Jak napsat dopis s žádostí o sponzorství (s obrázky)

Obsah:

Jak napsat dopis s žádostí o sponzorství (s obrázky)
Jak napsat dopis s žádostí o sponzorství (s obrázky)

Video: Jak napsat dopis s žádostí o sponzorství (s obrázky)

Video: Jak napsat dopis s žádostí o sponzorství (s obrázky)
Video: 10 tajných tipů na Instagramu | Bé Hà Stylewithme 2024, Březen
Anonim

Pokud doufáte, že někoho přimějete sponzorovat vaši akci nebo něco jiného, co děláte, měli byste napsat sponzorský dopis. Váš dopis musí přesvědčit sponzora, že stojí za to přispět, a jasně načrtnout výhody, které sponzor dostane. Napsání správného sponzorského dopisu může znamenat rozdíl mezi zajištěním sponzorství nebo ignorováním.

Kroky

Image
Image

Ukázka dopisu o firemním sponzorství

Image
Image

Ukázka atletického sponzorského dopisu

Image
Image

Ukázka dopisu o sponzorství klubu

Část 1 ze 3: Příprava na žádost o sponzorství

Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 1
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 1

Krok 1. Stanovte si své cíle

Čeho konkrétně chcete sponzorským dopisem dosáhnout? Co chcete, aby firma dělala? K čemu používáte sponzorství a proč na tom záleží? Než napíšete sponzorský dopis, měli byste znát odpovědi na tyto otázky.

  • Sponzorské dopisy by měly být konkrétní a zaměřené. Pokud jsou příliš vágní nebo nevíte, co hledáte nebo proč, nebudou příliš efektivní.
  • Pochopte, proč chcete dosáhnout cílů. Žádosti o sponzorství jsou úspěšnější, pokud jsou doprovázeny smyslem pro účel nebo vášní. Přesvědčte lidi, proč stojí za to věnovat tomu čas nebo peníze, třeba tím, že jim řeknete příběh o tom, jak příčina pomohla někomu nebo komunitě
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 2
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 2

Krok 2. Vytvořte si seznam podniků

Kdo by mohl mít motivaci podpořit vaši věc? Možná existuje majitel firmy, který má osobní důvod podporovat vaše cíle. Nebo možná existuje nezisková organizace, která podporuje podobné mise. Kdo dal podobným akcím? Musíte prozkoumat obor.

  • Nezapomeňte do seznamu zahrnout firmy nebo lidi, se kterými máte vy nebo ostatní, kteří s vámi pracují, osobní spojení. Nikdy nepodceňujte hodnotu osobních kontaktů.
  • Nepřehlédněte malé podniky nebo ty, které nemají výlohy. Mohli by být také ochotni dát. Pamatujte, že můžete zahrát „místní“úhel. Podniky v rodném městě často vidí výhodu v tom, že zůstávají ve spojení se svými komunitami.
  • Pokud pracujete na týmu, rozdělte firmy na seznam a dejte každému členovi týmu za úkol kontaktovat některé z nich, aby každý získal osobní kontakt.
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 3
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 3

Krok 3. Určete, co hledáte

Sponzorství může mít mnoho různých forem. Než napíšete sponzorský dopis, musíte určit, o co žádáte.

  • Hotovostní nebo věcné dary jsou obě možnosti. Věcné dary znamenají, že firma daruje materiály nebo produkty, které lze použít při akci, místo pouhého dávání peněz. Někdy mají podobu služeb, nikoli hmotného zboží.
  • Možná jste ochotni vzít dobrovolnickou práci místo produktu. V každém případě musíte mít jasno v tom, co hledáte - konkrétně.
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 4
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 4

Krok 4. Zjistěte, co nabízíte

Sponzorské dopisy často lidem umožní vybrat si z různých úrovní sponzorství. To umožňuje podnikům dávat, když nemají tolik vynaložitelných příjmů jako větší firmy.

  • Rozhodněte o úrovni sponzorství. Měli byste jasně nastínit různé výhody dosažené různými úrovněmi sponzorství. Lidé, kteří dávají více, by měli dostat více.
  • Příklady výhod, které byste mohli nabídnout, jsou reklamní banner, veřejné oznámení o společnosti nebo sponzorství a logo společnosti na webových stránkách nebo v propagačních materiálech nebo programech.
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 5
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 5

Krok 5. Určete jméno konkrétní osoby, která by měla dostat dopis

Nikdy neobracejte motivační dopis na obecné „komu se to může týkat“. Zdá se to příliš neosobní.

  • Správnou osobou bude často osoba, která vede oddělení lidských zdrojů společnosti nebo její generální ředitel. Měli byste zavolat společnosti nebo se podívat na její webové stránky a určit, kdo se zabývá sponzorstvím. Nehádejte se. Aby byl sponzorský dopis účinný, musí být absolutně adresován správné osobě. Zjistěte správně pravopis jejich jména a názvu.
  • Měli byste také zjistit, zda má organizace zásady charitativního dárcovství, abyste neztráceli čas a mohli svůj požadavek sladit se zásadami.

Část 2 ze 3: Porozumění formátu

Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 6
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 6

Krok 1. Prostudujte si ukázkové dopisy se žádostí o sponzorství

Na internetu najdete mnoho šablon pro dopisy se žádostí o sponzorství. Některé jsou placené služby, ale mnohé jsou zdarma. Měli byste si přečíst tato písmena, abyste získali představu o formátu a obsahu.

  • Nekopírujte však vzorový dopis příliš blízko. Svůj dopis musíte přizpůsobit organizaci, do které píšete, aby to znělo osobně a ne příliš formálně.
  • Pokud například víte, že generální ředitel má osobní zázemí, které souvisí s vaší příčinou, můžete mu dopis přizpůsobit. Měli byste znát pozadí lidí nebo společností, o které žádáte, a dopisy byste měli přizpůsobit tak, aby se cítili osobní.
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 7
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 7

Krok 2. Vyberte správný tón

Tón bude záviset na publiku. V sponzorském dopise byste však měli být vždy profesionální a ne příliš hovorní.

  • Vložte dopis na formální hlavičkový papír s logem a názvem vaší organizace. Díky tomu bude váš požadavek vypadat profesionálněji. Pokud žádáte o sponzorství pro sebe, stále můžete vytvořit profesionální hlavičkový papír, který má vaše jméno nahoře v pěkném písmu.
  • Pokud píšete firmě nebo jiné organizaci, je nejlepší použít formálnější. Pokud píšete členovi rodiny nebo příteli, můžete být méně formální, ale přesto byste neměli být tak příležitostní, abyste působili neuctivě. Vymazání neformálního e -mailu pravděpodobně v žádném případě nedosáhne dobrých výsledků.
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 8
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 8

Krok 3. Použijte standardní formát obchodního dopisu

Typický sponzorský dopis používá formát viděný v mnoha obchodních dopisech. Měli byste použít správnou strukturu, jinak to nebude vypadat profesionálně.

  • Dopis začněte datem a poté jménem a adresou sponzora.
  • Poté za mezeru zadejte pozdrav: Dear (Jméno osoby) a čárku.
  • Držte to zkrátka. Ponechte sponzorský dopis na jedné stránce. Je nepravděpodobné, že by lidé měli čas číst více. Většina lidí, kteří jsou žádáni, věnuje vašemu sponzorskému dopisu asi minutu. Kromě udržení na jedné stránce se ujistěte, že jazyk je stručný a jasný.
  • Pošlete to šnečí poštou. E -mailové žádosti vypadají, jako byste si s jejich odesláním moc nevěnovali pozornost.
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 9
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 9

Krok 4. Končit s vděčností

Na konci sponzorského dopisu byste jim měli poděkovat za pozornost. Nezapomeňte mezi odstavce přidat přestávky a ponechat místo pro váš vlastnoruční podpis.

  • Ukončete úctyhodným a profesionálním pozdravem, jako například: S úctou, a poté vaše jméno a titul. Podepište to osobně.
  • Zahrňte další materiály. Možná budete chtít poskytnout tištěný leták se svým sponzorským dopisem, který poskytne pozadí vaší události nebo společnosti. To poskytne dodatečnou důvěryhodnost a podnikání se může při podpoře cítit pohodlněji.
  • Podobně pokud vaše organizace obdržela zpravodajství, můžete zahrnout ukázkový zpravodajský článek k zálohování toho, co jste udělali.

Část 3 ze 3: Zdokonalování obsahu

Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 10
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 10

Krok 1. Napište dobrý úvod

V úvodním odstavci dopisu byste měli okamžitě představit sebe nebo svou společnost a svoji příčinu - konkrétně. Nebojte se kolem křoví. Lidé musí být zavěšeni přímo z brány.

  • Nepředpokládejte, že lidé vědí, kdo jste nebo co dělá vaše organizace. Vysvětlete tyto věci jasně. Začněte popisem společnosti (pokud jde o firemní dopis) nebo sebe (pokud jde o osobní sponzorství). Například taková a taková firma je nezisková organizace, která se věnuje rehabilitaci … atd.
  • Okamžité zvýraznění několika úspěchů vám objasní, proč není riziko poskytnout vám sponzorství. Ujasněte si, jak budou peníze konkrétně použity.
  • Ve druhém odstavci nebo v prvním musíte podat přímou žádost o sponzorství a vysvětlit, proč ji hledáte.
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 11
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 11

Krok 2. Nastínte výhody

Aby vám společnost nebo osoba mohla poskytnout sponzorství, musí být přesvědčena, že z toho bude mít prospěch. Ve středních odstavcích dopisu tedy jasně sdělte výhody - ne vám, ale jim.

  • Pokud například sponzoři získají dobrou publicitu ze sponzorství, vysvětlete, jak. Buďte velmi konkrétní: Bude událost vysílána v televizi? Kolik lidí se zúčastní? Budou VIPS? Pokud vaši akci sponzorují jiné prominentní společnosti nebo jejich konkurenti, můžete to zmínit.
  • Dejte sponzorům možnosti. Bude se jim líbit skutečnost, že mají různé možnosti, aby odpovídaly jejich individuálním potřebám nebo rozpočtům.
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 12
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 12

Krok 3. Přesvědčte se podpůrnými důkazy

To znamená včetně několika čísel - například velikosti publika nebo demografie těch, které osloví.

  • Nezapomeňte také vnést prvek emocionální přitažlivosti - osobní příběh někoho, komu bude například nápomocno, bude -li stručně řečeno (ve větě nebo dvou), může být velmi dojemný.
  • Vysvětlete, jak dáte sponzorům uznání za jejich sponzorství. Možná mohou mít na vaší akci místo ve stánku zdarma výměnou za sponzorství.
  • Uveďte základní podrobnosti o sponzorské dohodě, které budou potřebovat k rozhodnutí. Nezapomeňte uvést kontaktní údaje. Možná budete chtít také zahrnout obálku s vlastní adresou a razítkem, aby pro ně bylo snazší reagovat. Nezapomeňte uvést datum, do kterého potřebujete odpověď.
  • Zeptejte se sponzorů, jak si přejí být uznáni. Jak například chtějí, aby se objevilo jejich jméno a aby byli uznáni? Nabídněte možnosti, ale nikdy nepředpokládejte. Dotázat se.
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 13
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 13

Krok 4. Sdělte pozadí o události

V dopise byste měli uvést konkrétní podrobnosti k zálohování vaší organizace nebo události.

  • Pokud například píšete dopis pro charitu, měli byste vysvětlit pozadí charitativní organizace, například kdy byla založena, kdo ji provozuje, komu slouží a jakákoli ocenění nebo úspěchy, které obdržela.
  • Ukaž, neříkej. Neříkejte nám jen, že skupina nebo událost jsou dobré nebo hodné. Přesvědčte nás ukázáním podrobností - důkazů, které zálohují, proč a jak jsou akce nebo skupiny dobré nebo hodné. Důkazy jsou obecně přesvědčivější než superlativy.
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 14
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 14

Krok 5. Kontaktujte osobně

Pouhé odeslání dopisu společnosti není nejosobnějším způsobem, jak navázat spojení. Ačkoli je sponzorský dopis dobrý nápad, pokračujte osobnějším způsobem.

  • Pokud do 10 dnů nedostanete odpověď, můžete zavolat nebo se zastavit. Pamatujte však, že zejména mnoho CEOS bude velmi zaneprázdněno a mohlo by být naštvané. Možná si tedy budete chtít nejprve naplánovat schůzku nebo zavolat.
  • Ujistěte se, že vzbuzujete nadšení z vašeho projektu. Vyvarujte se všeho negativního. Nechcete, aby to znělo, jako byste žebrali nebo se pokoušeli dát jim vinu za darování..
  • Pokud odpovíte „možná“, nedělejte si z následného sledování špatný pocit. Nedělejte to hned nebo příliš, jinak byste mohli být otravní.
  • Nikdy nebuďte opovážliví. Nepředpokládejte, že vám poskytnou schůzku nebo sponzorství. Jednoduše jim poděkujte za pozornost.
  • Pokud získáte sponzorství, nezapomeňte poslat děkovný dopis.
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 15
Napište dopis s žádostí o sponzorství Krok 15

Krok 6. Korektura

Pokud svůj dopis nekontrolujete, můžete sabotovat své šance na sponzorství. Písmena plná pravopisných nebo gramatických chyb nepůsobí profesionálně. A proč by někdo chtěl, aby jeho jméno bylo připojeno k neprofesionální akci?

  • Zkontrolujte interpunkci. Mnoho lidí neví, jak správně používat čárky nebo apostrofy. Tady na maličkostech záleží.
  • Vytiskněte si kopii dopisu, odložte jej a během několika hodin si přečtěte výtisk. Někdy se oko tak zasnoubí s online obsahem, že může být snazší vynechat překlepy, pokud jej čtete online.
  • Ujistěte se, že ji odešlete se správným poštovným v obálce vypadající profesionálně.

Krok 7. Zde je příklad:

Hlavičkový papír (je -li k dispozici) Datum: _

Adresa: _ _ _

Vážený pane / paní / paní _

Nedávno jsem byla pozvána, abych soutěžila ve státní předběžné soutěži Miss USA. Zatímco budu na státní předběžné soutěži, budu mít příležitost být vybrán jako zástupce státu na národních soutěžích Miss USA.

Byl bych vděčný, kdybyste mi pomohli sponzorovat mě v Miss Colorado USA za moji šanci vyhrát. Soutěžit se mnou bude více než 20–50 žen. Tato událost bude vysílána regionálně s očekávaným publikem 2 až 300 000 a všichni moji sponzoři budou uvedeni v soutěži a na webových stránkách budoucích produkcí.

Částka, kterou může sponzor přispět, je flexibilní. Mohli byste mi pomoci prostřednictvím jedné z níže uvedených možností.

$ _ - Vaše jméno, popis a logo

$ _ - Vaše jméno a popis

$ _ - Vaše jméno a logo

$ _ - Vaše jméno

Pokud máte zájem mě sponzorovat, kontaktujte mě na _. Děkuji mnohokrát za váš čas.

S pozdravem, Podepsané jméno

Zadané jméno

Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 16
Napište dopis se žádostí o sponzorství Krok 16

Tipy

  • Najdi klíčová kontaktní osoba spíše než sekretářka nebo jiná třetí strana.
  • Nebuďte nároční. Zeptejte se zdvořile.
  • Pokud nemáte mimořádně krásný rukopis, napište dopis. Díky tomu bude vypadat profesionálněji.
  • Společnosti jsou neustále žádány o sponzorování akcí, proto nezapomeňte uvést vysvětlení, proč by konkrétní společnost odpovídala vaší akci.
  • Pokračujte nejméně 7 dní po odeslání dopisu.
  • Dopis vytiskněte na vysoce kvalitní papír pro nejhezčí efekt.
  • Zahrňte sponzorský formulář, který může někdo ve společnosti vyplnit.

Doporučuje: