Organizátor akcí, běžně nazývaný promotér zábavy, je zodpovědný za marketing a vytváření zájmu o živé akce, jako jsou koncerty, festivaly nebo hry. Jinými slovy, promotér akce je prodejce. Pořadatel obecně pracuje jako nezávislý dodavatel pro různé podniky, nikoli pro jednu společnost nebo organizaci a může skočit do kariéry bez jakéhokoli školení nebo zkušeností.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Získávání zkušeností
Krok 1. Studium obchodu a marketingu
Ačkoli bakalářský titul není nutný k zahájení kariéry promotéra akce, znalosti získané studiem těchto oborů se mohou ukázat jako přínosné. Pokud plánujete v budoucnu navštěvovat vysokou školu nebo jste se již zapsali, zvažte obor těchto předmětů, abyste svému životopisu poskytli působivá pověření, zvláště pokud usilujete o zvládnutí rozsáhlých akcí pro prominentní klienty. Pokud nemáte prostředky nebo si přejete pokračovat ve čtyřletém programu, přihlaste se k individuálním kurzům nebo seminářům na místní univerzitě, komunitní škole nebo online.
Tak dobře známé instituce jako Stanford University, University of Chicago a MIT nabízejí bezplatné online zdroje, včetně podcastů, přednášek, videí, úkolů a dalších
Krok 2. Hledejte zaměstnání na akcích
Bakalářský titul může ve vašem životopise vypadat působivě, ale získání praktických zkušeností mimo třídu vás lépe připraví na požadavky a logistiku akcí a propagace. Nejprve se zaměřte na určitou oblast zábavy, která přitahuje vaše zájmy. Poté požádejte o zaměstnání na jakékoli úrovni příslušných událostí. Zatím si nedělejte starosti s efektními tituly. Ať už je to vstupní úroveň nebo vyšší, použijte svou pozici jako vnitřní pohled na vnitřní fungování událostí.
Pokud vás například zajímá propagace seznamovacích nocí, hledejte zaměstnání u kuchařů, barmanů, DJů, podniků nebo jakékoli jiné společnosti, kterou na takové akce často najímá jeden nebo více promotérů
Krok 3. Věnujte pozornost celé události
Jakmile budete přijati, soustřeďte se na svou konkrétní práci, abyste ji úspěšně vykonávali a získali si pověst spolehlivého pracovníka. Mějte však oči a uši otevřené pro každý další aspekt události, bez ohledu na to, jak daleko je vzdálen od vašich osobních povinností. Než se rozvětvíte a stanete se osobně zodpovědnými za propagaci akcí, využijte této příležitosti a buďte svědky toho, jak se akce daří, jak selhávají a jak překonávají snafus.
Řekněte například, že vás cateringová společnost najala na stoly na seznamovací noci. V den akce si různí najatí lidé (DJ, barmani, dekoratéři a váš šéf, kuchař) uvědomili, že promotér si rezervoval místo, které je příliš staré na to, aby dostatečně zajistilo dostatek elektřiny pro vybavení každého. Přestože jste v tuto chvíli pouze číšník, všimněte si, jaká řešení můžete s ostatními vymyslet, abyste to vyřešili na místě, a také to, co bylo možné udělat předem, aby se zabránilo této krizi
Krok 4. Pokračujte v postupu
Ať už jste začínali jako pozice základní úrovně pro kuchaře, hudební sál nebo propagační společnost, začněte se posouvat nahoru. Hledejte manažerské pozice nebo jiné, které vyžadují vedení a kompetentní zvládnutí více odpovědností. Vzhledem k tomu, že organizátor akce může být zodpovědný za najímání a dohled nad více lidmi na jedné akci, získejte zkušenosti a důvěru, které jsou k tomu v rámci vaší současné společnosti nutné. Přihlaste se na pozice, které vám pomohou rozvíjet následující dovednosti:
- Silná komunikace, písemná i verbální, plus vyjednávací schopnosti.
- Schopnost efektivně organizovat zdroje, finance a čas.
- Kreativní řešení problémů.
Krok 5. Síť
Chopte se každé příležitosti a setkejte se s nějakými lidmi s ostatními, kteří pracují ve stejném odvětví. Navažte kontakty hned, abyste je mohli nosit s sebou, jakmile se sami rozvětvíte. Požádejte o telefonní čísla, e -maily nebo informace o sociálních médiích lidí, kteří prokázali svou spolehlivost, abyste je mohli kontaktovat, až budete připraveni najmout lidi sami.
Pamatujte si, že tito lidé si budou pamatovat váš vlastní pracovní výkon. Ať už jste zaměstnancem ze spodních příček s méně než okouzlujícími povinnostmi nebo vedoucím týmu, který žongluje s více zodpovědnostmi, určitě v nich vyniknete, abyste si upevnili pověst někoho, kdo dělá věci hotové
Metoda 2 ze 3: Založení se pro podnikání
Krok 1. Zkoumejte náklady na házení akcí
Jako promotér můžete být zodpovědní za financování akcí sami, takže zjistěte, jaký velký rozpočet budete potřebovat. Vytvořte si seznam všech prodejců, míst a dalších poskytovatelů služeb, které budete muset na každou událost najmout. Vytvořte tři hypotetické události lišící se velikostí (malé, střední, velké) a poté kontaktujte každou společnost na vašem seznamu a požádejte ji o nabídky pro každou velikost. Určete, které akce si můžete dovolit sami a které budou vyžadovat další investory.
- Například při propagaci koncertů budete přinejmenším muset zaplatit talentu, rezervovat místo (které může, ale nemusí mít vlastní zvukový systém) a propagovat show. Pokud propagujete malou „podzemní“show s neznámými místními akty, můžete si zarezervovat pódium v malém klubu nebo baru, v případě potřeby si pronajmout zvukový systém a spoléhat se na reklamní letáky a ústní reklamu. Ale pro výraznější činy budete možná muset také najmout ostrahu, pokrýt dopravu a ubytování v místnosti pro talent, rezervovat větší, dražší místa a mnoho dalšího.
- Chcete -li hrát bezpečně, vždy plánujte utratit více než uvedené uvozovky, abyste ochránili svůj osobní zisk v případě, že se na cestě objeví neočekávané náklady.
Krok 2. Najměte si právníka
Přestože mít advokáta na živnostenském podnikání není nezbytně nutné k zahájení kariéry, konzultace s ním na začátku vám pomůže ochránit vás před budoucími náklady kvůli neviditelným právním propletencům. Minimálně prodiskutujte místní, krajské, státní a federální zákony a předpisy, které přímo souvisejí s typem událostí, které plánujete, jako jsou licence nebo obchodní registrace, které mohou být z vaší strany vyžadovány. Seznamte se také s tím, co představuje zákonnou smlouvu, abyste se vyhnuli budoucím závazkům.
Pokud plánujete pravidelně zaměstnávat právníka, nezapomeňte tyto náklady zahrnout do své režie
Krok 3. Zaregistrujte svou firmu
Místní zákony mohou přesně určit, do jaké klasifikace bude vaše firma patřit. To, zda jste výhradním vlastníkem nebo partnerem někoho jiného, může také ovlivnit, jaký obchodní subjekt si vyberete. Poraďte se se svým právníkem nebo využijte internet k průzkumu, který podnikatelský subjekt je pro vás vhodný. Klasifikace zahrnují:
- Jediné vlastnictví
- Partnerství
- Korporace
- Společnost s ručením omezeným (LLC)
Metoda 3 ze 3: Propagace událostí
Krok 1. Inzerujte
Na rozdíl od plánovačů akcí, kteří účtují klientům výdaje plus poplatky za pokrytí jejich ziskové marže, organizátoři akcí často spoléhají na docházku a prodej vstupenek, aby získali zpět výdaje a vydělali výplatu za veškeré své úsilí. Zajistěte tedy, aby se vaší akce účastnili lidé! V závislosti na provozním rozpočtu udělejte co nejvíce, abyste se dostali ke slovu. Metody zahrnují:
- Internet, zejména prostřednictvím sociálních médií
- Tištěná reklama (noviny, časopisy atd.)
- Letáky a plakáty
- Rozhlasové a televizní reklamy
Krok 2. Znáte své demografické údaje
Zaměřte své reklamní úsilí na vhodné publikum. Neztrácejte drahocenný čas a finanční prostředky, řekněme, propagací country-a-westernu v rozhlasové stanici, která primárně hraje R&B! Současně se neomezujte na zjevné. Zjistěte, které demografické údaje se překrývají, abyste mohli rozšířit povědomí o celém nejširším spektru vzájemně souvisejících zájmů, a to i prostřednictvím fór, která na první pohled vypadají, že mají se samotnou událostí jen málo společného. Například:
Řekněme, že propagujete koncert s čistě ženskými punkovými kapelami. Propagujte jej pomocí očividných metod, jako jsou rozhlasové reklamy na stanicích, které hrají punkovou hudbu, letáky a plakáty v barech a na místech, kde se pořádají punkové show, a také v obchodech s deskami. Kromě toho však myslete mimo rámec. Odevzdejte letáky v tetovacích salonech a vinobraní. Přikryjte místní vysoké školy a skateparky. Inzerujte prostřednictvím časopisů a webových stránek věnovaných feminismu
Krok 3. Síťujte své srdce
Využijte každou příležitost k navázání kontaktů. Ať už se s někým setkáte profesionálně nebo jen tak mimochodem, myslete na něj jako na ústa navíc, která by se potenciálně mohla dostat ke slovu. Vždy mějte po ruce vizitky a na oplátku požádejte o jejich kontaktní údaje. Udržujte své první setkání lehké a přátelské jednoduchým pozdravem a úvodem, abyste se vyhnuli příliš silnému setkání. Poté pokračujte podrobnějším e -mailem o tom, jak doufáte, že později podpoříte fungující vztah.
Řekněme, že propagujete sportovní akce, jako je box. Ačkoli majitel baru nebo barman může mít jen málo společného se světem boxu, mohou být cenným přínosem z hlediska reklamy, pokud je dotyčný bar náhodou sportovním barem
Krok 4. Vybudujte si dobrou pověst
Propagace akcí je riskantní záležitost a události mohou selhat z mnoha důvodů, z nichž některým se dalo lépe předejít lepším plánováním, zatímco jiné, jako je počasí, jsou mimo vaši kontrolu. Pokud budete čelit neúspěchům a katastrofám, buďte profesionální, bez ohledu na okolnosti. Získejte důvěru a respekt talentů, prodejců a dalších obchodních kontaktů, aby zůstali ochotní a nadšení pro spolupráci s vámi i v budoucnu. Záleží na nich váš vlastní úspěch, takže se prezentujte jako někdo, kdo je nejen kompetentní a vedený, ale také dostatečně zodpovědný, aby přijal vinu, když je na místě.