Jak produktivně využívat čas (s obrázky)

Obsah:

Jak produktivně využívat čas (s obrázky)
Jak produktivně využívat čas (s obrázky)

Video: Jak produktivně využívat čas (s obrázky)

Video: Jak produktivně využívat čas (s obrázky)
Video: Jak se učit jednoduše a efektivně? 📚zkouška za 1 den | mé rady, tipy 🥸 *produktivní vlog* 2024, Březen
Anonim

Někdy může být výzvou určit, jak efektivně využít čas produktivně. To platí zejména při zvažování všech věcí, které potřebujete během dne žonglovat. Úspěšní lidé však vědí, jak je důležité zvládnout, jak produktivně využít čas. Vědět, jak si naplánovat produktivní den, vám pomůže maximalizovat vaše výsledky.

Kroky

Metoda 1 ze 4: Organizace času

Využijte svůj čas moudře Krok 4
Využijte svůj čas moudře Krok 4

Krok 1. Začněte každý den naplánováním dne

Jednou z prvních věcí, které budete chtít každé ráno udělat, je věnovat 30 minut plánování svého dne. Zavázat se, že nezačnete svůj den, dokud si to neplánujete.

Využijte svůj čas moudře Krok 2
Využijte svůj čas moudře Krok 2

Krok 2. Investujte do plánovače dne

Při zlepšování produktivity není nic důležitějšího, než si vytvořit plán, jak svůj čas využijete každý den. Plánování pomáhá snižovat stres, budovat sebevědomí a zlepšovat schopnost plánovat neočekávané. Denní plánovač je vynikající nástroj, který vám pomůže při zvyšování produktivity strategickým určováním, kolik času strávíte různými aktivitami. efektivně řídit svůj čas každý den.

Vyberte si plánovač, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a preferencím. Můžete raději použít online denní plánovač nebo si stáhnout denní plánovač. Můžete si také zakoupit papírový denní plánovač, který můžete fyzicky nosit s sebou v kabelce nebo kapse

Využijte svůj čas moudře Krok 1
Využijte svůj čas moudře Krok 1

Krok 3. Rozlišujte mezi povinným a volným časem

V kterýkoli den už budete mít určitý počet hodin, které se automaticky věnují různým úkolům a aktivitám, jako je spánek a jízda do práce a ze školy a do práce. Toto je váš povinný čas. Pomocí denního plánovače si zapište všechny časy a místa, kde musíte být. Zbývající čas bude váš libovolný čas nebo „skutečný čas“, který můžete skutečně spravovat a ovládat.

Metoda 2 ze 4: Určení vašich priorit

Delegujte krok 10
Delegujte krok 10

Krok 1. Vytvořte si seznam úkolů

Existuje tolik věcí, které máte ve své mysli, které byste chtěli dosáhnout. Místo toho, abyste si to všechno pamatovali, udělejte si čas na to, abyste si je všechny zapsali do seznamu úkolů. Můžete si napsat jednoduchý odrážkový seznam všech aktivit, konverzací, schůzek a úkolů, které byste chtěli dokončit.

Využijte svůj čas moudře Krok 9
Využijte svůj čas moudře Krok 9

Krok 2. Vytvořte seznam priorit

Nyní, když jste dokončili seznam úkolů, musíte upřednostnit každou položku v seznamu. Stanovení priorit je klíčové pro zajištění toho, že se nejprve věnujete tomu nejdůležitějšímu a nejnaléhavějšímu. Příkladem může být stanovení priorit během testů a zkoušek. Nemá smysl trávit hodiny úklidem bytu, když se ve stejnou dobu můžete dostatečně připravit na testy, pohovory atd.

  • Chcete-li vytvořit seznam priorit, vraťte se zpět do seznamu úkolů. Vedle každé položky dejte „A“vedle věcí, které je třeba udělat dnes, „B“pro věci, které by se měly udělat, a „C“vedle věcí, které by bylo možné udělat. Poté byste zaměřili svou pozornost na dokončení všeho, co je třeba udělat, a dokončení co nejvíce věcí, které by se měly udělat. Položky „lze provést“jsou jednoduše volitelné.
  • Může být užitečné vytvořit některé položky s vysokou prioritou na základě vašich krátkodobých cílů. Mnoho vašich krátkodobých cílů bude v tuto chvíli s největší pravděpodobností vašimi hlavními hlavními cíli.
Využijte svůj čas moudře Krok 5
Využijte svůj čas moudře Krok 5

Krok 3. Vyhraďte si čas na nejdůležitější činnosti a konverzaci

Skutečně jste se nezavázali k dokončení činností s vysokou prioritou, dokud jste se nezavázali do konkrétního času, abyste to zvládli. Musíte vyhradit čas jakékoli aktivitě, kterou jste určili, že musí být dokončena ve váš den.

Metoda 3 ze 4: Zbývající pozornost

Vytvořte si vztah se zákazníkem Krok 7
Vytvořte si vztah se zákazníkem Krok 7

Krok 1. Omezte používání sociálních médií

Sociální média mohou být velkým rušivým faktorem při dosažení produktivního dne. V důsledku toho si stanovte jasná časová omezení pro přístup na webové stránky sociálních médií. Zvažte použití časovače, který vám pomůže dodržet časové limity, které jste nastavili pro interakci se sociálními médii. Kromě toho omezte počet účtů na sociálních médiích, které musíte dále omezit nadměrné používání sociálních médií.

Efektivně komunikovat Krok 3
Efektivně komunikovat Krok 3

Krok 2. Při práci ztište mobilní telefon

Používání mobilního telefonu je také velkým rušivým faktorem při udržování soustředěného a produktivního dne. Různá zvuková upozornění a upozornění vás mohou odvést od plnění důležitých úkolů a priorit dne. Odstraňte toto rozptýlení jednoduchým ztlumením mobilního telefonu, když potřebujete pracovat produktivně.

Staňte se úspěšnými ve svém podnikání v oblasti síťového marketingu a bavte se Krok 1
Staňte se úspěšnými ve svém podnikání v oblasti síťového marketingu a bavte se Krok 1

Krok 3. Dokončete jeden úkol najednou

Může se to zdát jako žonglování s více úkoly, což zvyšuje vaši produktivitu, ale ve skutečnosti se mnoho lidí cítí zahlceni a vyhořelí. Navíc se snižuje vaše produktivita, protože se nikdy plně nezabýváte plněním jedné činnosti. Soustřeďte se na dokončení jedné věci najednou, abyste zvýšili své šance na úspěšné dokončení každého jednotlivého úkolu.

Pokuste se nastavit konkrétní čas na práci na každém samostatném úkolu. Pokušení pracovat na jiných věcech můžete snížit tím, že z pracovního prostoru odstraníte jakýkoli materiál a položky, které nesouvisí s daným úkolem

Metoda 4 ze 4: Maximalizace vašeho úspěchu

Efektivně komunikujte Krok 1
Efektivně komunikujte Krok 1

Krok 1. Vyhněte se otálení

Někdy je těžké dostát časovým závazkům, které jste si dali pro splnění různých priorit. Existuje pravděpodobně mnohem více věcí, které byste raději dělali se svým časem, než abyste plnili povinnosti. Ctěte však dokončení svých položek s vysokou prioritou stanovením přísných časových limitů a jejich dodržováním.

Nastavte si budík nebo upozornění, které vám pomohou sledovat čas. Můžete také jednoduše zapsat časy a zveřejnit je na snadno viditelném místě

Delegujte krok 12
Delegujte krok 12

Krok 2. Sledujte a vyhodnoťte svůj pokrok

Důležitou součástí maximalizace vaší každodenní produktivity je monitorování a vyhodnocování vaší efektivity. Během dne si aktivně udělejte čas na přemýšlení o cílech, které jste si na den stanovili. Zvažte sepsání krátkého seznamu, který vám připomene vaše cíle a pokrok při jejich plnění.

  • Možná budete muset zvážit změnu cíle, pokud zjistíte, že se od cíle neustále vzdalujete. K dosažení optimálního úspěchu je nutná flexibilita při stanovování cílů.
  • Existuje řada otázek, které si můžete položit, aby vám pomohly při monitorování a hodnocení vašeho pokroku. Zeptejte se sami sebe: Co dělám dobře? Co mohu zlepšit? Co brání mému úspěchu?
Delegujte krok 13
Delegujte krok 13

Krok 3. Buďte hrdí na zaškrtnutí položek na seznamu úkolů

Je důležité, abyste si poplácali po zádech, když úspěšně dokončujete položky na seznamu. To vám pomůže udržet si motivaci. Když budete celý den plnit úkoly, udělejte si čas na to, abyste si sedli a byli hrdí na všechny zatržítka, která jste přidali do svého stále se snižujícího seznamu úkolů.

Zaměřte se na krok 14
Zaměřte se na krok 14

Krok 4. Začleňte do svého dne přestávky a odměny

Váš mozek potřebuje čas na zpracování a omlazení po zapojení do úkolů, které vyžadují vaši energii, soustředění a pozornost. Vyhněte se práci na důležitých úkolech déle než dvě hodiny v kuse bez přestávky. Přestávky můžete mít krátké, dokonce i pět minut. O přestávkách se odměňte. Během krátké pětiminutové přestávky si dejte rychlé občerstvení a během delší přestávky udělejte něco příjemného. Zasloužil jsi si to.

Začleňte do svého týdenního plánu pár rekreačních hodin, abyste oslavili dokončení produktivního týdne. Věnujte tyto hodiny tomu, co vás opravdu baví, jako je návštěva kina, posezení s přáteli během šťastné hodiny nebo dopřát si dobré jídlo

Delegujte krok 3
Delegujte krok 3

Krok 5. Delegujte menší povinnosti na ostatní, pokud je to možné

Delegace je často málo využívanou strategií produktivního využívání času. Když úkol delegujete na jiné, umožní vám soustředit energii tam, kde je nejvíce požadována a je nejužitečnější. Můžete například nechat své děti připravit se na večeři, jako je mytí a krájení zeleniny, a to vám umožní dokončit vaření dříve, než se dostanete domů.

Delegujte krok 8
Delegujte krok 8

Krok 6. Vyhledejte moudrost a zkušenosti ostatních úspěšných lidí

Emulace je nejupřímnější formou lichotky. Podívejte se na životní styl a způsoby úspěšných vzorů. Přijměte a zkuste se poučit z jejich úspěšného chování.

Zkuste si naplánovat čas, kdy si sednete se vzorem a proberete, jak se jim daří pravidelně stanovovat priority a dosahovat svých cílů

Delegujte krok 1
Delegujte krok 1

Krok 7. Pusťte perfekcionismus

I když je důležité být na svou práci hrdí, je důležité si uvědomit, že nemusíte vše dokončit dokonale. Ve skutečnosti může pokus dokončit vše ve svém dni k dokonalosti ve skutečnosti vést k otálení; můžete odkládat jako způsob, jak se nevyrovnat se strachem z nedokončeného úkolu dokonale.

Doporučuje: