Jak shromažďovat obchodní požadavky (s obrázky)

Obsah:

Jak shromažďovat obchodní požadavky (s obrázky)
Jak shromažďovat obchodní požadavky (s obrázky)

Video: Jak shromažďovat obchodní požadavky (s obrázky)

Video: Jak shromažďovat obchodní požadavky (s obrázky)
Video: Rethink Architecture: Kanceláře 2024, Březen
Anonim

Shromažďování obchodních požadavků je krokem při řešení problému, ke kterému dochází po identifikaci potenciálního problému, ale před vytvořením řešení. Jeho účelem je shromažďovat, shrnovat a sdělovat fakta o stávajících podmínkách. Tyto skutečnosti jsou pak použity k další definici, kvantifikaci a projekci důsledků a dopadu pokračování současného stavu.

Kroky

Část 1 ze 4: Identifikace obchodních požadavků

Žádost o výživné na dítě Krok 21
Žádost o výživné na dítě Krok 21

Krok 1. Analyzujte identifikovaný problém

Před shromažďováním obchodních požadavků potřebuje společnost problém, na který se musí zaměřit. Jakmile je problém identifikován, společnost zase hledá optimální řešení k vyřešení problému. Obchodní požadavky poskytují ospravedlnění projektu a podrobnosti nezbytné k určení optimálního řešení.

  • To znamená, že společnost musí neustále shromažďovat data o svých zákaznících, aby mohla identifikovat problémy a aby měla data, která by poskytovala zdůvodnění pro nové projekty. Jakmile je o novém projektu rozhodnuto, můžete přejít ke shromažďování obchodních požadavků.
  • Chcete -li problém vyjasnit, začněte s prohlášením o problému. Prohlášení o problému je v podstatě důvodem, proč začínáte s projektem. Viděli jste problém ve společnosti nebo se svými zákazníky, který je třeba řešit. Vaše prohlášení o problému by mělo přesně stanovit, o jaký problém jde.
  • „Problémem“může být také potřeba, kterou společnost má, nebo příležitost k růstu.
Krok 4 odstoupit
Krok 4 odstoupit

Krok 2. Shromážděte tým

Protože se obchodní požadavky zaměřují na konkrétní projekt, můžete pořádat schůzky s příslušnými lidmi z projektu. Tým bude složen z lidí v různých rolích spojených s prvky ovlivněnými nebo ovlivňujícími problém. Abyste získali potřebné informace, možná se budete muset setkat více než jednou.

  • Na schůzce svého týmu proberte, v čem je problém a koho se týká. Zajistěte, aby lidé na schůzce měli čísla k zálohování problému.
  • Například problém kvality bude vyžadovat lidi z výroby a inspekce, jako jsou průmysloví inženýři a mistři, a také všechny personální zaměstnance, pokud jsou zapojeny potenciální prvky práce (odbor).
Úspěch v síťovém marketingu, krok 10
Úspěch v síťovém marketingu, krok 10

Krok 3. Řešte všechny aspekty problému

To znamená, že prohlášení o problému by mělo pokrývat, v čem je problém, ale mělo by také pokrývat, koho se týká, kde se to děje a kdy se to děje. Kromě lidí by se také mělo zabývat tím, čeho se problém týká. Pamatujte, že tým neidentifikuje problémy, ale příčiny, důsledky a důsledky prohlášení o problému, jak bylo dříve vyvinuto.

  • Se skupinou začněte identifikovat různá dotčená oddělení, jak jsou ovlivněna a stávající dopad současného stavu. Nechte někoho psát na tabuli nebo obrazovku, která je viditelná pro všechny. Nahoře si zapište prohlášení o problému. Nechte lidi vyhodit nápady a napsat je na tabuli.
  • Zajistěte, aby lidé dorazili připraveni; pokud jste již vytvořili prohlášení o problému, měli si to přečíst a přemýšlet o tom sami.
  • Nesuď myšlenky. Když lidé vyhazují nápady, nenabízejte úsudek, alespoň při brainstormingu. Lidé budou váhat říkat věci, pokud si myslí, že budou souzeni.
  • Povzbuďte všechny, aby mluvili. Pokud někdo něco neřekl, zavolejte mu a zjistěte, zda má něco, čím by mohl přispět.
Proveďte prodejní prezentaci Krok 6
Proveďte prodejní prezentaci Krok 6

Krok 4. Zúžit nápady

Jakmile provedete brainstorming, je načase zúžit řešení. Diskutujte o tom, které z řešení se jeví jako nejlepší. V zásadě se rozhodnete, co vaše společnost udělá, aby problém vyřešila. Možná jste se rozhodli, že se k některým svým původním návrhům budete chtít vrátit s několika aktualizacemi.

Část 2 ze 4: Vypracování plánu projektu

Proveďte výzkum Krok 5
Proveďte výzkum Krok 5

Krok 1. Vypracujte plán projektu k dokončení projektu shromažďování dat

To by mělo zahrnovat definici rolí, odpovědností a orgánů zapojených do projektu shromažďování údajů. Vysvětlete příslušná oddělení a data, která mají být shromážděna a analyzována. Než se pohnete kupředu, ujistěte se, že každý člen týmu je na stejné stránce a oddaný plánu a jeho případnému úspěchu.

Proveďte prodejní prezentaci Krok 4
Proveďte prodejní prezentaci Krok 4

Krok 2. Definujte přesně, co se bude muset stát

K realizaci tohoto projektu budete muset definovat, co přesně musí společnost dělat. Pokud je například problém v tom, že náklady na výrobek jsou příliš vysoké, zahrne zahrnuté oblasti mimo jiné nákup, výrobu, balení, přepravu a účetnictví, aby bylo možné určit aktuální a minulé trendy v nákladech na materiál, výrobní cykly, a náklady.

Proveďte prodejní prezentaci Krok 5
Proveďte prodejní prezentaci Krok 5

Krok 3. Vytvořte výstupy

Váš jediný výstup v projektu shromažďování dat je zpráva o aktuální situaci s minulými trendy spolu s předpokládanými důsledky, pokud status quo zůstane. Pokud obchodní problém daný týmu požaduje údaje o projektovaných řešeních, budou také zahrnuta do vašich dodávek.

Úspěch v síťovém marketingu, krok 16
Úspěch v síťovém marketingu, krok 16

Krok 4. Spolupracujte s potřebnými úřady

Pro tuto část projektu musíte spolupracovat s vedoucími několika oddělení, abyste rozhodli, co je vhodné požadovat po výstupech. Nastavte způsob, jak pracovat s potřebnými orgány a procesy pro shromažďování informací. Vedoucí oddělení se obvykle zdráhají poskytnout přístup těm, kteří jsou venku, takže je třeba předem dohodnout autoritu a přístup.

Oznámte svůj odchod do důchodu Krok 6
Oznámte svůj odchod do důchodu Krok 6

Krok 5. Vytvořte plán

Stanovte si milníky a posloupnost úkolů. Tato část je něco jiného, co byste mohli dělat v malé skupině nebo týmu. V zásadě chcete určit, kdy dojde k určitým částem projektu. Vycházejte z odhadů, jak dlouho tyto typy projektů v minulosti trvaly. To také znamená definovat, kdy projekt začne a kdy skončí.

Upřednostněte své dluhy Krok 1
Upřednostněte své dluhy Krok 1

Krok 6. Vytvořte rozpočet

Každý projekt musí mít rozpočet. Rozpočet bude vycházet z odhadů s účetním oddělením. Diskutujte o číslech s účetním a určete, jaký bude rozpočet pro každou část projektu.

Proveďte výzkum Krok 19
Proveďte výzkum Krok 19

Krok 7. Zdokumentujte rozsah produktu nebo služby

Vypracujte podrobný popis toho, jaký bude produkt nebo služba. Na spolupráci s designérským týmem můžete přijít s tímto popisem. Mělo by zahrnovat dodávky, zdroje, plán a náklady.

Část 3 ze 4: Shromažďování a dokumentace dat

Krok 7: Požádejte o podnikatelský grant
Krok 7: Požádejte o podnikatelský grant

Krok 1. Stanovte postup

Je třeba stanovit stávající proces výroby produktů nebo poskytování služeb vašim zákazníkům. Je zřejmé, že procesy budou stanoveny celými odděleními spolupracujícími na řešení. Je však vaší úlohou definovat proces v obchodních požadavcích. Identifikujte, jak studované procesy ovlivňují problém, ať už jako příčinu nebo důsledek. Prostudujte si postup podle:

  • Sestavování pozorování procesu.
  • Vedení rozhovorů se zaměstnanci provádějícími tento proces.
  • Analýza kvantifikovaných opatření procesu, jako je objem, doby cyklu, náklady, kvalita.
Otevřete restauraci Krok 5
Otevřete restauraci Krok 5

Krok 2. Vytvořte vývojový diagram procesu

Jedním ze způsobů, jak tento proces ukázat, je použít vývojový diagram. Pomocí tvarů pro každý krok procesu pomocí šipek ukazujete, jak se produkt nebo služba pohybuje. Je to v podstatě mapa toho, jak tento proces funguje. Může ukázat, kde by mohly v procesu nastat problémy, pokud produkt skončí v určité oblasti zúžením.

Pokud například jedna oblast dokáže vyrobit 40 produktů za jednu hodinu, ale další krok v procesu může provést pouze 20 za hodinu, pak je třeba proces upravit

Krok 14: Požádejte o podnikatelský grant
Krok 14: Požádejte o podnikatelský grant

Krok 3. Kvantifikujte prvky procesu

Vaše analýza procesů ukazuje, jak každý krok ovlivní další krok. Proces vašeho projektu by proto neměl být automatizován, dokud procesem plně neporozumíte analýzou. Zahrňte vysvětlení vstupů a výstupů s fyzickými počty, dobou cyklu a dalšími relevantními údaji. Zejména si všimněte, když se proces přesouvá z jednoho oddělení do druhého, protože to je často zdrojem největší neefektivity.

Část 4 ze 4: Hlášení nálezů

Získejte kopii rodného listu v Ohiu, krok 16
Získejte kopii rodného listu v Ohiu, krok 16

Krok 1. Vytáhněte informace do zprávy

Jakmile shromáždíte informace o každé části a napíšete je, musíte to celé spojit do jedné velké zprávy. Rozdělte jej na hlavní procesy a dílčí procesy, aby byl snadno čitelný. Pokud je to možné, použijte vizuály k vyjasnění porozumění. Kromě toho buďte maximálně struční, protože tuto zprávu si bude muset přečíst mnoho lidí.

Krok 8: Požádejte o podnikatelský grant
Krok 8: Požádejte o podnikatelský grant

Krok 2. Udržujte to stručné

Toto prohlášení nemusí mít dlouhé stránky. Může to být odstavec nebo dva, protože to jen vyjadřuje problém. Ve skutečnosti by měla být hlavní část problému vyjádřena jedinou větou.

Získejte soudní příkaz Krok 6
Získejte soudní příkaz Krok 6

Krok 3. Domluvte se se členy svého týmu

Potvrďte svá zjištění členy týmu a zdroji oddělení. Tento krok je kontrolou kvality, aby bylo zajištěno, že nic nebylo opomenuto nebo zkresleno. Zeptejte se, zda je třeba provést nějaké revize.

Změňte si jméno na Havaji Krok 2
Změňte si jméno na Havaji Krok 2

Krok 4. Proveďte potřebné revize

Pokud potřebujete provést revize, změňte dokument. Jakmile provedete revize, musíte je znovu odeslat a zdůraznit rozdíly, aby vaši čtenáři nemuseli číst celý dokument znovu.

Reach the Masses Krok 9
Reach the Masses Krok 9

Krok 5. Shrňte svá zjištění

Napište krátký souhrn svých hlavních zjištění, aby je čtenáři snadno porozuměli. Souhrn by ve většině případů neměl mít více než dvě stránky. Pokud jste vytvořili elektronickou zprávu, nezapomeňte zahrnout odkazy nebo odkazy.

Kupte si pojištění pro malé firmy, krok 12
Kupte si pojištění pro malé firmy, krok 12

Krok 6. Předložte svou zprávu sponzorující straně

Vytvořte prezentaci a prezentační materiály, abyste mohli svá zjištění ukázat sponzorující straně. Pokud je nutná ústní zpráva, připravte se na toto setkání přezkoumáním svých zjištění.

Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube

Doporučuje: