3 způsoby výpočtu FTE

Obsah:

3 způsoby výpočtu FTE
3 způsoby výpočtu FTE

Video: 3 způsoby výpočtu FTE

Video: 3 způsoby výpočtu FTE
Video: How to Calculate Full Time Equivalents (FTE's) in Your Business 2024, Březen
Anonim

FTE znamená ekvivalent na plný úvazek a představuje počet pracovních hodin, které jeden zaměstnanec na plný úvazek dokončí během určitého časového období, například jednoho měsíce nebo jednoho roku. FTE převádí pracovní zátěž na počet lidí potřebných k dokončení této práce, což může pomoci zjednodušit plánování. FTE také pomáhá rozpočtovým analytikům a projektovým manažerům odhadovat náklady na práci. Manažeři mohou také těžit z pohledu na FTE, aby zjistili, zda se náklady na přesčasy vyplatí otevřít novou pozici na plný nebo částečný úvazek.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Výpočet FTE

Vypočítejte FTE Krok 1
Vypočítejte FTE Krok 1

Krok 1. Najděte hodiny odpracované zaměstnanci na částečný úvazek

Použijte účetní záznamy k identifikaci hodin odpracovaných zaměstnanci na částečný úvazek. To platí pro společnosti, které zaměstnávají zaměstnance na plný i částečný úvazek.

  • Vynásobte celkový počet týdenních hodin počtem týdnů, které každý zaměstnanec na částečný úvazek odpracoval. Příklad:

    • 1 Zaměstnanec na částečný úvazek pracoval 15 hodin každý týden po dobu 30 týdnů: 1 x 15 x 30 = 450 hodin
    • 2 Zaměstnanci na částečný úvazek pracovali 20 hodin po 40 týdnů každý: 2 x 20 x 40 = 1600 hodin
  • Sečtěte výsledky dohromady, abyste získali jejich celkový počet hodin.

    Příklad: 450 + 1600 = 2 050 hodin na částečný úvazek

Vypočítejte FTE Krok 2
Vypočítejte FTE Krok 2

Krok 2. Vypočítejte počet hodin odpracovaných zaměstnanci na plný úvazek za období

Zaměstnanec na plný úvazek je někdo, kdo pracuje maximálně 40 hodin (minimálně 30 hodin) každý týden po dobu více než 120 dnů každý rok.

  • Vynásobte počet pracovníků 40 (8 hodin denně x 5 dní v týdnu).

    Příklad: 6 pracovníků na plný úvazek: 6 x 40 = 240 hodin

  • Výsledek vynásobte 52 (týdny v roce).

    Příklad: 240 x 52 = 12 480 hodin plného pracovního úvazku

Vypočítejte FTE Krok 3
Vypočítejte FTE Krok 3

Krok 3. Zkombinujte hodiny odpracované zaměstnanci na plný a zkrácený úvazek

Toto je celkový počet hodin odpracovaných všemi zaměstnanci.

Příklad: 12, 480 (plný úvazek) + 1600 (částečný úvazek) = 14, 080 celkových hodin

Vypočítejte FTE, krok 4
Vypočítejte FTE, krok 4

Krok 4. Vydělte celkový počet odpracovaných hodin počtem hodin na plný úvazek

To určí FTE společnosti pro konkrétní období.

  • Hodiny dovolené a další placená dovolená (nemocenská, mateřská/otcovská dovolená atd.) Jsou již započítány jako součást odpracovaných hodin. Pro tyto hodiny tedy nemusíte provádět žádné speciální výpočty.
  • Vydělte celkový počet hodin číslem 2 080. Toto číslo je pevné číslo, ke kterému dospěje následující rovnice: 8 hodin denně x 5 dní v týdnu x 52 týdnů v roce. Tento poslední krok vám pomůže vypočítat roční FTE.

    Příklad: 14, 080 hodin celkem ÷ 2080 = 6 769 FTE

  • Vydělte celkový počet hodin 173,33, abyste našli FTE za měsíc.

    Příklad: 4 000 hodin za únor ÷ 173,33 = 23,07 FTE

  • Vydělte celkový počet hodin číslem 8, abyste získali FTE denně.

    Příklad: 80 denních hodin ÷ 8 = 10 FTE

Metoda 2 ze 3: Použití online kalkulaček FTE

Vypočítejte FTE, krok 5
Vypočítejte FTE, krok 5

Krok 1. Vyhledejte online kalkulačku FTE

Tyto online nástroje vám umožňují jednoduše zadat počet zaměstnanců na plný úvazek, které máte, a hodiny odpracované každý týden zaměstnanci na částečný úvazek. Online nástroj poté provede výpočet za vás a poskytne vám odhadovanou hodnotu FTE. Renomované kalkulačky najdete na

Vypočítejte FTE, krok 6
Vypočítejte FTE, krok 6

Krok 2. Vyhledejte svá pracovní data

Budete potřebovat jak svůj celkový počet zaměstnanců na plný úvazek, tak hodiny odpracované vašimi zaměstnanci na částečný úvazek. Tyto informace by měly být snadno dostupné ve vašich účetních záznamech. Pamatujte, že zaměstnanci na plný úvazek jsou ti, kteří pracují více než 30 hodin týdně.

