Jak ukončit dopis s požadavkem: 10 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak ukončit dopis s požadavkem: 10 kroků (s obrázky)
Jak ukončit dopis s požadavkem: 10 kroků (s obrázky)

Video: Jak ukončit dopis s požadavkem: 10 kroků (s obrázky)

Video: Jak ukončit dopis s požadavkem: 10 kroků (s obrázky)
Video: Sloh - Jak napsat dopis 2024, Březen
Anonim

Formální žádost můžete napsat z libovolného počtu důvodů, včetně požádat někoho o peníze nebo jinou pomoc nebo požádat, aby provedl konkrétní akci. Váš dopis by měl být obecně stručný - ne delší než stránka - a přímo a sebevědomě vysvětlovat, co chcete. Jak dopis ukončíte, závisí na účelu dopisu a osobě, které píšete. Obecně byste zavřeli osobní dopis někomu známému ležérněji, než byste zavřeli dopis napsaný pro obchodní nebo profesní účely.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Zavření osobního dopisu

Ukončení dopisu žádosti Krok 1
Ukončení dopisu žádosti Krok 1

Krok 1. Formulujte svůj požadavek pomocí zdvořilého jazyka

Osobním dopisem obvykle uvedete nějaké základní informace o tom, proč žádost podáváte, a poté svůj požadavek přímo uvedete. Fráze jako „chtěli byste“nebo „mohli byste“dává příjemci vědět, že neberete jako samozřejmost, že splní váš požadavek.

Můžete například napsat „Byla bys ochotná doprovodit moji sestru k finanční sbírce, aby nemusela jít sama?“

Ukončení dopisu žádosti Krok 2
Ukončení dopisu žádosti Krok 2

Krok 2. Začněte nový odstavec pro jakoukoli další žádost

Pokud potřebujete odpověď od příjemce do určitého data nebo potřebujete, aby udělali cokoli jiného souvisejícího s požadavkem, ponechte jej odděleně od hlavního požadavku. To umožňuje příjemci vědět, že následná žádost je podřízena hlavní žádosti.

Chcete-li pokračovat v předchozím příkladu, může být následná žádost „Byli bychom také vděční, kdybyste ji byli ochotni přivést na akci a poté ji přivést zpět domů“

Ukončení dopisu žádosti Krok 3
Ukončení dopisu žádosti Krok 3

Krok 3. Děkujeme příjemci předem za splnění vašeho požadavku

Poté, co uvedete svůj požadavek, zahrňte jednoduché prohlášení s poděkováním příjemci. Můžete také zahrnout větu o tom, jak moc by jejich pomoc pro vás znamenala.

Můžete například napsat „Předem vám děkuji, že jste nám tady pomohli. Znamenalo by to svět, kdyby se moje sestra zúčastnila sbírky.“

Ukončení dopisu žádosti Krok 4
Ukončení dopisu žádosti Krok 4

Krok 4. Zahrňte veškeré další informace, které by příjemce mohl potřebovat

Pokud je třeba požadavek splnit konkrétním způsobem nebo v konkrétním čase a místě, pokračujte a po poděkování tyto informace uveďte. Můžete také uvést kontaktní informace, pokud předpokládáte, že s vámi bude chtít příjemce nejprve mluvit.

Můžete například napsat „Moje sestra by se chtěla dostat k finanční sbírce alespoň o hodinu dříve, aby mohla mluvit s organizátory“

Spropitné:

Pokud uvedete další informace, můžete také přidat další malý řádek, který jednoduše řekne „ještě jednou díky!“To posiluje, že odpověď příjemce nepovažujete za samozřejmost.

Ukončení dopisu žádosti Krok 5
Ukončení dopisu žádosti Krok 5

Krok 5. Přidejte své jméno zdarma

Na osobní dopisy dobře funguje jednoduché zavírání typu „S pozdravem vaše“. Podle toho, jak dobře znáte příjemce a povahu vašeho vztahu, můžete zvolit něco teplejšího, například „Láska“nebo „Vždy milovat“.

Po zavření zadejte čárku a ponechte dvojitou mezeru pro váš podpis. Poté zadejte své jméno níže

Metoda 2 ze 2: Ukončení obchodního dopisu

Ukončení dopisu žádosti Krok 6
Ukončení dopisu žádosti Krok 6

Krok 1. Zahrňte svůj konkrétní požadavek do těla dopisu

Při psaní dopisu s žádostí z obchodního, profesního nebo akademického důvodu uveďte předem účel dopisu. Přednostně byste svůj konkrétní požadavek zahrnuli do první věty dopisu, nikoli na konec dopisu.

Protože jste svůj požadavek podali konkrétně v první větě dopisu, není nutné jej na konci dopisu opakovat

Ukončení dopisu žádosti Krok 7
Ukončení dopisu žádosti Krok 7

Krok 2. Poděkujte příjemci za jeho čas a pozornost

Začněte novým odstavcem a poté napište jedinou větu s poděkováním příjemci za to, že si udělal čas na přečtení vašeho dopisu a zvážil váš požadavek. Příjemce je pravděpodobně zaneprázdněný člověk a jeho čas je cenný. Dejte jim vědět, že si jich vážíte.

Můžete například napsat „Děkuji, že jste si našli čas na zvážení mé žádosti. Opravdu si toho vážím.“

Spropitné:

Po poděkování příjemci za jeho čas a pozornost můžete případně přidat další omluvu, například „Omlouvám se za nepříjemnosti“.

Ukončení dopisu žádosti Krok 8
Ukončení dopisu žádosti Krok 8

Krok 3. Informujte příjemce o všech termínech

Pokud potřebujete znát odpověď příjemce do určitého data, sdělte mu přesné datum a čas. V některých situacích může být vhodné uvést stručný důvod, proč je tento termín důležitý.

Můžete například napsat „Omlouvám se za krátké upozornění, ale potřebuji odpověď do pondělí 22. dubna. Na ten den jsem si objednal let z města a budu pryč 2 týdny.“

Ukončení dopisu s žádostí Krok 9
Ukončení dopisu s žádostí Krok 9

Krok 4. Pokud má příjemce nějaké dotazy, uveďte kontaktní informace

Poskytněte příjemci způsob, jak se s vámi rychle spojit, zvláště pokud potřebujete odpověď do několika dnů. Zajistěte, aby vámi poskytovaný způsob kontaktu byl běžně dostupný během běžné pracovní doby.

Můžete například napsat „Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mi zavolat na mé pracovní číslo 222-123-4567“

Ukončení dopisu žádosti Krok 10
Ukončení dopisu žádosti Krok 10

Krok 5. Zavřete formální a uctivé uzavření

Uzavření typu „upřímně“nebo „s úctou“je vhodné pro formální žádost napsanou z obchodního důvodu. Po zavření zadejte čárku a poté ponechejte dvojitou mezeru pro váš podpis. Pod mezeru zadejte svůj podpis.

Pokud jsou nutné nějaké další informace, jako je pracovní pozice nebo identifikační číslo, vložte je do řádku přímo pod zadané jméno

Tipy

  • Před vytištěním a podepsáním dopis pečlivě upravte a zkontrolujte. Jakékoli chyby způsobí, že budete vypadat nedbale a mohou mít za následek, že váš požadavek nebude splněn.
  • Vytvořte si kopii dopisu a uschovejte si jej pro své záznamy, alespoň dokud nebude záležitost uzavřena nebo dokud nebude vaše žádost splněna.
  • Pokud plánujete odeslat dopis e -mailem, nikoli poštou v tištěné kopii, formát je obecně úplně stejný. Nechali byste místo pro svůj podpis, ale ve skutečnosti jej nepodepisujete (pokud nemáte soubor digitálního podpisu).

Doporučuje: