Šablonu e-mailového zpravodaje Microsoft Publisher lze použít k vytvoření efektivního a dobře organizovaného e-mailu nebo elektronického zpravodaje. Obrázky, grafiku, vlastní loga, slogany a organizační informace lze formátovat tak, aby se automaticky zobrazovaly, a tělo zpravodaje lze zkopírovat a vložit do šablony vydavatele. Tento článek obsahuje pokyny k formátování e -mailového zpravodaje v aplikaci Publisher.
Kroky
Krok 1. Otevřete nový dokument aplikace Publisher a v nabídce Typy publikací na panelu vlevo vyberte možnost E -mail. Zobrazí se nabídka Šablony e -mailu
Krok 2. Vyberte šablonu pro e -mailový zpravodaj
Vyberte šablonu z dostupných možností.
Krok 3. Přizpůsobte barevné schéma
Vyberte vlastní barevné schéma z nabídky barevného schématu umístěné v panelu na pravé straně okna aplikace. V části Přizpůsobit kliknutím na šipku směřující dolů zobrazte dostupná barevná schémata.
Krok 4. Vyberte vlastní písmo pro e -mailový zpravodaj
Procházejte dostupnými schématy písem v nabídce Přizpůsobit umístěné na panelu zcela vpravo v okně aplikace.
Krok 5. Vytvořte sadu obchodních informací, která bude automaticky vkládat organizační data do e -mailového zpravodaje
Klikněte na možnost Vytvořit nový v části Obchodní informace v nabídce Přizpůsobit. Otevře se dialogové okno Upravit sadu obchodních informací. Do příslušných polí zadejte informace o jednotlivci nebo organizaci, které chcete zobrazit ve zpravodaji.
Krok 6. Přidejte logo
Kliknutím na tlačítko Přidat logo uložíte soubor obrázku oficiálního loga organizace do sady obchodních informací. Vyhledejte a dvojitým kliknutím soubor přidejte do sady obchodních informací. Logo se objeví v dialogovém okně.
Krok 7. Uložte sadu obchodních informací
Chcete -li uložit informace pro použití v jiných projektech, zadejte název nové obchodní sady. Dialogové okno zavřete kliknutím na Uložit. Nyní klikněte na tlačítko Vytvořit v pravém dolním rohu okna aplikace. Sada obchodních informací byla naformátována a uložena a bude automaticky vložena do e -mailového zpravodaje.
Krok 8. Zadejte nadpis a pozdrav pro e -mailový zpravodaj
Vyberte text „Dopis“v držáku textu umístěném pod sloganem a logem organizace vloženým do obchodní sady. Zadejte nadpis nebo název zpravodaje. Nyní zadejte osobní pozdrav, například „Vážený zákazníku“nebo „Vážený člen“, do držáku textu umístěného těsně pod nadpisem zpravodaje.
Krok 9. Vložte text pro tělo zpravodaje
Zadejte text do držáku textu umístěného pod osobním pozdravem. Text lze importovat do aplikace Publisher ze souboru dokumentu ve vašem počítači. Otevřete dokument. Zkopírujte a vložte text do držáku textu umístěného přímo pod pozdravem e -mailového zpravodaje. Všimněte si, že informace o firmě nebo organizaci, včetně pole podpisu, byly vloženy automaticky.
Krok 10. Přidejte pozadí do e -mailového zpravodaje
Na panelu nástrojů klikněte na kartu Zobrazit a poté na možnost Stránka předlohy. V podokně úloh Upravit hlavní stránky, umístěném na panelu v levé části okna aplikace, klikněte na „Předloha A.“Klikněte na šipku směřující dolů v horní části podokna Upravit předlohy a v podnabídce klikněte na Upravit.
Klikněte na tlačítko Rámeček obrázku umístěný na panelu nástrojů Objekty. Vyberte možnost Prázdný rámeček obrázku a klikněte na umístění obrázku na pozadí v e -mailovém zpravodaji. Zavřete podokno úloh Hlavní stránky. Vložený obrázek se objeví za textem a grafikou
Krok 11. K ověření e -mailového zpravodaje použijte funkce Kontrola designu a Kontrola pravopisu
Klikněte na tlačítko Kontrola pravopisu na panelu nástrojů a opravte všechny chyby. Po zobrazení výzvy klikněte na Ano a zkontrolujte v celém dokumentu chyby pravopisu.