Vypočítejte FTE, krok 7
Vypočítejte FTE, krok 7

Krok 3. Zadejte svá data

Zadejte údaje o svých zaměstnancích do kalkulačky do příslušných polí. Nezapomeňte zkontrolovat, zda jsou odpracované hodiny zadávány na týdenní, měsíční nebo roční bázi, a příslušně upravit svá data. Než stisknete „vypočítat“, zkontrolujte své informace a ujistěte se, že jsou správné.

Vypočítejte FTE, krok 8
Vypočítejte FTE, krok 8

Krok 4. Použijte tento výpočet FTE pouze jako odhad

Mějte na paměti, že výpočet, který získáte z nástroje kalkulačky FTE, je pouze odhad. Toto číslo můžete použít k hrubému odhadu hodnot FTE pro sebe pro účely vedení nebo vzdělávání. Tyto výpočty by však nikdy neměly být používány jako náhrada za právní nebo daňové poradenství od profesionála v oboru. A když potřebujete 100% přesný výpočet z obchodních důvodů, budete muset použít jinou metodu.

Metoda 3 ze 3: Získávání a používání profesionálních výpočtů FTE

Vypočítejte FTE, krok 9
Vypočítejte FTE, krok 9

Krok 1. Zaplaťte daňovému profesionálovi, aby vám vypočítal FTE vaší společnosti

Výpočet FTE je důležitá věc, kterou musíte zajistit, aby byla provedena správně. Pokud ve výpočtech uděláte chybu, může to mít negativní dopad na mnoho aspektů vašeho podnikání, včetně předvídání zisku, daní a dalších problémů. Pokud si tedy nejste jisti svou schopností dokonale vypočítat FTE vaší firmy, zaplaťte účetnímu se zkušenostmi v této oblasti, aby to udělal za vás.

  • Této osobě budete muset poskytnout důležité informace o vaší firmě, aby mohla shromáždit všechny informace, které potřebuje k výpočtu vašeho FTE.
  • Budou potřebovat přístup k vašim souborům zaměstnanců, předchozím daňovým dokladům a dalším podobným typům dokumentů.
Vypočítejte FTE, krok 10
Vypočítejte FTE, krok 10

Krok 2. Požádejte o pomoc právníka

Určité typy právníků budou mít v této oblasti zkušenosti a budou vám moci pomoci s vašimi výpočty, aby bylo zajištěno, že jsou provedeny správně. Vyžádejte si radu od korporátních nebo daňových právníků o pomoc při výpočtu vašeho FTE.

Vypočítejte FTE, krok 11
Vypočítejte FTE, krok 11

Krok 3. Pomocí FTE vypočítejte obchodní metriky

Analýza FTE může být užitečným nástrojem pro posouzení, kolik zaměstnanců je zapotřebí v určité části podniku nebo celkem. Majitelé podniků mohou také jasněji sledovat, jak se celkový růst zaměstnanců v průběhu let vyvíjel, a to analýzou změn FTE. FTE lze porovnat s jinými metrikami a posoudit, kolik dalších zaměstnanců přispívá k ziskovosti nebo výnosům podniku.

  • Pokud vaše firma využívá zaměstnance na částečný úvazek, možná budete chtít přepracovat jejich odpracované hodiny na ekvivalenty na plný úvazek.
  • Můžete také použít FTE k porovnání počtu zaměstnanců k příjmům nebo metrům čtverečním, což může být užitečné při rozhodování o rozpočtu a najímání/propouštění.
Vypočítejte FTE, krok 12
Vypočítejte FTE, krok 12

Krok 4. Vypočítejte FTE pro zdravotní pojištění

Jedno použití FTE je při výpočtu velikosti malé firmy pro účely zdravotního pojištění. Tržiště programu SHOP (Small Business Health Options Programme) konkrétně vyžaduje, aby firma měla méně než 50 FTE, aby se kvalifikovala. Tento program nabízí majitelům firem cenově dostupné a vysoce kvalitní pojistky zaměstnanců. Podniky musí také splňovat další standardy, aby se kvalifikovaly.

Vypočítejte FTE, krok 13
Vypočítejte FTE, krok 13

Krok 5. Použijte FTE k výpočtu zápisu studentů

FTE je také používán ve smyslu „zápisu na plný úvazek“a je používán univerzitami a dalšími vzdělávacími institucemi podobným způsobem ke sledování zápisu studentů na plný a částečný úvazek. Místo pracovní doby se používá výuka, přičemž studenti na plný úvazek jsou ti s plným kreditem (často 12 hodin týdně) a studenti na částečný úvazek ti, kteří berou méně než 12. Jiné školy však mohou používat jinou hodinu kreditu výpočty pro FTE.

Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube

Doporučuje: