3 způsoby, jak legálně nastavit věkové limity pro učňovské programy

Obsah:

3 způsoby, jak legálně nastavit věkové limity pro učňovské programy
3 způsoby, jak legálně nastavit věkové limity pro učňovské programy

Video: 3 způsoby, jak legálně nastavit věkové limity pro učňovské programy

Video: 3 způsoby, jak legálně nastavit věkové limity pro učňovské programy
Video: How To Graph Polynomial Functions Using End Behavior, Multiplicity & Zeros 2024, Březen
Anonim

I když můžete nastavit minimální věkové limity pro učňovské programy v USA (ve většině odvětví 18 let), obecně nemůžete nastavit maximální věkové hranice bez porušení zákonů o diskriminaci na základě věku. Tyto státní a federální zákony zakazují zaměstnavatelům diskriminovat zaměstnance nebo uchazeče starší 40 let na základě jejich věku. Aby bylo možné legálně stanovit věkové hranice pro učňovské programy, musí váš program zapadat do jedné z pečlivě vymezených výjimek, které jsou vyňaty ze zákona.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Spadá do zákonné výjimky

Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 1
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 1

Krok 1. Zkontrolujte výjimky z věkové diskriminace v zákoně o zaměstnanosti (ADEA)

ADEA sama stanoví několik omezených výjimek, a pokud můžete prokázat, že věková hranice, kterou jste nastavili pro svůj učňovský program, odpovídá jedné z těchto výjimek, ADEA se na vás nevztahuje.

  • Mějte na paměti, že ADEA se vztahuje pouze na zaměstnavatele s více než 20 zaměstnanci.
  • Váš stát však může mít podobný zákon o diskriminaci na základě věku, který se na vás vztahuje, i když je vaše firma příliš malá na to, aby spadala pod ADEA.
  • I když se vás ADEA týká, je důležité také zkontrolovat vaše státní právo. Pamatujte, že státní právo může poskytnout zaměstnancům větší ochranu než federální zákony.
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 2
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 2

Krok 2. Je nutné prokázat věkovou hranici

Tato výjimka související s obhajobou kvalifikace v dobré víře je k dispozici, pokud je věková hranice „přiměřeně nezbytná“pro běžný provoz vašeho podnikání nebo odvětví.

  • Jazyk této výjimky je vágní a obvykle vágnost naznačuje, že může být interpretován za řady různých okolností. Zde to však neplatí.
  • Soudy a vládní zaměstnanci, kteří pracují pro administrativní agentury prosazující ADEA, obecně umožňují zaměstnavatelům nárok na tuto výjimku pouze za velmi výjimečných okolností.
  • Jedním ze způsobů, jak by se tato výjimka mohla uplatnit v kontextu učňovského programu, by bylo, kdybyste měli zavedený bona fide seniorský systém.
  • Tyto systémy seniority obvykle vstupují do hry ve vztahu k povinnému věku odchodu do důchodu, ale mohly by ovlivnit i horní věkové hranice pro učňovské programy.
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 3
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 3

Krok 3. Vyhodnoťte zákony, kde se nachází pracoviště

Ačkoli se tato výjimka pravděpodobně nebude vztahovat na mnoho amerických vlastníků malých podniků, nepodléháte požadavkům ADEA, pokud se pracoviště nachází v cizí zemi a zákony stanovující maximální věkové požadavky ve vašem oboru.

  • Tato výjimka platí pouze v případě, že by zaměstnávání osob starších 40 let ve vašem učňovském programu porušovalo zákony země, kde se pracoviště nachází.
  • Z tohoto důvodu může být ve vašem nejlepším zájmu mluvit s pracovním právníkem v zemi, kde se pracoviště nachází, než se pokoušet studovat cizí zákony a předpisy na pracovišti sami.
  • Ze stejného důvodu se ADEA nevztahuje na zahraniční společnost s pracovištěm ve Spojených státech za předpokladu, že samotné pracoviště není ovládáno korporací se sídlem v USA.

Metoda 2 ze 3: Hledání administrativní výjimky

Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 4
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 4

Krok 1. Podejte žádost Komisi pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC)

Chcete -li požádat o zvláštní administrativní výjimku, musíte podat písemnou žádost EEOC, která podrobně popisuje důvody, které potřebujete k nastavení věkové hranice pro váš učňovský program.

