Práce na volné noze je běžná v řadě průmyslových odvětví, od zábavy po terénní úpravy. Pokud jste na volné noze, musíte pochopit, jak sestavit smlouvu, která chrání vás i vašeho klienta. Smlouvy na volné noze poskytují jasné pokyny týkající se práce, která má být provedena, a náhrady, která bude za tuto práci vyplacena. Před provedením jakékoli služby pro klienta je důležité, aby nezávislý pracovník měl podpis klienta na smlouvě, který ho zavazuje zaplatit určitý poplatek za služby konkrétním způsobem a v určitém období. Pamatujte, že smlouva nemusí být příliš komplikovaná - důležité je, aby byla jasná, konkrétní a důkladná.
Kroky
Část 1 ze 3: Definování práce, která má být provedena
Krok 1. Vytvořte název své smlouvy
Název by měl popisovat dohodu, například: Independent Consulting, Independent Contractor Agreement nebo Freelance Web Design Contract. Vycentrujte svůj název tučným písmem v horní části smlouvy takto:
Smlouva nezávislého dodavatele
Krok 2. Pojmenujte strany smlouvy
Za každým jménem uveďte název, kterým budete danou stranu v celé smlouvě odkazovat. Pokud jednáte s firmou, uveďte její úplné jméno s „Inc.“nebo přípona „LLC“; neuvádějte jména osob podepisujících smlouvu jménem této firmy. Zde jsou dva příklady:
- Tuto smlouvu o nezávislém dodavateli („smlouva“) uzavírají a uzavírají John Doe („dodavatel“) a Jane Smith („klient“) a mezi nimi.
- John Doe („dodavatel“) a Jane Smith („klient“) se dohodly takto:…
Krok 3. Zadejte popis služeb
Délka popisu bude záviset na složitosti úlohy. Není důvod, aby byl popis složitější, než je nutné. Přesto byste měli definovat rozsah práce s dostatečnou jasností, aby klient věděl, jakou práci dostane, a abyste věděli, jaká práce spadá do smlouvy nebo mimo ni.
-
„Zhotovitel pomůže zákazníkovi uspořádat večírek“je příliš široký. Budete poskytovat jídlo a hudbu, nebo si jednoduše najmete kuchaře a hudebníky, kteří budou poskytovat tyto služby? Najmete posádku, která uspořádá večírek a/nebo zajistí úklid? Musíte poskytnout dostatek podrobností, aby se práce netočila nad rámec toho, co jste si mysleli, že jste k tomu najali.
Můžete napsat: „Zhotovitel uspořádá večírek Klienta najetím kuchařů, hudebníků, květinářů a členů posádky, aby provedli nastavení a sundání. Na tytéž bude dohlížet také dodavatel. “
- Někdy funguje krátký popis. To funguje nejlépe pro firmy, které poskytují služby, které lze shrnout do krátkého odstavce. Poradce pro sociální média může například popsat práci takto: „Nastavení a správa účtů sociálních médií pro klienta na Facebooku, Twitteru a LinkedIn. Vývoj a implementace sociální reklamní kampaně a školení stávajících zaměstnanců, aby pokračovali v úsilí o sociální marketing. “
- Pokud můžete použít krátký popis, můžete napsat: „Zhotovitel poskytne Zákazníkovi následující služby:“a poté ponechte prázdné řádky nebo mezeru. Tímto způsobem můžete stejnou smlouvu znovu použít pro více úloh. S každým novým zaměstnáním můžete do popisu jen psát nebo psát.
Krok 4. Nebuďte příliš podrobní, pokud to není nutné
Některé úkoly jsou samozřejmé. Pokud jste si jisti, že nedojde k žádnému sporu ohledně toho, jakou práci je třeba provést, můžete pro tuto část smlouvy použít obecné podmínky.
- Příkladem obecných termínů (na rozdíl od konkrétních) by bylo místo popisu všech funkcí asistenta, tajemníka nebo konzultanta říci „pomocné služby“, „sekretářské služby“nebo „poradenství“.
- Použití obecných podmínek vám umožní ponechat tuto část beze změny od smlouvy ke smlouvě, čímž se sníží chyby a zrychlí proces vytváření smlouvy pro každého klienta.
Krok 5. Připojte plány a specifikace projektu pro vysoce technickou práci
Pokud poskytujete službu, která do značné míry závisí na technických nebo designových specifikacích, může popis projektu ve vaší smlouvě na volné noze znamenat, že vaše smlouva má několik stránek a drasticky se mění od jednoho klienta k druhému. U služeb, jako je tato, můžete úlohu popsat jako poskytování klientovi „službami popsanými v přiloženém plánu projektu“.
Tímto způsobem pak můžete ke smlouvě připojit osobní projektový plán každého klienta. Použitím tohoto formátu získáte flexibilitu podrobného popisu každé úlohy, aniž byste museli měnit celou smlouvu pro každé nové zaměstnání
Část 2 ze 3: Definování specifik pracovního vztahu
Krok 1. Zadejte kompenzaci
Zahrňte kompenzaci, kterou dostanete, jakým způsobem a v jakém časovém rámci je splatná. Můžete se rozhodnout použít buď metodu paušální nebo hodinové sazby, nebo zahrnout obě. Například:
- "Zákazník zaplatí Zhotoviteli $ _ za hodinu splatnou do prvního pátku následujícího po konci každého týdne, ve kterém Zhotovitel vykonává služby pro Společnost."
- „Zákazník zaplatí zhotoviteli paušální poplatek ve výši $ _ jako celkovou kompenzaci za projekt popsaný níže. Platba se provádí následujícím způsobem: a. $ _ splatné před zahájením prací a b. $ _ splatné po obdržení konečného dodání. “
Krok 2. Zahrňte popis pracovního vztahu
Uveďte, že jste nezávislý nebo smluvní pracovník a budete služby poskytovat v čase, na místě a způsobem, který si vyberete. Vzhledem k tomu, že se zaměstnanci a smluvními zaměstnanci je pro daňové účely zacházeno odlišně, popis pracovního vztahu pomůže zajistit, aby nedošlo k žádné chybě, pokud jde o to, zda jste na volné noze nebo jako zaměstnanec.
Ukázkový jazyk může být: "Rozumí se, že dodavatel je nezávislým dodavatelem a není zaměstnancem objednatele. Zákazník neposkytne dodavateli žádné okrajové výhody, včetně zdravotního pojištění, placené dovolené nebo jakýchkoli jiných výhod."
Krok 3. Nastíňte plán projektu
V příslušných případech by smlouva měla stanovit kroky a očekávané časové rámce projektu. Smlouva o vývoji webu může například specifikovat milníky vývoje a období testování a přijetí.
Ukázkový harmonogram projektu by mohl znít „Referenční hodnoty. Zhotovitel souhlasí s poskytnutím prvních návrhů do 22. srpna 2015. Po schválení návrhu a zadání od Objednatele pak Dodavatel poskytne aktualizovaný návrh do dvou týdnů od obdržení příspěvku od Zákazníka…“
Krok 4. Souhlas s okolnostmi pro ukončení smlouvy
Může být užitečné upřesnit, z jakých důvodů by kterákoli ze stran mohla smlouvu vypovědět, například zmeškané termíny nebo zmeškané platby. V takovém případě má strana právo smlouvu vypovědět, aniž by porušila smlouvu.
Můžete například dodat: „V případě podstatného porušení smlouvy má kterákoli ze stran právo tuto smlouvu vypovědět do 14 dnů od oznámení porušení povinností stranou, která neporušuje smlouvu. Zákazník může také podle svého výhradního uvážení okamžitě ukončit smlouvu v případě, že dodavatel poruší doložku o důvěrnosti. “Nebo zrevidujte tento jazyk tak, aby odrážel důvody ukončení, se kterými vy a klient souhlasíte
Krok 5. Popište, kdo bude vlastnit jakýkoli produkt, který vytvoříte, vyrobíte nebo vymyslíte
Formuláře, recepty, výzkum, memorandum, grafika a software jsou obecně ve vlastnictví klienta. Chcete mít jasno a konkrétní informace o tom, kdo co vlastní.
„Včetně, ale nikoli výhradně,“je dobré použít v této části smlouvy. Například: „všechny dokumenty předložené Zhotovitelem, mimo jiné včetně memoranda, výzkumných poznámek, korespondence, e-mailů, podání a zpráv v průběhu jeho práce pro Objednatele, budou ve vlastnictví Objednatele a Dodavatel si ponechá vlastnictví, podíl nebo práva k nim. “
Část 3 ze 3: Dokončení smlouvy
Krok 1. Zjistěte, zda budete potřebovat doložku o důvěrnosti
Pokud budete poskytovat služby, které vám umožní zasvěcení do důvěrných informací, jako jsou právní nebo lékařské dokumenty, tajné vzorce nebo recepty nebo finanční či osobní údaje klienta, měli byste zahrnout doložku o důvěrnosti.
- Typická doložka o důvěrnosti obsahuje definici „důvěrných informací“, obecně zakazuje zveřejnění, určuje výjimky (například zveřejnění požadované zákonem) a uvádí dobu trvání závazku důvěrnosti.
- Například: „Zhotovitel bere na vědomí, že mu mohou být poskytnuty informace týkající se produktů Zákazníka, seznamů prodejců, kreativních děl, obchodních nebo marketingových strategií, probíhajících projektů a dalších důvěrných informací. Dodavatel souhlasí, že tyto důvěrné informace nezveřejní, pokud to nevyžaduje zákon nebo soudní příkaz. Tato povinnost zachovávat důvěrnost bude pokračovat po celou dobu platnosti smlouvy. “
Krok 2. Zahrňte doložku o výběru práva
Měli byste specifikovat, jakým právem se bude smlouva řídit. Obecně si lidé vybírají zákony státu bydliště dodavatele, ale můžete také zvolit zákony státu klienta. Vyberte pouze jeden stát a určete, kde budete v případě sporu zprostředkovávat, rozhodovat nebo podávat žaloby podle smlouvy. Klauzule o výběru práva může vypadat takto:
Rozhodné právo - Tato dohoda se ve všech ohledech řídí zákony Spojených států amerických a zákony státu Indiana. Každá ze stran neodvolatelně souhlasí s výhradní osobní jurisdikcí federálních a státních soudů se sídlem v Indianě, jak je to relevantní, pro jakoukoli záležitost vyplývající z této smlouvy nebo související s touto dohodou, kromě toho, že v akcích směřujících k prosazení jakéhokoli příkazu nebo jakéhokoli rozsudku takového federální nebo státní soudy se sídlem v Indianě, taková osobní jurisdikce nebude výlučná.
Krok 3. Zahrňte doložku o oddělitelnosti
Doložka o oddělitelnosti stanoví, že pokud soud shledá, že některé z ustanovení smlouvy jsou nevymahatelné, zůstávají všechny ostatní podmínky v platnosti. Klauzule o oddělitelnosti může vypadat takto:
Oddělitelnost - Pokud soud shledá jakékoli ustanovení této smlouvy soudem jako nezákonné, neplatné nebo nevymahatelné, (a) toto ustanovení bude považováno za pozměněné tak, aby bylo dosaženo co nejvíce stejného ekonomického účinku jako původní ustanovení, a (b) zákonnost, platnost a vymahatelnost zbývajících ustanovení této Dohody tím nebude ovlivněna ani narušena.
Krok 4. Popište konkrétní úlevu za porušení
Smlouvy o poskytování služeb obvykle obsahují konkrétní doložku o úlevě, která umožňuje klientovi domáhat se soudního příkazu (soudní příkaz, který buď omezí nebo vynutí konkrétní opatření), pokud se dodavatel pokusí zveřejnit důvěrné informace v rozporu s podmínkami smlouvy. Může také zahrnovat objednávku konkrétního plnění, pokud by dodavatel odmítl plnit některé povinnosti podle smlouvy, které způsobí klientovi nenapravitelnou újmu. Specifická úleva za doložku o porušení může vypadat takto:
Injunktivní úleva za porušení - Zhotovitel souhlasí s tím, že jeho závazky podle této Smlouvy mají jedinečný charakter, který jim dává zvláštní hodnotu; Porušení jakékoli takové povinnosti ze strany zhotovitele bude mít za následek neopravitelnou a pokračující škodu pro objednatele, pro kterou nebude existovat adekvátní právní náprava; a v případě takového porušení bude mít Klient nárok na předběžné opatření a/nebo vyhlášku pro konkrétní plnění a na další a další úlevy, které mohou být řádné (včetně případných peněžních škod).
Krok 5. Zahrňte datum
To by mělo být datum, kdy strany podepíší smlouvu. Pokud si nejste jisti přesným datem, ponechte v případě potřeby prázdný řádek, aby bylo možné den, měsíc a/nebo rok ručně zadat při provádění smlouvy.
Například „Souhlas s tímto _ dnem února 2008.“
Krok 6. Vytvořte podpisový blok
Každá strana by měla mít řádek k přihlášení, dostatek prostoru k podpisu, pod ním uvedený název a zadané jméno.
Krok 7. Zformátujte svou smlouvu
Každá část vaší smlouvy by měla být očíslována a měla by mít název oddílu tučně. Příklady tučných nadpisů sekcí najdete ve vzorové smlouvě.
Ukázková smlouva
Ukázka smlouvy nezávislého dodavatele
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
Ujistěte se, že je ve vaší smlouvě jasná informace o práci, která má být provedena, a o náhradě, která má být poskytnuta. Aby byla smlouva vymahatelná soudem, nemusí být propracovaná ani obsahovat žádný konkrétní jazyk. Musí pouze jasně popsat podmínky smlouvy, identifikovat smluvní strany a být podepsán stranou, vůči níž je smlouva vymáhána
Varování
- Pokud máte pochybnosti, nechte si zkontrolovat smlouvu. Uložit štěstí na dohody a smlouvy je dobrý začátek.
- Tento článek poskytuje pouze právní informace, nikoli právní rady.
- Před podepsáním čehokoli, co by mohlo ovlivnit vaše zákonná práva a povinnosti, byste se měli poradit s právním zástupcem.