Tento článek ukazuje, jak vytvořit strategii společnosti pomocí analýzy SWOT. SWOT analýza je jednou z nejznámějších analytických metod používaných v podnikání. Lze jej použít na: identifikaci aktuální pozice na trhu, validaci nových obchodních nápadů nebo dokonce rozvoj osobní kariéry.
Kroky
Krok 1. Identifikujte funkce (faktory), které existují ve vnitřním i vnějším prostředí vaší společnosti
Tyto funkce lze rozdělit do čtyř různých kategorií. Silné stránky a Slabé stránky jsou vnitřní faktory; Příležitosti a Hrozby jsou vnější faktory. Vytvořte matici 2x2 a zapište si funkce. Existuje mnoho zdrojů, jak tyto faktory správně identifikovat. Každý faktor v každé kategorii by mohl být odpovědí na různé otázky. Například:
- Pro silné stránky: V jakých oblastech má vaše společnost konkurenční výhodu?
- Pro slabost: Existují uvnitř vaší společnosti oblasti, které omezují růst?
- Pro příležitost: Ve kterých oblastech lze váš cílový trh identifikovat jako přátelský?
- Pro hrozby: Existuje nějaká vnější situace, která může způsobit potíže?
Krok 2. U každé kategorie přejděte na identifikované funkce a vyberte ty, které jsou pro vás důležité
Pamatujte, jak říká Paretovo pravidlo: zhruba 80% účinků pochází z 20% příčin. Například: když jste identifikovali deset slabých stránek, vyberte 2 až 5, o kterých si myslíte, že jsou ve vaší aktuální situaci nejdůležitější.
Krok 3. Pro každou kategorii vytvořte hodnocení funkcí
Nejjednodušší je přiřadit skóre pro každou funkci a seřadit je podle přiřazeného skóre. Vyšší skóre znamená větší důležitost dříve vybrané funkce.
- Vyberte si libovolné měřítko, které potřebujete, ale nejjednodušší je přiřadit skóre mezi 1–100.
- Ujistěte se, že celkové skóre všech funkcí v dané kategorii je rovné 100.
Krok 4. Identifikujte vztahy mezi funkcemi
Vztahy definují, zda má nějaký vnitřní prvek vliv na vnější. Pro každou kategorii a pro každou dvojici funkcí z těchto kategorií odpovězte:
- Silné stránky a příležitosti: Zda daná síla posiluje danou příležitost?
- Silné stránky a hrozby: Zda daná síla překonává danou hrozbu?
- Slabé stránky a příležitosti: Zda daná slabost omezuje využití dané příležitosti?
- Slabiny a hrozby: Zda daná slabost zesiluje dopad dané hrozby?
Krok 5. Nyní proveďte výpočet
Sbírejte odpovědi z předchozího kroku. Pro každou dvojici kategorií (silné stránky a příležitosti, silné stránky a hrozby atd.) Vypočítejte celkové skóre. Nejjednodušší algoritmus je jen matematický součet.
- Přidejte skóre levostranného prvku (síla) ke skóre pravostranného prvku (příležitost) pro všechny páry, jejichž vztah je identifikován jako existující (například: Ano, tato síla překonává tuto hrozbu); všechny páry, které mají neexistující vztah, se počítají jako 0.
- Sečtěte všechna sečtená skóre a získejte konečné výsledky pro každou dvojici kategorií.
Krok 6. Nyní byste měli mít čtyři mezisoučty skóre:
jeden pro silné stránky a příležitosti, jeden pro silné stránky a hrozby atd. Porovnejte skóre, každé skóre představuje navrhovanou strategii pro vaši aktuální situaci:
- Pokud má silné stránky a příležitosti největší skóre, vaše strategie by měla být agresivní
- Pokud má silné stránky a hrozby největší skóre, měla by být vaší strategií diverzifikace.
- Pokud mají Slabé stránky a Příležitosti největší skóre, měla by být vaše strategie Turnaround.
- Pokud mají Slabé stránky a Hrozby největší skóre, měla by být vaše strategie Obranná.
Krok 7. Zjistěte, které funkce mají na danou strategii největší dopad, a pracujte na nich
Například: pro obrannou strategii identifikujte nejnebezpečnější slabost (Poznámka: Neměla by to být nutně ta s největším skóre, kterou jste přiřadili v předchozích krocích - to je bod vztahu) a pokuste se ji omezit.
- Vytvořte si cíle pro svou společnost a proveďte některé akce, které by omezily tuto slabinu.
- Pak se asi za měsíc vraťte ke své analýze, aktualizujte ji a zkontrolujte, zda stále existují funkce z předchozího SWOT a doporučení nejnovější strategie je stále platné.
Tipy
- Spusťte SWOT v iteracích, například: jednou za měsíc - ověřte, zda se vaše situace zlepšuje nebo zhoršuje.
- Při provádění SWOT ve společnosti zapojte do procesu také další lidi. Více lidí často znamená: více nápadů a lepší konečný výsledek.
- Pokud je to příliš mnoho na jeden čas, můžete provést SWOT v krocích. Při prvním pokusu proveďte identifikaci funkcí, později výběr a tak dále.
Varování
- Neboj se! Celý proces může na začátku vypadat děsivě, ale za tu cenu to určitě stojí.
- Nenechávejte SWOT tak, jak je - vytvořte nějaké akční body a provádějte úkoly ke zlepšení pozice vaší společnosti.