Slabé, poloviční zakončení motivačního dopisu může zaměstnavatele nechat přemýšlet, zda jste na tu práci opravdu vhodní. Na druhou stranu dobře napsaná, pozitivní závěrečná poznámka může vést rovnou k rozhovoru. Poslední odstavec by měl obsahovat poděkování, silnou závěrečnou větu a informace o dalších krocích. Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli, jak napsat skvělý konec průvodního dopisu.
Kroky
Část 1 ze 3: Napsání dobrého závěrečného odstavce
Krok 1. Buďte trochu osobnější
Zamyslete se nad tím, proč chcete tuto práci. Jaké pravdivé prohlášení můžete učinit o tom, proč si myslíte, že je to pro vás to pravé místo pro práci, a proč by vás společnost měla najmout? Autenticita je klíčová, pokud jde o to, aby váš motivační dopis vynikl od ostatních. Není třeba být příliš osobní nebo emocionální, ale upřímná poznámka o tom, proč jste pro tuto práci správný, je vhodná. Říkat něco jako „Příležitost připojit se ke své kanceláři by byla obrovská příležitost“vašim šancím neuškodí.
Krok 2. Zvažte zahrnutí jednoho nebo dvou zvýraznění z předchozích odstavců
Jaké informace z vašeho motivačního dopisu vás nejvíce kvalifikují pro práci? Poslední odstavec je vaší poslední šancí prokázat, jak dokonalé jsou vaše schopnosti pro společnost, do které se hlásíte. Neopakujte však stejné informace. Buďte trochu konkrétnější o zkušenostech nebo kvalifikacích, které vás činí vhodnými pro tuto roli.
- Můžete se odvolat na poslání společnosti. Je to dobrá strategie, protože ukazuje, že rozumíte tomu, co společnost dělá, a že chcete být součástí organizace. Odkazování na vynikající pověst společnosti také neublíží vašim změnám.
- Někteří lidé také riskují a dodávají svému zakončení průvodního dopisu šmrnc. Pokud budete vtipkovat nebo budete používat barevný jazyk, máte šanci potenciálního zaměstnavatele vypnout. Ale na druhou stranu, být vtipný může být jen lístek.
- Bez ohledu na to se ujistěte, že konec motivačního dopisu odpovídá celkovému tónu motivačního dopisu.
Krok 3. Ukažte své nadšení a sebevědomí
Závěrem je vaše příležitost zopakovat své nadšení z práce a schopnost dobře ji dělat.
Můžete například napsat: „Jsem velmi nadšený z příležitosti okamžitě a cenně přispět vaší společnosti.“
Krok 4. Zopakujte, jak budete společnosti přispívat
Připomeňte zaměstnavateli, jak se vaše sada dovedností přenese do společnosti a bude použita. Co přinesete do společnosti? Zaměřte se spíše na to, jak se společnost zlepší tím, že vás najme, než na to, z čeho budete mít prospěch.
Můžete například napsat: „Moje profesionální marketingové dovednosti spolu s mojí vášní pro vaše produkty mi umožní pomoci růst obchodního segmentu.“
Krok 5. Uveďte všechny přílohy
Vaše žádost může vyžadovat zaslání životopisu, psaní vzorků nebo jiných materiálů s průvodním dopisem. Uveďte, že je přiložíte k obálce nebo je přiložíte k odesílanému e -mailu. „Můj životopis je přiložen“nebo „Přikládám svůj životopis“jsou oba dobré způsoby, jak je podat.
Pokud zahrnete doporučující dopisy, které budou zaslány odděleně vašimi referencemi, můžete napsat: „Doporučovací dopisy od Dr. Patricie Smithové a Dr. Josepha Johnsona dorazí pod samostatnou obálkou.“
Krok 6. Požádejte o rozhovor
Většina uchazečů výslovně neuvádí, že by chtěli pohovor o zaměstnání. Někteří odborníci si však myslí, že je větší pravděpodobnost, že získáte pohovor, pokud o něj požádáte.
Můžete například napsat: „Zavolejte mi prosím na (vaše telefonní číslo) a domluvte si pohovor co nejdříve.“
Krok 7. Načrtněte další krok
V závislosti na kontaktních údajích, které na společnost máte, napište, že se příští týden budete telefonicky nebo e -mailem informovat, zda byla vaše žádost přijata. Řekněte zaměstnavateli, že v té době můžete také odpovědět na všechny předběžné otázky. Zahrňte tento druh akce, kterou budete provádět, abyste prokázali iniciativu. To také pomůže posunout vaši aplikaci vpřed.
- Napište například: „Příští týden budu svoji žádost sledovat telefonicky.“
- Je velmi důležité, abyste splnili slib, který jste dali v průvodním dopise. Pokud říkáte, že budete na svou žádost reagovat, udělejte to.
- Je také důležité si uvědomit, že společnost nevyžaduje žádné dotazy ohledně telefonních hovorů. Pokud tomu tak je, pošlete místo toho e -mail.
Krok 8. Poděkujte zaměstnavateli
Vždy děkujte čtenáři za její čas a ohleduplnost. Ukazuje to, že jste zdvořilí a respektujete její čas, něco, co má v rušném pracovním prostředí velkou hodnotu.
Část 2 ze 3: Dokončení dopisu
Krok 1. Vyberte si závěrečné slovo nebo výraz
Když píšete obchodní dopis, možnosti závěrečného slova nebo výrazu jsou omezené, přesto byste měli vybírat pečlivě. Ujistěte se, že uzavření odpovídá tónu vašeho dopisu a odpovídá typu společnosti, na kterou se hlásíte.
- „S pozdravem“a „S pozdravem“jsou staré standardy, které je dobré používat pro každého zaměstnavatele.
- „S pozdravem“nebo „Všechno nejlepší“se v dnešní době běžně používá v obchodních situacích a obojí je sázením na jistotu.
- „Vřele vaše“nebo „S vděkem“jsou méně časté, ale pokud znáte osobu, která čte váš dopis, můžete si vybrat jednu z těchto možností. Nepoužívejte je, pokud píšete někomu, koho jste nikdy nepotkali.
- Ve frázi používejte pouze první slovo a frázi ukončete čárkou.
Krok 2. Napište a podepište své jméno
Nechte čtyři řádky prázdné a poté zadejte své jméno. Pokud je to vhodné, uveďte také svůj název. Zahrňte svůj podpis nad zadané jméno. Podepište se kvalitním perem modrým nebo černým inkoustem.
Pokud posíláte elektronický motivační dopis, je stále dobré připojit svůj písemný podpis. Digitální podpis můžete vytvořit tak, že podepíšete kousek papíru, naskenujete ho do počítače a vytvoříte soubor digitálního obrázku. Vložte tento obrázek do oblasti podpisu vašeho dopisu
Krok 3. Přidejte své telefonní číslo a e -mailovou adresu
Pod své jméno znovu vložte své telefonní číslo a e -mailovou adresu. I když jste uvedli své kontaktní údaje v záhlaví motivačního dopisu, měli byste tyto informace zopakovat, aby je zaměstnavatel snadno našel.
Je obzvláště důležité uvést kontaktní číslo nebo e -mailovou adresu, pokud jste napsali více než jednu stránku. Poté bude vaše číslo hned vedle vašeho jména a bude snadno nalezeno
Krok 4. Poznamenejte si přílohy pod blokem podpisu
U formálního obchodního dopisu musíte čtenáři sdělit, že dopis obsahuje přílohy. Měli byste se o nich zmínit v těle dopisu, ale také byste si měli poznamenat zadáním „Příloha“nebo „Příloha“. pod podpisovým blokem.
Standardní obchodní dopisy obvykle popisují každou přílohu: „Přílohy (2): Resume, Writing Sample“
Část 3 ze 3: Dokončení průvodního dopisu
Krok 1. Korektura vašeho dopisu
Je důležité zajistit, aby váš motivační dopis neobsahoval chyby. Pokud váš motivační dopis obsahuje pravopisné a/nebo gramatické chyby, neprozradíte, že dbáte na detaily a profesionalitu. Opatrně prolistujte dopis kvůli chybám.
Požádejte někoho jiného, aby si váš dopis také přečetl. Tato osoba může zachytit chybu, kterou jste neviděli
Krok 2. Převeďte soubor na PDF
Mnoho žádostí o zaměstnání vyžaduje, abyste dopisy zaslali e -mailem nebo prostřednictvím webové stránky žádosti o zaměstnání. Je vhodné převést dokument pro zpracování textu na PDF. Tímto způsobem vložíte veškeré formátování a váš dokument nebude riskovat, že bude při otevření vypadat nesprávně.
Krok 3. Odešlete průvodní dopis požadovaným způsobem
Zaměstnavatel upřesní, jakým způsobem chce dostávat materiály. Může to být v tištěné podobě poštou, prostřednictvím webové stránky žádosti o zaměstnání nebo e -mailem. Bez ohledu na způsob doručení nezapomeňte přesně dodržovat pokyny zaměstnavatele.