Jak vykreslit 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty

Obsah:

Jak vykreslit 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty
Jak vykreslit 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty

Video: Jak vykreslit 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty

Video: Jak vykreslit 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty
Video: How to Memorize 49 PM Processes in 5 mins | PMP Processes | Project Management | Process Chart 2024, Březen
Anonim

Pro všechny, kteří se připravují na zkoušku PMP, je jednou z nejobtížněji zapamatovatelných 47 procesů rozložených do 5 procesních skupin v 10 znalostních oblastech. V tomto článku vám ukážu krok za krokem proces vykreslení 47 procesů v mřížce 6*10 za 3 minuty.

Kroky

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 1 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 1 za 3 minuty

Krok 1. Nakreslete mřížku s 11 řádky a 6 sloupci

Zadejte záhlaví pro skupiny procesů: Zahájení, plánování, provádění, monitorování a řízení, zavírání. Skupiny procesů lze snadno zapamatovat pomocí IPEM a CC. Pojmenujte znalostní oblasti: Integrace, Rozsah, Čas, Náklady, Kvalita, HR, Komunikace, Riziko, Zadávání zakázek a Zúčastněné strany. Těchto deset znalostních oblastí lze snadno zapamatovat s prohlášením: Stanovil jsem čas, náklady a kvalitu s HR komunikací jako rizikem při zadávání zakázek zúčastněným stranám. Nedělejte si starosti s významem tohoto prohlášení. Stačí si to zapamatovat a získáte všech deset oblastí znalostí. První písmeno I znamená Integrace.

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 2 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 2 za 3 minuty

Krok 2. Napište počet procesů pro každou oblast znalostí

Tento počet můžete použít ke křížové kontrole správného počtu procesů. Pro zapamatování čísel je to 667 434 3644 (svisle). Kvalita a komunikace jsou s nejnižším počtem procesů, tj. Po 3. Náklady, lidské zdroje, nákup a zainteresovaný subjekt mají každý 4. Integrace, rozsah a riziko mají 6 procesů. Čas je čas s maximálním počtem procesů pro oblast znalostí, tj. 7 procesů. Tato čísla pro skupiny procesů (vodorovně) jsou 2, 24, 8, 11 a 2. Hotová mřížka bude vypadat takto:

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, krok 3 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, krok 3 za 3 minuty

Krok 3. Nyní jsme připraveni vykreslit procesy

Nejprve označte čtyři hranice pro skupiny procesů. Vezmeme -li v úvahu také řádek záhlaví a první sloupec, tj. (Řádek 2, Sloupec 2), (Řádek 2, Sloupec 6), (Řádek 11, Sloupec 2) a (Řádek 11, Sloupec 6). Drobný úlovek je pravá dolní hranice, která má být označena na (řádek 10, sloupec 6). Pamatujte si to. V tomto hraničním bodě existuje proces. „Rozvojová charta projektu“je na (řádek 2, sloupec 2), tj. Zahájení skupiny procesů a znalostní oblasti integrace, „Zavřít projekt nebo fázi“je na (řádek 2, sloupec 6), tj. Uzavření procesní skupiny v oblasti znalostí o integraci, „Identifikace zúčastněných stran "je na (řádek 11, sloupec 2), tj. Zahájení skupiny procesů v oblasti znalostí správy managementu zúčastněných stran," Zavřít zadávání zakázek "na (řádek 10, sloupec 6) i..e Uzavření skupiny procesů v oblasti znalostí správy zúčastněných stran. Tím se odstraní 4 ze 47 procesů. Krása tohoto kroku spočívá v tom, že tímto krokem dokončíte procesy Zahájení a Zavření skupiny procesů.

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, krok 3 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, krok 3 za 3 minuty

Krok 4. Podívejme se na Planning Process Group

Pro každou oblast znalostí existuje odpovídající proces plánování. Tyto procesy jsou pomocnými plány projektového plánu. V oblasti znalostí integrace vytvoříte plán projektu. Ostatní oblasti znalostí mají své příslušné plány řízení. Jedna věc, kterou si musíte zapamatovat, je, že „čas“je reprezentován jako „plán“. Nyní vykreslíte 10 procesů po jednom v každé oblasti znalostí. Provedli jste 14 ze 47 procesů.

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, krok 3 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, krok 3 za 3 minuty

Krok 5. Stejně jako jsme to udělali pro skupinu procesů plánování, pojďme udělat pro skupinu procesů monitorování a řízení

Pro každou oblast znalostí kromě lidských zdrojů (spravujete lidské zdroje, ale nemáte je pod kontrolou) máte procesy řízení. Oblast znalostí o integraci má dva takové řídicí procesy: „Monitorujte a kontrolujte práci na projektu“a „Provádět integrované řízení změn“. „Čas“je opět reprezentován jako „Plán“. Získáte tak 24 ze 47 procesů. Počet procesních skupin je 11, zatímco nyní jich máme 10. Zbývající se zobrazí, jakmile dokončíme oblast znalostí rozsahu.

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 6 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 6 za 3 minuty

Krok 6. Podívejme se na Executing Process Group

Nezapomeňte, že počet je 8. Rozsah, čas, náklady a rizika nemají žádné procesy provádějící procesní skupiny. Integrace má: „Přímá a správa projektové práce“, Kvalita má „Provádět zajišťování kvality“, Lidské zdroje má tři procesy procesní skupiny: „Získat projektový tým“, „Rozvinout projektový tým“a „Spravovat projektový tým“. Komunikace má "Spravovat komunikaci". Procurement má „Provádění zakázek“. A konečně oblast znalostí zúčastněných stran má „Spravovat zapojení zúčastněných stran“. Tím bude dokončena skupina prováděcích procesů. Náš celkový počet vykreslených procesů je nyní 32 ze 47.

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 3 za 3 minuty
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, plochý krok 3 za 3 minuty

Krok 7. Dokončili jsme oblasti integrace, kvality, lidských zdrojů, komunikace, nákupu a znalostí zúčastněných stran

Dobrá práce. Zbývají kritické oblasti projektu: rozsah, čas a náklady (základ směrných hodnot výkonnosti projektu) a riziko. Je dobře, že tyto procesy vykreslujeme jako poslední. Zbývá nám 14 plánovacích procesů a 1 monitorování a řízení procesních skupinových procesů. Umožňuje to oblast znalostí podle oblasti znalostí. Scope má „Collect Requirements“, „Define Scope“, „Create WBS“in Planning Process group, „Validate Scope“in Monitoring and Controlling Process Group, Time has „Define Activities“, „Sequence Activities“, „Estimate Activity Resources“, „Odhadnout trvání činnosti“a „Vytvořit plán“- to vše jsou procesy plánování. Náklady obsahují „Odhadované náklady“a „Stanovit rozpočet“- vše jsou plánovací procesy. Riziko má „identifikovat rizika“, „provést kvalitativní analýzu rizik“, „provést kvantitativní analýzu rizik“a „naplánovat reakce na rizika“- opět vše jsou procesy plánování. Vykreslete je do mřížky a vaše mřížka je hotová.

Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty ploché finále
Vykreslete 47 procesů Pmbok 5, za 3 minuty ploché finále

Krok 8. Hotovo

Tipy

  • Když se dostavíte na zkoušku PMP, před zkouškou, v 15 minutách, které jsou k dispozici pro výukový program a průzkum, vykreslete těchto 47 procesů do šrotu. Určitě vám pomůže ušetřit čas a správně odpovědět na několik dalších otázek při pohledu na Process Grid.
  • Tímto způsobem si nemusíte pamatovat procesy napříč znalostní oblastí.

Doporučuje: