Jak provést časovou a pohybovou studii: 14 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak provést časovou a pohybovou studii: 14 kroků (s obrázky)
Jak provést časovou a pohybovou studii: 14 kroků (s obrázky)

Video: Jak provést časovou a pohybovou studii: 14 kroků (s obrázky)

Video: Jak provést časovou a pohybovou studii: 14 kroků (s obrázky)
Video: Jak začít podnikat jako realitní makléř 2024, Březen
Anonim

Časová a pohybová studie se používá k analýze efektivity práce prostřednictvím pozorování a načasování úkolů. Může vám pomoci zjistit, kde by mohl být váš den efektivnější, ušetřit vám čas a energii, kterou by mohl každý použít! Můžete to provést na sobě nebo pozorovat jinou osobu. Nejprve se musíte rozhodnout, jakou metodu použijete od pozorování v reálném čase po přístup k odběru vzorků, a poté úkol pozorujete a načasujete. Po dokončení studie můžete data použít k vytvoření efektivnějšího pracovního procesu.

Kroky

Část 1 ze 3: Volba metody záznamu dat

Vyhněte se romantickým propletencům v práci Krok 6
Vyhněte se romantickým propletencům v práci Krok 6

Krok 1. Pokud máte omezený čas na nahrávání, použijte pracovní vzorkování

V tomto přístupu pozorujete osobu v určitých časech, nikoli nepřetržitě. Intervaly mohou být pravidelné nebo náhodné. Sledujete danou osobu po danou dobu a poté ze vzorků extrapolujete, kolik času je věnováno každému úkolu. Tento typ funguje lépe u úkolů, které mají méně komponent nebo pracovníků, kteří celkově provádějí méně úkolů.

  • Pokud je například hlavním úkolem osoby fakturace, může fungovat náhodný výběr, protože pokaždé, když se přihlásíte, získáte snímek toho, co tato osoba dělá. Jakmile budete mít všechna data, můžete zjistit, nad kterým úkolem nebo složkou osoba tráví nejvíce času, a to tak, že se podíváte, jak často a jak dlouho se v každém náhodném vzorku objevila.
  • Výhodou této metody je, že můžete sledovat více než jednu osobu v nastaveném časovém období tím, že rotujete každou osobou.
  • Pokud na sobě používáte tuto metodu, nastavte si v určitých intervalech alarm, abyste mohli zaznamenávat, co děláte, po stanovenou dobu.
Vyhněte se romantickým propletencům v práci Krok 11
Vyhněte se romantickým propletencům v práci Krok 11

Krok 2. Sledujte úkol v reálném čase, abyste mohli klást otázky

Při tomto přístupu jste s osobou v místnosti, když plní úkol. Sledujte, co dělají, a při zaznamenávání časů rozdělte úkol na menší součásti. Každá součást by měla dávat smysl jako celek, aniž by byla tak podrobná, že nestíháte.

  • Načasování velkého úkolu není užitečné, aniž byste se podívali na součásti každého úkolu. Pokud analyzujete součásti, můžete hledat neefektivnosti. Nezastavíte osobu; právě rozkládáte úkol pro účely záznamu. Pokud je úkolem například kontrola pošty, součástí by byla procházka do oblasti pošty, nalezení pošty, její vrácení zpět na stůl, otevírání obálek, čtení pošty a vyřazování nebo vyřizování každého dopisu.
  • Může pomoci mít skupinu pro pozorování. Tímto způsobem můžete mít jednu osobu, která pracuje se stopkami, 1 osobu pro zaznamenávání časů a 1 osobu pro vytváření poznámek.
  • Tento přístup můžete také použít na sobě. V takovém případě si každou součást zapíšete.
Vytvořte jednoduché video o skateboardingu Krok 1
Vytvořte jednoduché video o skateboardingu Krok 1

Krok 3. Nahrajte video, aby účastník vystupoval přirozeněji

Místo sledování úkolů v reálném čase si pořiďte video. Tímto způsobem se můžete vrátit později a analyzovat, jak dlouho každý úkol trvá. Neunikne vám tolik, protože video můžete kdykoli přetočit zpět, abyste něco viděli znovu.

Staňte se Stock Photographerem Krok 14
Staňte se Stock Photographerem Krok 14

Krok 4. Nahrajte si video, abyste provedli přesnější studii

Pokud děláte studii na sobě, bude tento přístup mnohem snazší než ostatní 2. Postavte fotoaparát na stativ na místo, které dokáže zachytit, co děláte. Nechte jej nahrávat, zatímco procházíte nastaveným úkolem, jako je například psaní zprávy.

Otestujte úkol za dané období. Můžete například chtít testovat týden nebo dokonce měsíc

Část 2 ze 3: Provedení studie

Zvládněte špatný den v práci Krok 17
Zvládněte špatný den v práci Krok 17

Krok 1. Nastavte tabulku pro záznam dat

Budete potřebovat místo, kde můžete napsat, co je úkolem, a ideální je tabulka. Vedle budete potřebovat místo na čas. Úkoly se často provádějí v dávkách. Pokud tomu tak je, měli byste si zaznamenat čas pro každou součást každého úkolu. Pro tuto část budete potřebovat pouze sadu očíslovaných polí. Také přidejte sloupec pro poznámky.

Pokud je například úkolem kontrola e -mailu a jedna ze součástí čte e -maily, zaznamenejte si čas potřebný ke čtení každého e -mailu v očíslovaných polích vedle komponenty

Vytvořte si dobré studijní návyky ke zkouškám Krok 11
Vytvořte si dobré studijní návyky ke zkouškám Krok 11

Krok 2. Rozdělte práci do malých kategorií

Součástí provádění časové a pohybové studie je přesně zjistit, kolik času je věnováno každému úkolu. Obecně platí, že jediným způsobem, jak zlepšit efektivitu, je podívat se na malé akce v rámci každého úkolu. Jak práce probíhá, stanovte každou součást úkolu a zapište si krátký popis.

  • Klíčem je nalezení správné úrovně podrobností. Nechcete být příliš podrobní, protože načasování, jak dlouho trvá stisknutí jediného tlačítka, není užitečné. Také však nechcete být příliš široký, protože vám to neposkytne dostatek dat k práci na efektivitě.
  • Řekněme, že kontrolujete e -mail. Můžete to rozdělit na přihlášení k počítači a do e -mailu, mazání nevyžádané pošty bez otevírání, čtení e -mailů, psaní odpovědí a organizování e -mailů do složek.
Studie pro test konstituce GED, krok 12
Studie pro test konstituce GED, krok 12

Krok 3. Časujte každý úkol

Začněte stopkami. Časujte každou komponentu úkolu a zaznamenejte si čas potřebný k dokončení každé komponenty. Často je jednodušší zastavit a spustit časovač s využitím uplynulého času. Můžete jít později a zjistit, kolik sekund strávil každý úkol.

Pro větší přesnost vezměte data za několik dní

Vytvořte si dobré studijní návyky ke zkouškám Krok 8
Vytvořte si dobré studijní návyky ke zkouškám Krok 8

Krok 4. Časové úkoly pomocí videa

Když používáte video, budete muset zastavit a spustit video pro každou komponentu, kterou načasujete. Tímto způsobem budete mít čas zapsat si poznámky a časy pro každou součást.

Část 3 ze 3: Analýza výsledků a provádění změn

Rozumějte variacím návštěvnosti svého webu s časovým krokem 33
Rozumějte variacím návštěvnosti svého webu s časovým krokem 33

Krok 1. Zprůměrujte časy pro každou součást

Až budete hotovi, vezměte si časy pro každou součást a zjistěte průměr. Chcete -li zjistit průměr, sečtěte všechny časy pro 1 komponentu dohromady a poté vydělte počtem opakování v dané skupině.

Pokud například čtete e -maily jako součást, mohou být časy 65 sekund, 210 sekund, 240 sekund, 39 sekund a 354 sekund. Sečtěte čísla dohromady: 65 + 210 + 240 + 39 + 354 tak, aby se rovnala 908. Rozdělte počtem opakování. V tomto případě je to 5, takže rozdělte 908 na 5, abyste získali průměrně 181,6 sekund na e -mail

Rozumějte variacím návštěvnosti svého webu s časovým krokem 5
Rozumějte variacím návštěvnosti svého webu s časovým krokem 5

Krok 2. Zjistěte průměrnou dobu trvání úkolu

Nejjednodušší způsob, jak zjistit průměrný čas celého úkolu, je jednoduše sečíst všechny průměry komponent. Získáte tak průměr celého úkolu.

Vytvořte fotografické portfolio Krok 12
Vytvořte fotografické portfolio Krok 12

Krok 3. Přiřaďte svým úkolům vysokou nebo nízkou hodnotu

Přiřazení vysoké nebo nízké hodnoty každému úkolu může pomoci stanovit prioritu toho, co je důležité. Číslo nemusíte přiřazovat; stačí je označit jako vysokou nebo nízkou hodnotu. Odpovídání na e -maily ve vaší práci může být například důležité, ale pokud nejste v zákaznickém servisu, pravděpodobně bude mít celkově nižší hodnotu než dokončení důležité zprávy.

Pochopte kolísání provozu na svém webu pomocí časového kroku 33
Pochopte kolísání provozu na svém webu pomocí časového kroku 33

Krok 4. Omezte úkoly s nízkou hodnotou a vysokým časem

Poté, co ohodnotíte své úkoly, podívejte se, které úkoly zabere hodně času a celkově mají nízkou hodnotu. To jsou úkoly, které musíte zjistit, jak omezit. Je také důležité podívat se na úkoly, které zabírají hodně času, ale mají také vysokou hodnotu. Nezaškodí pokusit se tyto úkoly zefektivnit.

Vytvořte sociální výbor na pracovišti Krok 9
Vytvořte sociální výbor na pracovišti Krok 9

Krok 5. Sledujte multitasking

Multitasking má za následek, že každý jednotlivý úkol trvá déle, protože nemůžete věnovat plnou pozornost. V případech, kdy provádíte více úkolů najednou, například mezi e -mailem a psaním zprávy, zkuste změnit nastavení. Nastavte časové období, kdy děláte pouze jednu věc. Pokud píšete zprávu, ignorujte svůj e -mail.

Pokud čtete e -maily neustále po celý den, neustále si vybíráte myšlenky z čehokoli jiného, co děláte. Často je lepší udělat všechny úkoly najednou, například číst e -maily ráno, v poledne a těsně před odchodem z práce

Pokud jste prokrastinátor, udělejte si domácí úkol včas Krok 4
Pokud jste prokrastinátor, udělejte si domácí úkol včas Krok 4

Krok 6. Hledejte neefektivity, které je omezíte

Často zjistíte neefektivitu rutin, které si načasujete a popisujete. Odstranění neefektivnosti vám může pomoci lépe pracovat a stihnout více, než máte.

Doporučuje: