Daňová identifikační čísla (TIN) v USA jsou přidělována službou Internal Revenue Service (IRS). Existuje mnoho druhů DIČ poskytovaných různým individuálním a skupinovým entitám za účelem oficiální identifikace na libovolném počtu veřejných a soukromých dokumentů. DIČ mohou mít formu čísel sociálního zabezpečení (SSN), individuálních daňových identifikačních čísel (ITIN) nebo identifikačních čísel zaměstnavatele (EIN) a mohou být vydána správou sociálního zabezpečení (SSA) i IRS. DIČ musí být použito při každém vyplňování daňových dokladů pro IRS (např. Daňová přiznání a daňová prohlášení).
Kroky
Metoda 1 ze 4: Nalezení federálního daňového identifikačního čísla třetí strany
Krok 1. Zkontrolujte své záznamy
Pokud potřebujete zjistit EIN společnosti a máte s nimi obchod, toto číslo se může objevit na všech obdržených fakturách nebo jiných záznamech, které máte o svých transakcích s nimi.
- Můžete například potřebovat EIN chůvy vašeho dítěte nebo zařízení péče o dítě, abyste mohli nárokovat kredit na péči o dítě ze svých daní. Je obvyklé, že služby péče o děti uvádějí své EIN na faktury a někdy dokonce i na hlavičkový papír.
- Neziskové organizace také obvykle uvádějí své EIN v jakékoli oficiální korespondenci. Pokud jste přispěli na charitativní účely a potřebujete EIN pro daňové účely, může být číslo uvedeno na stvrzence, kterou jste obdrželi od organizace.
Krok 2. Zkontrolujte webové stránky firmy
Pokud má firma nebo organizace, pro kterou potřebujete EIN, webové stránky, mohou zde uvést své EIN. Obvykle to platí pro veřejně obchodované společnosti i neziskové organizace.
Na webových stránkách společnosti vyhledejte stránku „o“nebo „právní informace“. Obvykle tam najdete EIN, pokud jej zveřejnili na svých webových stránkách
Krok 3. Zavolejte firmě nebo jednotlivci a zeptejte se
Podniky obvykle chápou skutečnost, že byste mohli potřebovat jejich EIN k uplatnění nároku na odpočet daně. Pokud zavoláte do firmy a promluvíte s někým v oblasti lidských zdrojů nebo účetnictví, měl by vám být schopen poskytnout EIN.
- Pokud společnost přestala fungovat, bude existovat někdo, kdo bude mít na starosti její dokončení, obvykle právník nebo jeden z vlastníků. Jejich kontaktní informace najdete v obchodním adresáři webových stránek státního tajemníka podle státu, kde se společnost nacházela.
- Pokud se pokoušíte získat EIN nebo TIN podniku nebo nezávislého dodavatele, který pro vaši firmu vykonal práci, požádejte je, aby vyplnili formulář W-9 Žádost o identifikační číslo a certifikaci poplatníka, který je k dispozici zde: https:// www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf.
Krok 4. Použijte online službu
Existují oficiální webové stránky, které udržují adresáře aktivních EIN pro veřejně obchodované společnosti a neziskové organizace. Tyto adresáře můžete bezplatně použít k vyhledání EIN společnosti.
- Pro veřejně obchodovanou společnost použijte systém EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval system) spravovaný Komisí pro cenné papíry a burzu (SEC). EIN lze nalézt ve zprávách společnosti 8-K, 10K nebo 10-Q.
- Melissa Data poskytuje informace o neziskových organizacích, včetně jejich EIN. Vyhledávejte raději podle PSČ místní kanceláře, nikoli podle PSČ místní kanceláře.
- Daňové identifikační číslo firmy můžete také najít na webových stránkách příslušného finančního úřadu státu, kde se firma nachází.
Krok 5. Kontaktujte přímo IRS
Pokud nemůžete kontaktovat nikoho ve společnosti nebo zjistit EIN jinými způsoby, možná budete moci zjistit EIN společnosti z IRS. Kontaktní informace najdete na hlavním webu IRS na irs.gov.
Když mluvíte s agentem IRS, vysvětlete svou situaci a kroky, které jste podnikli, abyste se pokusili najít federální daňové identifikační číslo společnosti. Agent by vám měl být schopen pomoci, nebo vám alespoň poskytne další pomoc v tom, jak jej najít sami
Krok 6. Najměte soukromého vyšetřovatele nebo právního zástupce
Pokud společnost přestala fungovat nebo pokud se vám jinak nedaří zjistit EIN jiným způsobem, možná budete potřebovat odborníka, který vám s nalezením EIN společnosti pomůže.
- Než někoho najmete, zvažte, zda odpočet nebo jiná výhoda, kterou byste získali, stojí za to zaplatit soukromému vyšetřovateli nebo advokátovi. Mějte na paměti, že vám může být za tuto službu za vás účtováno několik stovek dolarů.
- Advokáti budou mít také přístup k legálním vyhledávačům, které vám mohou pomoci najít EIN soukromé společnosti.
Metoda 2 ze 4: Zjištění vašeho osobního daňového ID (SSN nebo ITIN)
Krok 1. Zkontrolujte, zda váš formulář W-2 neobsahuje SSN
Kdokoli s číslem sociálního zabezpečení (SSN) jej může použít jako daňové identifikační číslo. Váš zaměstnavatel je povinen vám zaslat formulář W-2 každý rok do konce ledna. Tento formulář uvádí vaše SSN jako „číslo sociálního zabezpečení zaměstnance“v poli „a“v horní části stránky.
Krok 2. Zeptejte se svého zaměstnavatele
Pokud nemáte žádné formuláře W2, můžete požádat o kopii od kteréhokoli současného nebo minulého zaměstnavatele. Všichni zaměstnavatelé jsou povinni uchovávat tyto informace nejméně 4 roky poté, co opustíte společnost.
Krok 3. Požádejte o náhradní kartu SSN
Pokud nemůžete najít svou kartu sociálního zabezpečení, můžete požádat o novou online pomocí řidičského průkazu nebo státního průkazu.
Můžete také vyplnit tuto žádost a přinést ji na úřad sociálního zabezpečení spolu s rodným listem a průkazem totožnosti s fotografií
Krok 4. Zkontrolujte, zda vaše staré daňové formuláře neobsahují SSN
Všechny jednotlivé daňové formuláře (1040, 1040A nebo 1040EZ) uvádějí SSN poplatníka v pravém horním rohu první stránky.
Krok 5. Zkontrolujte nedávné daňové formuláře pro ITIN
Pokud nemáte SSN, ale v minulosti jste podali daně, tyto formuláře používaly ITIN (individuální identifikační číslo daňového poplatníka). Jakýkoli ITIN použitý v roce 2013 nebo novější je stále platný, pokud vám úřad IRS neposlal dopis s žádostí o jeho obnovení. ITIN se zadává do pole označeného „Číslo sociálního pojištění“. Například váš starý formulář 1040 uvádí vaše ITIN na první stránce v pravém horním rohu.
Pokud jste obdrželi dopis s žádostí o obnovení vašeho ITIN nebo pokud jste ITIN nepoužívali před rokem 2013, vyplňte formulář W-7 a požádejte o nový ITIN. Získání nového trvá přibližně 7 týdnů
Krok 6. Zavolejte IRS ohledně ITIN
Pokud svůj ITIN nemůžete najít, zavolejte na číslo 1-800-908-9982. Toto číslo je k dispozici pouze z USA.
Metoda 3 ze 4: Zjištění ID pro vašeho zaměstnavatele (EIN)
Krok 1. Zkontrolujte svůj W-2
Jakýkoli formulář W-2, který vám zaměstnavatel zaslal, uvádí identifikační číslo zaměstnavatele v poli „b“poblíž levého horního rohu formuláře.
Krok 2. Zavolejte na mzdovou divizi svého zaměstnavatele
EIN svého zaměstnavatele můžete získat tak, že o něj požádáte přímo ze mzdové divize vašeho zaměstnavatele. I když jste společnost nedávno opustili, možná vám budou schopni pomoci.
Krok 3. Zkontrolujte podání SEC u veřejné společnosti
Pokud je váš zaměstnavatel veřejně obchodovanou společností, podívejte se do sekce pro investory na jejích webových stránkách, kde najdete její podklady SEC. Otevřete nejnovější čtvrtletní zprávu nebo dokument s názvem „aktuální zpráva o podání SEC“. Identifikační číslo zaměstnavatele je obvykle uvedeno v horní části první stránky.
Společnost můžete také vyhledat pomocí jejího názvu nebo symbolu tickeru ve vyhledávači EDGAR sec.gov
Metoda 4 ze 4: Zjištění ID vaší firmy (EIN)
Krok 1. Podívejte se na daňovou evidenci firmy
Každý W-2, který firma zašle svým zaměstnancům, uvádí své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Najděte W-2 z jakéhokoli roku a podívejte se do pole „b“poblíž levého horního rohu stránky. Jakékoli další daňové dokumenty, které firma podala, by také měly obsahovat EIN, obvykle v horní části první stránky.
Firma přejde na nový EIN, pokud zkrachuje, změní vlastnictví (u živnostníků nebo partnerství) nebo dojde k zásadní změně v organizaci (například zahrne nebo sloučí). Nespoléhejte na formuláře z doby před jednou z těchto událostí
Krok 2. Zeptejte se ve své bance
EIN můžete získat od své banky, pokud jste vlastníkem firmy a pomocí EIN jste si založili bankovní účet pro svou firmu.
Krok 3. Zeptejte se místních nebo státních vlád
Pokud jste pomocí svého EIN získali jakýkoli druh licence pro vaši firmu, zkuste kontaktovat město, kraj nebo státní správu, která licenci vydala.
Krok 4. Zavolejte IRS
Zavolejte na daňovou linku IRS pro podnikání a speciální daně na (800) 829-4933. IRS může vyhledat vaše číslo a poskytnout vám ho, pokud jste jej ztratili. Možná budete muset zadat své jméno, pozici a SSN, abyste dokázali, že jste oprávněni získat tyto informace.
Tato telefonní linka funguje od 7:00 do 19:00 ve vašem místním časovém pásmu USA, od pondělí do pátku
Krok 5. Zkontrolujte své záznamy
IRS zaslalo automatické oznámení, když vaše firma poprvé požádala o EIN. Zkontrolujte digitální i fyzické záznamy, protože jste toto oznámení mohli obdržet e -mailem.
Krok 6. Požádejte o nové EIN
Pokud vaše firma prošla zásadní změnou (například převodem na nového vlastníka), budete potřebovat nové EIN. Můžete se přihlásit online z webových stránek IRS nebo vyplnit formulář SS4 a poslat jej IRS. Jedná se o bezplatnou službu.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Mějte přístup ke svým daňovým dokladům, zatímco budete provádět některý z výše uvedených telefonních hovorů.
- Lidé, kteří si adoptovali dítě, které ještě nemá SSN, potřebují identifikační číslo daňového poplatníka při adopci (ATIN), aby mohli dítě nárokovat jako závislé na svém federálním daňovém přiznání k dani z příjmu. Můžete o něj požádat vyplněním formuláře W-7A nebo telefonicky na čísle 1-800-829-3676.