Ať už podnikáte, píšete si s přítelem nebo cvičíte na hodině nebo samostudiu, psaní dopisu v němčině vyžaduje trochu pozornosti k detailům. Dbejte na to, abyste dopis správně adresovali a používali správné pozdravy a závěry. Především dodržujte pravidla etikety, která se liší podle toho, zda je váš dopis neformální nebo formální.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Formálně odpovídající
Krok 1. Napište adresu („Anschrift“)
Na dopis je nutné napsat pouze adresu, pokud je formální. Jinak můžete jen napsat adresy na obálku nebo balíček. Složky adres v němčině přicházejí v jiném pořadí než v angličtině: název, jméno, ulice a číslo, PSČ („Postleitzahl“) a místo. Například:
Frau (paní-použijte „Herr“pro pana) Marianne Mülller, Zeughofstrasse 23, 1121 Berlin, Deutschland
Krok 2. Napište datum („Datum“)
Obvykle je umístěn v pravém horním rohu dokumentu. Existuje několik způsobů, jak napsat datum na německý dopis, což se může lišit od toho, jak je napsáno v angličtině. Můžete se také rozhodnout napsat místo („Ort“), ze kterého píšete, spolu s datem. Například všechny následující jsou přijatelné způsoby psaní „z Berlína 13. dubna 2017“. Věnujte zvláštní pozornost umístění teček (nepoužívejte pomlčky, lomítka ani čárky):
- 2017-04-13
- 13.04.2017
- 13. dubna 2017
- Berlín, 13.04.2017
- Berlín, den 13. dubna 2017
Krok 3. Vyberte formální pozdrav („Anrede“)
Písmena v němčině by měla vždy začínat krátkým pozdravem adresovaným čtenáři dopisu. Pro formální korespondenci existuje řada přijatelných pozdravů. Pokud si dopisujete s profesionálem (například lékařem nebo úředníkem), uveďte jeho název. Nezapomeňte věnovat pozornost rozdílům v pravopisu podle toho, zda píšete muži, ženě nebo obojí:
- Sehr geehrte Damen und Herren (Vážený pane nebo paní)
- Sehr geehrte Damen (vážená paní)
- Sehr geehrte Herren (pánové)
- Sehr geehrte Frau Müller (Vážená paní Müllerová)
- Sehr geehrter Herr Mülller (Vážený pane Mülller)
- Sehr geehrte Frau Bundeskanzlerin (Vážená paní kancléřka)
- Sehr geehrter Herr Professor Müller (Dear Professor Müller)
- Sehr geehrte Frau Dr. Mann, sehr geehrter Herr Mann (Dear Dr. Mann, Dear Mr. Mann)
Krok 4. Při psaní obsahu dopisu dodržujte etiketu
Pokud jde o formální korespondenci v němčině, můžete být přímo informováni o účelu vašeho psaní. Je však stále dobré pečlivě strukturovat dopis a projevit zdvořilost.
- Začněte tělo dopisu krátkým úvodem (identifikujte se, pozdravte adresáta, stručně vysvětlete účel vašeho dopisu). Na rozdíl od angličtiny první slovo v těle dopisu nepíšete velkými písmeny.
- Následujte to tím, že podrobně napíšete o účelu vašeho dopisu. Ujasněte si, co požadujete, vysvětlujete nebo se ptáte (například registrace stížnosti nebo dotaz na obchodní příležitost).
- Ukončete tělo dopisu krátkým závěrem, který shrnuje účel vašeho dopisu, vysvětluje, zda/jak byste chtěli, aby se adresát řídil, a poděkuje jim za jejich čas.
Krok 5. Vyberte formální uzavření („Briefschluss“)
Uzavření dopisu by mělo být zdvořilé a uctivé. Stejně jako pozdrav může mít jednu z několika podob. Věnujte zvláštní pozornost pravopisu, protože uzávěry, které v angličtině znějí velmi podobně, budou v němčině psány výrazně odlišným způsobem. Potenciální uzávěry (a jejich přibližné anglické ekvivalenty) zahrnují:
- Mit freundlichen Grüssen (S pozdravem)
- Mit freundlichem Gruss (S pozdravem)
- Freundliche Grüsse (s pozdravem)
- Mit den besten Grüsssen (S pozdravem)
- Beste Grüsse aus Berlin (S pozdravem z Berlína)
- Herzliche Grüsse (srdečné pozdravy)
Metoda 2 ze 3: Psaní neformálního dopisu
Krok 1. Vyberte neformální pozdrav
Při psaní neformálního dopisu v němčině, stejně jako v angličtině, máte větší volnost, pokud jde o zahájení dopisu. Není nutné psát datum nebo adresu, i když můžete, pokud chcete. Sdělte svému dopisu neformální pozdrav, který vyhovuje tomu, komu píšete. Zvláštní pozornost věnujte pravopisu. Napište například „Liebe“(„Drahý“), pokud píšete ženě, ale „Lieber“(„Drahý“), pokud píšete muži. Zkuste jeden z těchto pozdravů:
- Guten Tag, Frau Müller (Dobrý den, paní Müllerová)
- Liebe Frau Müller (Vážená paní Müllerová)
- Lieber Heinrich (Dear Heinrich)
- Ahoj, Andreasi (Ahoj Andreasi)
- Mein Lieber Schatz (Můj drahý zlato)
- Ahoj me Liebling (ahoj miláčku)
- Hallo meine Süße (Hello sweetie - female)
- Hallo mein Süßer (Hello sweetie - male)
Krok 2. Napište tělo dopisu
Vzhledem k tomu, že píšete neformální dopis, máte spoustu svobody při rozhodování, co chcete říct a jak to strukturovat. Obecně se snažte, aby vaše nápady byly seskupeny a oddělte odstavce řádky, aby byl váš dopis dobře čitelný.
Pamatujte si, že první slovo těla vašeho dopisu nemusíte používat jako velká písmena
Krok 3. Neformálně zavřete dopis
Dokonce i pro dopisy přátelům nebo rodině je zdvořilé zahrnout do dopisu jasné uzavření. Podle toho, s kým si píšete, můžete být více ležérní nebo dokonce intimní. Zkuste jedno z těchto běžných zavírání:
- Herzlichst (srdečně)
- Viele Grüße (hodně pozdravů)
- Liebe Grüße (Hodně lásky)
- Alles Liebe (Spousta lásky)
- Dein (Váš - muž)
- Deine (Vaše - žena)
- In Liebe (S láskou - pro romantické vztahy)
Metoda 3 ze 3: Odeslání dopisu
Krok 1. Naformátujte adresy
Pokud posíláte fyzický dopis, budete potřebovat jméno osoby, firmy nebo organizace, které píšete (a jejich název, je -li k dispozici), jejich adresu, poštovní směrovací číslo a místo. Měli byste také zahrnout cílovou zemi, zejména pokud píšete ze zámoří. Napište informace ve správném pořadí podle tohoto modelu:
Pan Dr. Tomasz Mann, Zeughofstrasse 23, 1121 Berlin, Deutschland
Krok 2. Vložte adresy na obálku nebo balíček
V levém horním rohu nezapomeňte uvést svou adresu (odesílatele) ve formátu, ve kterém je adresa, s níž si píšete. Vpravo dole vložte adresu příjemce.
Krok 3. Pošlete svůj dopis
Pokud posíláte dopis z Německa nebo z Německa, můžete kontaktovat Deutsche Post, navštívit jejich webové stránky nebo se zastavit v některé z jejích kanceláří, kde vám poskytnou podrobnosti o nákupu poštovného a odeslání dopisu. Pokud píšete do Německa nebo na jiné místo, obraťte se na svou místní poštu s žádostí o informace o doručení dopisu. Můžete mít také možnosti soukromé dopravy od dopravců, jako jsou FedEx, DHL a UPS.
Krok 4. Při odesílání e-mailu dodržujte standardní konvence psaní dopisů
Při odesílání e -mailu nebo jiné elektronické korespondence většinou platí pokyny pro psaní dopisu v němčině. Především dávejte pozor na rozdíly mezi formálním a neformálním psaním. Přestože je e -mail okamžitý, vyplatí se projevit zdvořilost a respekt, zvláště když píšete lidem, které neznáte.