjde z pódia a nevrátí se zpět na své místo.
- Vzhledem k tomu, že jednou z největších povinností MC je zajistit, aby událost běžela včas, nebojte se upozornit řečníka, pokud překročí svůj přidělený čas. Můžete jim zkusit dát poznámku nebo jim dát nějaký vizuální podnět, například otáčením prstu směřujícím nahoru, abyste se pokusili komunikovat a „zabalili to“.
- Než se pustíte do představování dalšího segmentu, poděkujte řečníkovi za jeho prezentaci a lehce se dotkněte něčeho, o čem se zmínili, zatímco mluví na pódiu. Tato reference může být zábavná, zajímavá nebo vzrušující. To ukazuje, že jste pozorný MC, a potvrzuje to hodnotu prezentace mluvčího.
Krok 4. Most mezi segmenty
Propojení jednoho segmentu s druhým může být snazší, když je propojíte trochou humoru. Než událost začne, zkuste si připravit několik mluvících kousků, jako jsou poznámky, anekdoty nebo vtipy, které lze použít mezi segmenty. Také komentujte, co se právě stalo. Pokuste se najít něco vtipného nebo smysluplného o předchozím řečníkovi nebo představení a přejděte odtud na dalšího řečníka nebo představení.
- Pokud se ocitnete na nepříjemném místě, zkuste divákům položit otázky. Otázky by měly odpovídat „ano“nebo „ne“, ale kladením otázek můžete udržet své publikum zaujaté a soustředěné a posílit své velení jako MC.
- Není nic horšího než MC, který neuznává něco, co se právě stalo na jevišti. Vyvolává to dojem, že si MC neuvědomuje, co se děje.
- Pokud událost trvá několik hodin, může být užitečné poskytnout krátký souhrn představení a prezentací, ke kterým došlo během přestávek v akci. Můžete také prozradit, co bude následovat.
Krok 5. Buďte připraveni na cokoli
Jak již bylo zmíněno dříve, skvělý MC musí být vždy na nohou. Živé události jsou proslulé tím, že mají malou škytavku: server může rozlít drink, může hrát špatná hudba nebo naplánovaný řečník může být na cestě zpět z koupelny. Mějte událost pod kontrolou tím, že budete připraveni uhladit veškerá rozptýlení nebo nehody, abyste udrželi náladu v náladě.
- Pokud se něco pokazí nebo někdo jedná neukázněně, musí MC zůstat pozitivní.
- Pamatujte, že není vaším úkolem někoho napomínat, ale vaším úkolem je zajistit plynulý chod věcí navzdory že se něco pokazí. MC, který by měl jakýkoli negativní přístup, by byl extrémně nechutný a nevhodný.
Krok 6. Zavřete událost
Vaše uzavření akce by mělo být stejně vzrušující a upřímné jako vaše zahájení. Za účelem uzavření akce MC obvykle děkuje všem účastníkům, řečníkům a účinkujícím. Je dobré také poděkovat všem, kteří pomohli akci připravit. Shrňte, co se na akci odehrálo a co se naučilo, a poté podle toho, o jakou událost se jednalo, povzbuďte členy publika k akci.
To by mohlo znamenat, že přijdete znovu na další shromáždění, darujete peníze nebo budete pokračovat v průkopnické činnosti v určitém oboru. Ať je to cokoli, povzbuďte diváky k účasti
Tipy
- Buďte sebevědomí a buďte v kontaktu s davem.
- Úsměv. Vypadejte, že jste rádi, že jste tam.
- Přijďte připraveni, ale nezní to, jako byste četli ze scénáře.
- V době zpoždění přidejte několik faktů, vtipů, aktuálních událostí atd., Abyste se vyhnuli trapnému tichu.