Jako technický spisovatel nebo někdo, kdo studuje technickou komunikaci, je hlavní náplní vaší práce často psaní profesionálních žánrů s přesným a přesným obsahem určeným k okamžitému použití. Tyto vlastnosti technického psaní jsou velmi důležité, ale často jsou spojeny s tím, že jeho čtenáři jsou hustí. V těchto případech je odpovědí kreativita. Existuje způsob, jak zachovat profesionalitu a integritu technického psaní a zároveň zahrnout kreativní myšlení, zlepšit čitelnost a umožnit zábavu pro své čtenáře. Tyto snadné kroky vám pomohou vytvořit kapsy kreativity v technických dokumentech a okořenit je, aniž byste ztratili jejich záměr.
Kroky
Část 1 ze 3: Hodnocení vašeho dokumentu
Krok 1. Najděte proč
Vložení kreativity je skvělý způsob, jak udělat dokument pro své čtenáře poutavější a zábavnější. Co kreativita neudělá, je zpřístupnit obsah dokumentu. Pokud si myslíte, že se potýkáte s problémem s obsahem, možná byste měli přemýšlet o přepsání technického dokumentu způsobem, který je pro požadované publikum přístupnější.
Krok 2. Brainstormujte svůj dokument
Zamyslete se nad tím, jaký druh dokumentu píšete. Je důležité, abyste do svého dokumentu zavedli „správný druh“kreativity. Při správném používání může kreativita pomoci se strukturou, čitelností, porozuměním a prezentací jakéhokoli dokumentu. Při tomto brainstormingu se považujte za představitele, ale místo inženýrství atrakcí Disney vytváříte technický dokument. V závislosti na žánru existují určité možnosti, které jsou nabízeny a mohou řídit směr, kterým se můžete u svého díla vydat. Aby vaše kreativní šťávy proudily, zkuste si představit následující věci:
- Představte si dokument po oddílech
- Představte si své publikum
- Představte si interakci čtenářů s vaším dokumentem
Krok 3. Podívejte se hlouběji
Zamyslete se hlouběji nad věcmi, které jste si představili v prvním kroku, a formulujte kolem nich otázky. Toto je důležitý faktor technického psaní, protože se ukázalo, že „jak rétorika, tak motivace ovlivňují kreativitu, neměli bychom je oddělovat při dotazech na kreativní chování technických komunikátorů. Jak ovlivňují-pro kreativitu dobrých nebo špatných techniků“."
Volitelné otázky
Při představování dokumentu byste se mohli zeptat:
má můj formát smysl? Líbí se mi vzhled mého obsahu na stránce? Kam by se můj kreativní prvek hodil nejlépe?
Když si představíte své publikum, můžete se zeptat: kdo je moje publikum? Kde jsou? Co dělají?
Při představě interakcí čtenářů s vaším dokumentem byste se mohli zeptat:
kam chci, aby jejich oči směřovaly jako první? Udrží je dokument v angažmá? Co chcete, aby si z toho odnesli?
Krok 4. Použijte strategii
Určete oblast dokumentu, která je nejvhodnější pro kreativitu. V závislosti na dokumentu může existovat pouze jedna oblast, kde kreativní dotek udělá trik, aby čtenáře zaujal. Je vaší úlohou najít oblasti, ve kterých bude váš dokument těžit z určité kreativity. Konkrétně, pokud existují oblasti, kde se text může jevit jako příliš hutný, nebo si myslíte, že by vašemu publiku mohl prospět vizuál, aby získal větší přehlednost určité části.
Část 2 ze 3: Výběr kreativní třídy
Krok 1. Vyberte si avenue
Zde se rozhodujete, jaký typ prvku kreativity je podle vás pro váš dokument nejlepší. To, co si vyberete, se bude lišit podle toho, jaký druh technického dokumentu vytváříte. Do návrhu výzkumu byste nutně nechtěli vkládat vtipy, ale můžete uvést skvělý příklad toho, jak se návrh může týkat vašeho publika. Vtip může být vhodnější pro technické dokumenty, jako jsou pokyny krok za krokem nebo prezentace. Je třeba mít na paměti, že „jazyk ztělesňuje významy, které jsou řízeny kulturou, a… vizuální design je prostředkem k vytváření důvěryhodnosti a umožnění použitelnosti“. V závislosti na vašem dokumentu můžete zjistit, že jeden aspekt (kulturní vs. vizuální) je důležitější než druhý při odvozování zapojení publika a jeho čitelnosti.
Spropitné:
Může to chvíli trvat, takže si nedělejte starosti, pokud nápad nepřijde hned. Doporučuje se věnovat část dne kreativnímu myšlení.
Krok 2. Vyzkoušejte vizuální prvek
Použitím vizuálních prvků v technických dokumentech se jedná o oblasti, kde si čtenáři mohou odpočinout v oblastech, kde bývají bloky textu (hustý text, o kterém jsme mluvili v kroku 4), a také o způsob, jak vytvořit další úroveň zapojení s vaším dokumentem. Níže najdete výhody používání vizuálních prvků v technické dokumentaci a také šest prvků k vytvoření efektivního vizuálního designu.
Výhody vizuálních prvků - Když se díváme na webové stránky, brožury nebo letáky, my jako čtenáři máme tendenci tyto dokumenty rychle prolistovat a pomocí vizuálních prvků jako kotev hledat zdroj spolehlivosti a/nebo praktičnosti. Až po tomto krátkém přehledu se rozhodneme, zda dokument skutečně stojí za přečtení do hloubky. Existuje šest prvků, ze kterých toto rozhodnutí nevědomě zakládáme; Níže jsem zdůraznil každý z těchto šesti prvků, které jsou důležité pro provádění konstrukce vizuálního designu. Obsahují:
- (1) Dohoda - měla by následovat rovnováha a symetrie, stejně jako diskuse o tom, jak jsou podobné prvky seskupeny.