  • V zásadě žádáte EEOC o vytvoření administrativního pravidla, takže vaše písemná žádost by měla odpovídat základnímu formátu pro ostatní žádosti o tvorbu pravidel.
  • Příklady formátu, který je třeba dodržovat, najdete online vyhledáním nebo kontrolou informací ve federálním registru.
  • Federální registr obsahuje navrhovaná pravidla, takže můžete získat příklad typů informací, které budete muset do žádosti zahrnout.
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 5
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 5

Krok 2. Prokázat, že výjimka je ve veřejném zájmu

EEOC své rozhodnutí o udělení správní výjimky zakládá na svém rozhodnutí, že udělení výjimky by bylo ve veřejném zájmu.

  • Z tohoto důvodu čím více můžete ukázat, že existuje veřejný zájem na vaší věkové hranici, tím silnější bude váš požadavek.
  • Mezi příklady veřejného zájmu patří demonstrace, že starší lidé představují z vědecky prokazatelných důvodů bezpečnostní riziko, nebo že zhoršení stavu různých fakult v důsledku stárnutí představuje pro širokou veřejnost značné nebezpečí.
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 6
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 6

Krok 3. Počkejte požadovanou výpovědní lhůtu

Než EEOC rozhodne o vaší žádosti o administrativní výjimku, zveřejní vaši žádost ve federálním registru a vyžádá si veřejný komentář. Toto je stejný postup, jaký se používá pro jakékoli federální předpisy.

  • Účelem federálního registru je poskytnout veřejnosti oznámení o jakýchkoli navrhovaných pravidlech nebo předpisech. Díky tomu je proces regulace správních agentur demokratičtější.
  • EEOC stanoví lhůtu pro připomínkování v rozmezí 30 až 60 dnů. Během této doby může kdokoli z veřejnosti podat komentář k vašemu požadovanému pravidlu, ať už ho podporuje, nebo proti němu.
  • EEOC vezme v úvahu veřejné komentáře při rozhodování, zda ve vašem případě udělá výjimku.
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 7
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 7

Krok 4. Přijměte rozhodnutí EEOC

Po uplynutí lhůty pro veřejné připomínkování EEOC zkontroluje všechny předložené informace a rozhodne, zda vám udělí výjimku z obecných požadavků ADEA.

  • Od EEOC obdržíte písemný dopis, ve kterém uvedete, zda vám agentura udělila výjimku, a vysvětlí důvody tohoto rozhodnutí.
  • Mějte na paměti, že proti rozhodnutí EEOC tohoto druhu se obvykle nelze odvolat. Pokud jsou však v důvodech EEOC uvedeny věci, které lze změnit nebo opravit, můžete tyto změny provést a znovu požádat o výjimku.
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 8
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 8

Krok 5. Udržujte příslušné záznamy

Pokud vám EEOC udělí administrativní výjimku, musíte uchovávat záznamy podle federálních předpisů. Tyto záznamy musí být uchovávány po dobu tří let a na požádání poskytnuty k nahlédnutí.

  • Tyto záznamy obsahují jméno, adresu, datum narození, povolání, mzdu a týdenní odměny pro každého zaměstnance.
  • Jakékoli další záznamy týkající se jakéhokoli zaměstnance, jako je jejich žádost o zaměstnání nebo sdělení související s jejich povýšením nebo převodem, musí být uchovávány po dobu nejméně jednoho roku.
  • Rovněž musíte uchovávat veškeré záznamy nebo dokumenty související s výkonem nebo výhodami zaměstnance spolu s písemnými záznamy o všech zásadách, které máte, například o systémech seniority, které se vztahují na konkrétního zaměstnance.
  • Možná budete chtít pracovat s pracovněprávním zástupcem, který hájí zaměstnavatele, aby se ujistil, že všechny požadované záznamy jsou v pořádku podle pokynů stanovených federálními předpisy.

Metoda 3 ze 3: Argumentování věku je dobrá kvalifikace povolání

Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 9
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 9

Krok 1. Zvažte konzultaci s právním zástupcem

Protože argument BFOQ (bona fide profesní kvalifikace) přichází jako obrana poté, co někdo již podal stížnost na diskriminaci na základě věku, je klíčové získat pomoc právníka. V praxi soudci akceptují tento argument pouze jako ospravedlnění diskriminace ve výjimečných případech.

  • Vyhledejte pracovněprávního zástupce, který má rozsáhlé zkušenosti s ochranou zaměstnavatelů před nároky na diskriminaci.
  • Možná budete chtít požádat ostatní majitele firem nebo se obrátit na malé organizace ve vaší oblasti, aby našli doporučení pro právníky, kteří by vás dobře reprezentovali.
  • V závislosti na vašem podnikání může být důležité najít právníka, který má alespoň průchodnou znalost požadavků a požadavků zaměstnanců ve vašem oboru.
  • Dalším způsobem, jak najít specialistu, kterého potřebujete, je vyhledat případy diskriminace v zaměstnání ve vaší oblasti - zejména případy diskriminace na základě věku - a zjistit, kdo byl zmocněnec zaměstnavatele.
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 10
Právně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 10

Krok 2. Prokázat věk přímo souvisí s důležitou pracovní kvalifikací

Argumentace, že věk je BFOQ, v zásadě znamená, že lidé nad určitým věkem jako skupina nemohou vykonávat práci, často proto, že zhoršení síly nebo smyslů činí pracovníky od určitého věku výrazně méně bezpečnými.

  • Jedná se o velmi úzký argument, který obvykle vstupuje do hry s povinným věkem pro odchod do důchodu - ačkoli je logické, že pokud byste měli povinný věk pro odchod do důchodu, lidé starší než tento věk by byli také vyloučeni z učňovských programů.
  • Soudy například potvrdily povinný věk pro odchod do důchodu pro piloty komerčních leteckých společností.
  • Pokud se kvalifikace týká nějakého nebezpečí nebo bezpečnostního rizika, které má dopad na širokou veřejnost, budete mít největší šanci získat soudce, porotu nebo administrativního úředníka.
  • To byl případ pilotů komerčních leteckých společností, kde letecké společnosti měly značný důkaz, že starší piloti byli výrazně méně bezpeční než mladší piloti.
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 11
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 11

Krok 3. Získejte podporu pro svůj věkový limit

Chcete -li přesvědčit soudce nebo porotu o vašem argumentu, obvykle musíte mít významný nezávislý výzkum, jako jsou vědecké studie, který posílí váš argument a dospěje ke stejnému závěru ohledně věku.

  • Nejde o situaci, kdy by vám očité svědky byly velmi prospěšné. Obecně budete podporovat univerzální limit tím, že prokážete, že je to nutné plošně, ne že konkrétní jednotlivci představují problém.
  • Stejně tak preference nestačí k podpoře argumentu BFOQ. Pokud například vaši zaměstnanci dávají přednost tomu, aby jako učně brali lidi výrazně mladší než oni, nebo jim je nepříjemné, že jsou starší učeň.
  • I když si možná myslíte, že je zřejmé, že učni by měli být mladí, aby mohli být vyškoleni na dlouhou kariéru, není to dostatečný důvod k diskriminaci starších uchazečů o učňovské programy.
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 12
Legálně stanovené věkové limity pro učňovské programy Krok 12

Krok 4. Uveďte důvod věkové hranice do jakéhokoli pracovního inzerátu

Před jakýmkoli nárokem kteréhokoli zaměstnance nebo potenciálního zaměstnance, pokud se domníváte, že věk je BFOQ, zahrňte své odůvodnění, kdykoli inzerujete nové uchazeče do svého učňovského programu.

  • Přesné vysvětlení, proč tam věková hranice je, odradí potenciální uchazeče od toho, aby věkovou hranici uvedenou v inzerátu práce považovali za příklad diskriminace na základě věku.
  • Měli byste také zahrnout veškerý příslušný jazyk EEOC, aby nedocházelo k diskriminaci. Tento jazyk najdete na webových stránkách EEOC.
  • Mějte na paměti, že ve většině případů nebudete schopni vytvořit přesvědčivý argument BFOQ pro stanovení maximální věkové hranice pro váš učební program. Nemělo by na tom záležet, protože tradičně se o tato zaměstnání budou ucházet studenti a čerství absolventi - většina lidí neuvažuje o změně kariéry v 50. letech.
  • K přilákání mladších učňů však můžete použít jiné metody, například marketing vašeho programu prostřednictvím místní univerzity nebo komunitní vysoké školy nebo poskytnutí vysokoškolského kreditu jako pobídky (podobně jako stáže).
  • Když používáte tyto metody, dávejte si pozor, aby ve vašem pracovním inzerátu nebyl žádný jazyk, který by mohl být interpretován tak, že by dával přednost mladším učňům nebo odrazoval dospělé nad 40 let od podání žádosti.

Doporučuje: