Jak mít produktivní den (s obrázky)

Obsah:

Jak mít produktivní den (s obrázky)
Jak mít produktivní den (s obrázky)

Video: Jak mít produktivní den (s obrázky)

Video: Jak mít produktivní den (s obrázky)
Video: How to Write a Business Plan Step by Step in 2023 2024, Březen
Anonim

Pokud máte nabitý program, pravděpodobně budete chtít z každého dne vytěžit maximum. Pokud máte na talíři hodně, může to působit zdrcující. Základní organizační schopnosti a řízení času vám však mohou pomoci mít produktivní každodenní rutinu. Den můžete začít zdravou snídaní, sklenicí vody a cvičením. To vám zajistí, že budete chodit do práce nebo do školy pod napětím. Prioritizujte své úkoly podle důležitosti. Dopřejte si přestávky, abyste se ujistili, že nevyhoříte. Doma se zaměřte na věci, jako je úklid a plánování na další den. Ujistěte se také, že uděláte něco pro uvolnění. Péče o sebe je pro produktivitu stejně důležitá jako práce.

Kroky

Část 1 ze 3: Začátek dne

Užijte si produktivní den Krok 1
Užijte si produktivní den Krok 1

Krok 1. Začněte s přípravou noc předem

Pokud chcete produktivní den, měli byste si to dopředu naplánovat. Před spaním si vytvořte seznam úkolů. Ve skutečnosti vytvořte takový, který je proveditelný. Pokud uvedete nápor úkolů, pravděpodobně vás to vystresuje, než aby jste byli produktivní. Držte se 3 až 5 velkých denních cílů.

  • Pokud jsou vaše cíle větší, držte se nižšího čísla. Pokud například potřebujete dokončit sestavu pro práci, bude to trvat hodně dílčích kroků. Můžete napsat cíl, který říká „Dokončete Hendersonovu zprávu do konce dne“, a předpokládejte, že tam budete mít spoustu dílčích kroků.
  • Pokud před sebou nemáte žádné velké úkoly, sáhněte po 4 nebo 5 menších cílech. Můžete napsat něco jako: „Vraťte e-mail Cindy, přepište tiskovou zprávu, zkopírujte kopii webových stránek a vraťte Carterovi telefonát.“
  • Pamatujte, že možná zvládnete víc. Ve skutečnosti, pokud budete tvrdě pracovat a zůstat produktivní, je velká šance, že tento seznam překročíte. Smyslem sestavení seznamu je porozumět tomu, co je absolutně nutné udělat do konce dne. Když si zapíšete své hlavní cíle, může vám to pomoci stanovit si priority.
Užijte si produktivní den, krok 2
Užijte si produktivní den, krok 2

Krok 2. Dejte si sklenici citronové vody

Citron vám může ráno dodat energii, což může zvýšit vaši produktivitu po celý den. Jakmile se ráno probudíte, dejte si vymačkat sklenici vody s citronovou šťávou. Nepijte čistou citronovou šťávu, protože je pro vaše zuby těžká. Může pomoci umístit džbán citronové vody do lednice před spaním na noc.

  • Abyste dosáhli nejlepších výsledků, měli byste vypít citronovou vodu na prázdný žaludek.
  • Po vypití vody počkejte 15 až 30 minut na jídlo.
Užijte si produktivní den, krok 3
Užijte si produktivní den, krok 3

Krok 3. Vyhněte se hned sociálním médiím

Facebook, Twitter a další sociální média mohou způsobit, že ztratíte pozornost. Neberte si ráno telefon, abyste si zkontrolovali Facebook. Místo toho zaměřte svou energii jinam.

  • Začněte den pozitivním a relaxačním způsobem. Sociální média mohou často rozdmýchávat pocity nedostatečnosti, takže budete na začátku dne nevrlí. Místo toho se protáhněte, meditujte, sledujte ptáky venku nebo poslouchejte písničku, která se vám líbí.
  • Udělejte si pro sebe pravidlo, kdy se můžete poprvé podívat na sociální média. Můžete si slíbit, že například Facebook zkontrolujete až po snídani.
  • Pokud se to pro vás stane vážnějším problémem, můžete na svém iPhonu dokonce blokovat rušivé stránky.
Užijte si produktivní den Krok 4
Užijte si produktivní den Krok 4

Krok 4. Snídejte

Dobrá snídaně je pro úspěšný den životně důležitá. Z nějakého důvodu se tomu říká nejdůležitější jídlo dne. Snídaně pomáhá zlepšit vaši náladu a energii a může zvýšit vaši celkovou produktivitu.

  • Vydejte se na opravdovou snídani. Přeskočte zpracované potraviny nebo sladké občerstvení jako koblihy.
  • Ovesné vločky, jogurty, ovoce a vejce jsou skvělé možnosti snídaně.
  • Pokud spěcháte, zkuste po cestě ze dveří popadnout něco malého. Dokonce i konzumace banánu na cestě do práce může pomoci zvýšit vaši produktivitu.
Užijte si produktivní den Krok 5
Užijte si produktivní den Krok 5

Krok 5. Cvičení před prací

Cvičení může pomoci regulovat vaši náladu a úroveň stresu. Fyzická aktivita také posiluje vaši energii. Ráno vstaňte o něco dříve, abyste si stihli zacvičit před prací nebo školou.

  • Nemusíte dlouho cvičit. Něco tak jednoduchého, jako je 10 minut fyzické aktivity, může pomoci.
  • Můžete si zajít na rychlou 10minutovou procházku, udělat 10 minut aerobik ve své kuchyni nebo 10 minut běhat na běžícím pásu. Pokud máte rádi něco jako jógu nebo pilates, zkuste si najít 10minutovou rutinu online.

Část 2 ze 3: Být produktivní v práci nebo ve škole

Užijte si produktivní den, krok 6
Užijte si produktivní den, krok 6

Krok 1. Odstraňte rušivé vlivy

Produktivní den začíná minimem rozptylování. Když jdete do práce nebo do školy, odstraňte vše, co by vás mohlo vyvést z cesty. Chcete se umět soustředit na svou práci a ne na jiné věci.

  • Pokud pracujete na počítači, zavřete všechny prohlížeče a zavřete všechny rušivé aplikace nebo software. Odhlaste se z účtů sociálních médií. Vypněte webové stránky, na kterých čtete zpravodajské články. Pokud máte na pozadí rušivý program, zavřete jej.
  • Zbavte se všeho, co vás na stole může rozptylovat. Pokud máte knihu, kterou jste přivezli ke čtení v době odstávky, odložte ji. Odložte všechna elektronická zařízení, jako je iPhone nebo iPod, která vám mohou vzít energii.

Krok 2. Řekněte „ne“žádostem, které neodpovídají vašim prioritám

Na tom, že řeknete „ne“, není nic špatného, zvláště pokud máte před sebou náročný den a lidé vás žádají, abyste dělali věci, na které nemáte čas ani energii. Pokud vás někdo požádá, abyste udělali něco, co neodpovídá vašim prioritám na daný den, dejte mu vědět, že mu nemůžete pomoci.

Zkuste říct něco jako: „Ne, dnes toho mám na talíři hodně a nemohu nic dalšího přidat.“Nebo jednoduše řekněte: „Ne. Dnes ti s tím nemohu pomoci."

Užijte si produktivní den, krok 7
Užijte si produktivní den, krok 7

Krok 3. Uspořádejte si pracovní prostor

Nikdo nemůže pracovat produktivně ve špinavé atmosféře. Než se pustíte do práce, udělejte si chvilku na pořádek. Uspořádejte si všechny papíry a vyhoďte vše, co nepotřebujete. Pokud je na vašem stole špína nebo prach, rychle jej setřete. Pokud si všimnete jakéhokoli odpadu, jako je plechovka sody nebo obal na cukrovinky, vyhoďte jej. Úhledný pracovní prostor může znamenat dlouhou cestu, pokud jde o zvýšení produktivity.

  • Uspořádejte papíry logicky. Papíry, které potřebujete zkontrolovat nebo zpracovat, mohou být na jedné hromádce. Papíry, které byly dokončeny, mohou být v jiném.
  • Uspořádejte si zásoby. Mějte všechny své základní kancelářské potřeby (sešívačky, nůžky, pera atd.) Na jedné části stolu.
Užijte si produktivní den, krok 8
Užijte si produktivní den, krok 8

Krok 4. Zaměřte se na jednu věc najednou

Zatímco pracujete na jednom úkolu, soustřeďte se tam na energii. Nemyslete na své dojíždění domů, když například pracujete na zprávě. Nemyslete na další úkol, který musíte udělat, když pracujete na jiném úkolu. Soustředění se na jednu věc najednou vás zvýší produktivitu, protože budete produktivněji pracovat, když úkolu věnujete plnou pozornost.

  • Multitasking je ve skutečnosti špatný pro produktivitu. Bude vám trvat mnohem déle, než se pokusíte udělat tři věci najednou, než to uděláte najednou.
  • Místo poskakování mezi různými úkoly si vyberte jeden, dokončete jej a pak pokračujte. Vyhněte se věcem, jako je kontrola telefonu nebo e -mailu, když se pokoušíte něco dokončit.
Užijte si produktivní den, krok 9
Užijte si produktivní den, krok 9

Krok 5. Nejprve se vypořádejte s nejdůležitějšími úkoly

Pokud se netěšíte na obtížný nebo důležitý úkol, udělejte to jako první. Tímto způsobem se důležitá pracovní místa nedostanou na vedlejší kolej. Po dokončení velkého úkolu se také budete cítit uvolněněji, což vám umožní pokračovat ve svém dni s menším stresem. Díky tomu můžete být produktivnější.

  • Můžete se podívat na seznam, který jste vytvořili předchozí noc. Jaké tři až pět věcí jste absolutně potřebovali udělat? Začněte jedním z nich.
  • Řekněme například, že jste nervózní z vrácení e -mailu důležitému klientovi. Spíše než to odkládat a starat se o to, udělejte to jako první věc ráno.
Užijte si produktivní den, krok 10
Užijte si produktivní den, krok 10

Krok 6. Dávejte si po celý den přestávky a odměny

Součástí produktivity je občas se trochu uvolnit. Pokud si nedáte přestávky, spálíte se dobře, než den skončí. Při práci si udělejte čas a dopřejte si malou přestávku každých 15 až 30 minut.

Můžete se také odměnit. Můžete pracovat tvrději, pokud víte, že na konci konkrétního úkolu přijde odměna. Můžete si například dovolit dát si bonbón po dokončení jedné eseje. Poté, co dokončíte plánování prezentace, si můžete dopřát 5minutovou přestávku na sociálních médiích

Část 3 ze 3: Pokračování produktivity doma

Užijte si produktivní den, krok 11
Užijte si produktivní den, krok 11

Krok 1. Zamyslete se nad svým dnem

Na konci dne si udělejte čas na rozmyšlenou, když se vrátíte domů. Neskočte hned do nového úkolu dne, protože se tím můžete cítit vystresovaní a vyhoření. Místo toho si sedněte a zhodnoťte svůj den.

  • Přemýšlejte o všem, čeho jste dosáhli. Dopřejte si pocit hrdosti. Blahopřejte si k čemukoli, co jste během dne udělali. Představte si například něco jako: „Jsem opravdu rád, že jsem dnes na té schůzce promluvil.“
  • Pak si odpustíte všechno, co jste udělali špatně. Připomeňte si, že každý dělá chyby, a přijměte fakt, že nedokonalosti a přešlapy jsou běžnou součástí života. Například: „Vím, že v té zprávě, kterou jsem poslal, došlo k překlepu, ale každý dělá chyby.“
Užijte si produktivní den, krok 12
Užijte si produktivní den, krok 12

Krok 2. Připravte si oblečení na další den

Je dobré mít připravené oblečení, které si vezmete noc předtím. Vyberte si oblečení, které chcete druhý den nosit do práce nebo do školy. Rozložte si to blízko postele. Tímto způsobem nebudete ztrácet čas hledáním oblečení, až přijde ráno.

Užijte si produktivní den, krok 13
Užijte si produktivní den, krok 13

Krok 3. Proveďte čištění

Každý den malý úklid vám pomůže cítit se doma produktivnější. Pamatujte, že čisté prostředí pomáhá s produktivním myšlením. Kromě toho vám pravidelné čištění šetří čas. Pokud každý den trochu uklidíte, nebudete muset o víkendu trávit hodiny velkým úklidem.

  • Pokud vás čeká nějaká obava, začněte tím. Jakmile budete mít pocit, že to není v cestě, uvolníte mentální prostor, abyste zvládli další domácí práce.
  • Úkoly můžete rozdělit do různých dnů v týdnu. Vždy můžete například prát v pondělí, nádobí v úterý, platit účty ve středu atd.
Užijte si produktivní den, krok 14
Užijte si produktivní den, krok 14

Krok 4. Zapojte se do aktivit, které vám pomohou relaxovat

Nemůžeš jít pořád. Je důležité, abyste si každý večer udělali čas na odpočinek. Před spaním udělejte něco, kvůli čemu se budete cítit rozumně a uzemněně. Vyberte si aktivitu, jako je čtení knihy, horká koupel nebo sledování televize. To vše vám může pomoci cítit se uvolněněji, předcházet vyhoření, což může snížit produktivitu.

Užijte si produktivní den, krok 15
Užijte si produktivní den, krok 15

Krok 5. Vytvořte si seznam úkolů na další den před spaním

Opět si vytvořte seznam úkolů. Cyklus produktivity můžete udržet následující den. Nezapomeňte si napsat 3 až 5 úkolů, které musíte následující den absolutně udělat.

Tipy

  • Stanovením priorit svého dne můžete nejdříve dokončit naléhavé úkoly. To vám umožní zvládnout nouzové situace, které se nevyhnutelně objeví, aniž by museli vyhodit celý váš rozvrh.
  • Ujistěte se, že ve svých plánech zůstanete flexibilní. Plány se mohou změnit a někdy je to v pořádku.
  • Zkuste si každé ráno ustlat postel. Je prokázáno, že splnění malého úkolu po probuzení vás zvýší produktivitu po celý den.

Doporučuje: