Při adresování dopisu do poštovní schránky nebo PO Boxu je klíčový rozdíl v tom, že místo běžné ulice zadáte číslo PO Boxu. Začněte tím, že do prvního řádku napíšete jméno příjemce a poté případně firmu nebo společnost, kterou zastupují. Níže uveďte jedinečné číslo PO Boxu, za ním město, stát a PSČ. Abyste zajistili rychlé a přesné doručení, zkontrolujte, zda formát záhlaví vaší adresy odpovídá pokynům stanoveným poštovní službou ve vaší oblasti.
Kroky
Část 1 ze 2: Řešení dopisu nebo balíčku
Krok 1. Začněte doručovací adresou uprostřed obálky
Jméno a adresa osoby nebo subjektu, kterému je dopis určen, by měl být uveden doprostřed. Umístění těchto důležitých informací na první pohled usnadní seřazení a doručení dopisu.
Pokud je doručovací adresa nejasná nebo není správně uvedena, je možné, že by bylo možné s dopisem špatně zacházet
Krok 2. Na první řádek napište jméno a příjmení příjemce
Ve většině případů to bude stačit na to, aby se dopis dostal do správných rukou. Pokud to náhodou víte, můžete také zahrnout prostřední iniciálu dané osoby. Pokud existují nějaké nejasnosti ohledně toho, komu je dopis určen, je dobré použít jejich celé jméno.
- Dopis adresovaný „Johnu Alexandrovi Smithovi“bude méně pravděpodobně zadržen špatnou osobou než dopis adresovaný pouze „Johnu Smithovi“.
- Chcete -li být co nejkonkrétnější, identifikujte příjemce podle formálního titulu, například „paní“, „doktor“nebo „mladší“.
Krok 3. Všimněte si společnosti nebo organizace
Pokud píšete zástupci skupiny, název této skupiny by měl být uveden přímo za jménem dané osoby. Například první 2 řádky doručovací adresy dopisu odesílaného do firmy by měly vypadat nějak takto-„John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Není nutné uvádět žádné další identifikační údaje, jako je oficiální titul osoby nebo popis práce
Krok 4. Zadejte číslo PO Boxu
Adresy poštovních schránek vždy začínají slovy „PO Box“, za kterým následuje číslo jednotlivé schránky, obvykle 2-5místné číslo. Americká poštovní služba požaduje, aby odesílatelé při vyplňování adres PO Boxu vynechali všechny interpunkce. Napište například „PO Box“, nikoli „P. O. Krabice."
- Mnoho firem (a někteří jednotlivci) dostávají poštu spíše na poštovní schránky než na tradiční adresy, což znamená, že svou poštu budete vždy adresovat pouze 1 nebo druhé, nikdy ne obojí.
- PO boxy fungují v každé zemi trochu jinak. V důsledku toho možná nebudete mít při mezinárodním odesílání dopisu nebo balíčku k dispozici stejný počet možností dopravy.
Krok 5. Do posledního řádku přidejte město, stát a PSČ
Nakonec určete obecnou oblast, kam bude dopis doručen. Město a stát nebo provincii oddělte čárkou a ponechte mezeru mezi státem a PSČ. V některých regionech, jako je Francie a části Kanady, může být poštovní směrovací číslo uvedeno před názvem města.
- Použijte 2písmennou zkratku pro váš stát nebo území, jak ji uvádí místní poštovní úřad, například „Los Angeles, CA“nebo „New York, NY“.
- Pokud posíláte zprávy na mezinárodní adresu, uveďte název země v řádku přímo pod městem a PSČ.
Část 2 ze 2: Vyplnění nezbytných poštovních informací
Krok 1. Vyhledejte neznámá čísla PO Boxu
Rychlým vyhledáváním na internetu byste měli být schopni odhalit fyzickou adresu osoby nebo entity, kterou se pokoušíte oslovit. Může být také vytištěno někde na obalech produktů, které jste zakoupili. Adresa se zobrazí přesně tak, jak by měla vypadat na vašem dopise, takže pokud máte nějaké pochybnosti, jednoduše ji zkopírujte přesně tak, jak ji vidíte.
- Pokud odpovídáte na dopis, PO Box najdete v prvním nebo druhém řádku zpáteční adresy v horním levém rohu obálky.
- Zavolejte na pomoc Directory Directory nebo odešlete formulář žádosti podle zákona o svobodě informací (FOIA), abyste získali číslo PO Box, které není veřejně uvedeno.
Krok 2. Pište čitelně
Když dokončíte adresování dopisu, zkontrolujte svůj rukopis a zjistěte, zda je jasný. Mějte na paměti, že vaši poštu zpracovává, třídí a doručuje jiná osoba, která ji bude muset na první pohled přečíst.
- Vždy si tiskněte ručně psané informace. Kurzivní a jiné efektní skripty může být obtížné rozeznat.
- Může vám pomoci psát velkými písmeny, pokud vaše rukopis má tendenci být uspěchaný nebo nepořádný.
- Pokud si nejste jisti, zda bude vaše adresa čitelná pro neznámé oko, začněte pro jistotu znovu s novou obálkou.
Krok 3. Zadejte zpáteční adresu
Do horního levého rohu obálky nebo balíčku napište svou vlastní adresu. Zpáteční adresa by měla být přibližně stejně velká jako doručovací adresa nebo mírně menší. V opačném případě může dojít k záměně za doručovací adresu.
Uveďte adresu, na které se k vám nejlépe dostanete
Krok 4. Umístěte správné poštovné
Potlačte razítko nebo předplacenou přepravní nálepku někde v pravém horním rohu, abyste pokryli náklady na doručení. Zkontrolujte, zda razítko nebo štítek neskrývá adresu ani jiné doručovací údaje.
- Pomocí kalkulačky poštovného sečtěte náklady na poštovné nebo požádejte prodavače o pomoc.
- Mezinárodní pošta může také vyžadovat dodatečné poštovné nebo celní formuláře. Tyto formuláře je nutné před odesláním vyplnit a odeslat online.
Krok 5. Zkontrolujte chyby
Před odesláním dopisu si prohlédněte zadané informace a ujistěte se, že jsou správné. Je obzvláště důležité, abyste správně zadali číselné údaje. Až budete se svým dopisem spokojeni, vložte jej do schránky nebo jej doručte na poštu.
Poštovní operátor může vědět, co jste mysleli, pokud uděláte překlep jako „Indianapolis, IN“, ale pokud je číslo PO Boxu nebo PSČ vypnuté, dopis může skončit někde jinde nebo nemusí být vůbec doručen
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Adresu příjemce napište pomocí pera nebo fixy tmavým inkoustem. Vyvarujte se používání tužky.
- Udržujte psaní ve stejné velikosti, aby informace o obálce nepůsobily přeplněně.