- (2) Důraz - výtečnost nebo intenzita projevu.
- (3 & 4) Jasnost a stručnost - nejen podnětem k minimalismu, ale také cílem spisovatelů zvážit každé slovo a každý vizuální prvek a položit si otázku, co je nezbytné a co brání užitečnosti dokumentu.
- (5) Tón - Jak byste stejně jako v psaném textu popsali postoj dokumentu?
- (6) Étos - snažit se dosáhnout důvěryhodnosti u publika, ale také z hlediska úsilí vynaloženého na etickou komunikaci tím, že nedáte větší prostor jedné volbě, pokud existují dvě možnosti, které je třeba zvážit, nebo zkreslením údajů pomocí zkoseného grafu.
Hlavy vzhůru:
Vizuální prvky nejsou nejlepší cestou kreativity pro každý technický dokument. Tato část je určena lidem, kteří používají nebo uvažují o používání pouze vizuálních prvků. Pokud to tak není, můžete tyto informace ignorovat do pozdějšího data, kdy je budete potřebovat, a přeskočit dopředu.
Krok 3. Trénujte myšlení ve velkém
Na výběr je nekonečné množství kreativních nápadů. Neomezujte se na věci, které znáte a viděli jste dříve. Brainstormujte nápady, které jsou mimo krabici, a mějte na paměti věci, které upoutají vaši pozornost. Tyto věci s největší pravděpodobností upoutají pozornost ostatních. Některé příklady jsou:
- Přidání barev nebo obrázků do dokumentu
- V narážce na film, píseň nebo populární popkulturní odkaz
- Včetně slovní hříčky nebo vtipu (nejprve si ho vyzkoušejte, abyste se ujistili, že je zábavný)
Krok 4. Přetáhněte věci dovnitř
Nyní, když jste měli příležitost být abstraktním myslitelem a nechat kreativitě svou cestu, je načase trochu ustoupit. I když by bylo zábavné zkusit vložit všechny kreativní nápady, které jste měli, do jednoho kusu, musíte je zúžit. Vyberte si pár oblíbených nápadů a podívejte se, jak každý z nich funguje v dokumentu. Pak vyberte ten nejlepší, když je čas.
Krok 5. Myslete formálně
Chcete přemýšlet o tom, jak formální je dokument technického psaní, který vytváříte. Chcete se ujistit, že vámi zvolený kreativní prvek neubírá na jeho formalitě a aby dokument působil neprofesionálně. Chcete -li to provést, musíte se zeptat sami sebe:
- Je tento kreativní prvek vhodný pro můj dokument?
- Ocení moje publikum tuto „komickou úlevu“?
- Mám být ve svém formátu a/nebo zobrazení kreativní?
Část 3 ze 3: Navrhování vašeho kreativního prvku
Krok 1. Proveďte
Při tvorbě technického dokumentu může být výběr kreativity velkým přínosem. Může to být také zklamání, pokud není správně provedeno. První příklad níže je vynalézavý způsob, jak se pokusit využít kreativitu ve vědecké zprávě, která nakonec minula značku. Zatímco druhá báseň je úspěšnější ve čtivosti a cítí se přístupná čtenářům mimo konkrétní technickou oblast. Nyní, když poezie není jediným prostředkem kreativity, který můžete použít jako technický vtip, chci ukázat, že neexistuje žádné omezení v tom, jak kreativní můžete být.
Příklad 1:
Reakce amidu draselného
S halobenzeny v amoniaku
Prostřednictvím benzynových meziproduktů dochází.
Bergstrom a spolupracovníci hlásili, Na základě dvou soutěžních běhů, Bromobenzen nejrychleji reaguje, Py jodbenzen pozorně sledován, Sloučenina chloru zaostává daleko za sebou, A fluorobenzen, aby byl docela inertní při reflexu.
Příklad 2:
Technický spisovatel v Blighteru
se pokoušel prodat psací stroj.
Udělal vše, co mohl
A když to udeřilo na dva
Byl opravdu zapalovač na psacím stroji.
Naštěstí tyto kontrastní příklady slouží jako odraz toho, proč je důležité při provádění kreativního prvku věci nekomplikovat.
Krok 2. Upravit a poté znovu upravit
Nyní, když máte prvek kreativity, je načase se na to podívat ze všech možných úhlů. Ačkoli zpočátku možná milujete kreativní prvek, který jste si vybrali, je vždy dobré od něj odejít a vrátit se k němu s čerstvou myslí. Cílem zde je pokusit se provést vlastní kritiku tohoto kreativního prvku stejně jako u technického dokumentu. Lze zde také použít stejný proces navrhování a vzájemné hodnocení, jaké byste běžně prováděli v oblasti technické komunikace (nebo v jakékoli jiné oblasti zahrnující psaní). Bylo řečeno, že „technický spisovatel potřebuje více osobnosti … Čím lepší je intrapersonální komunikace, směs vnitřních a vnějších podnětů, vnitřní a vnější zpětná vazba, tím lepší je jeho myšlenka, tím lepší je výsledek-v našem případě technická kopie."
Krok 3. Pamatujte si svou čitelnost
Pokud jste se dostali tak daleko, znamenalo to, že už jste vytvořili svůj kreativní prvek a váš dokument si přečetlo několik (nebo hodně) lidí. Toto je konec procesu. Zde je pár slov, která vás povzbudí při vaší tvůrčí cestě,