Možná plánujete svatbu a vaše místo vyžaduje pojištění události. Možná má vaše společnost vůbec první finanční sbírku a vy hledáte další pokrytí. Existuje mnoho důvodů pro získání pojištění události, od požadavků na místo konání až po klid v případě, že se stane něco nepředvídaného. Pojištění pro soukromé i firemní akce můžete získat u většiny hlavních pojišťovacích společností. Jen se ujistěte, že nakupujete, a získejte zásady, které odpovídají potřebám vaší události. Tímto způsobem neplatíte za krytí, které nechcete, a nezodpovídáte za ztráty, které nejsou kryty.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Určení potřeb vašeho pokrytí
Krok 1. Sdělte své pojišťovně, zda je událost firemní nebo soukromá
Obchodní události a soukromé akce mohou mít mírně odlišné požadavky na pojištění. Přesné rozdíly budou záviset na vaší poloze a místě konání. Sdělte své pojišťovně s dostatečným předstihem, zda potřebujete pojištění firemní události nebo pojištění mimořádné události. To pomáhá zajistit, abyste pro svou událost získali správné pokrytí.
- Příklady speciálních akcí mohou zahrnovat svatby, narozeniny, večírky pro odchod do důchodu, soukromé večírky nebo náboženské události.
- Některé firemní akce mohou zahrnovat sváteční večírky, pracovní večeře, schůzky, finanční sbírky a neziskové funkce.
Krok 2. Zjistěte, kolik krytí odpovědnosti potřebujete
Většina pojištění událostí začíná krytím obecné odpovědnosti. Abyste zjistili správný pojistný plán pro vás, budete muset rozebrat povahu vaší události. Různé společnosti mají různé plány a náklady, ale obecně bude většina míst vyžadovat pokrytí kdekoli mezi 500 000 a 2 000 000 USD. Mezi faktory, které budou společnosti zvažovat, patří:
- Počet účastníků
- Místo konání akce
- Jak bude prostor pro akce využit
- Co tam budou, pokud vůbec, prodejci a baviči
Krok 3. Rozhodněte, zda se na vaší akci bude podávat alkohol
Pokud se chystáte mít alkohol na vaší akci, měli byste zvážit přidání odpovědnosti za alkohol. V některých případech může místo konání dokonce vyžadovat, abyste měli toto dodatečné pokrytí.
- Odpovědnost za likér pokrývá náklady na jakékoli škody nebo zranění způsobená v důsledku opilosti, jakož i na okolnosti, jako je omylem podání alkoholu nezletilému.
- Některé společnosti převádějí odpovědnost za alkohol na svou obecnou odpovědnost, zatímco některé ji nabízejí jako doplněk. Promluvte si se svou pojišťovnou o tom, jak spravují odpovědnost za alkohol.
- Pokud se vaše událost nebude týkat alkoholu, sdělte to předem své pojišťovně. To vám může pomoci ušetřit na pojistném pro tuto událost.
Krok 4. Zvažte možnost, že by vaše událost mohla být zrušena
Pojištění storna je dalším běžným rysem pojištění události. Pokrytí zrušení vám může pomoci chránit vás před zrušením v důsledku nepředvídaných okolností, jako je nepříznivé počasí nebo pokud se vaše místo po rezervaci a platbě stane považováno za nepoužitelné.
Pokud bez jakýchkoli pochybností víte, že se vaše událost stane bez ohledu na to, můžete se odhlásit. Ve většině případů je to však dobré pokrytí
Metoda 2 ze 3: Nákup pojištění pro zvláštní události
Krok 1. Zjistěte, zda potřebujete zakoupit další pokrytí
U soukromých zvláštních událostí nemusí být nutné zvláštní pojištění událostí. Podívejte se, jaké krytí již máte k dispozici, abyste zjistili, zda potřebujete další zásady.
- V některých případech může mít vaše místo vlastní pokrytí, které je zahrnuto v ceně pronájmu prostoru. V ostatních případech mohou požadovat zakoupení dalšího pokrytí.
- Pokud akci pořádáte v soukromé rezidenci, jako je váš domov nebo domov přítele nebo příbuzného, může se na událost vztahovat pojištění majitele domu nebo nájemce. Pečlivě se podívejte na své zásady a zjistěte, zda tomu tak je.
Krok 2. Nakupujte u pojišťoven, abyste získali nejnižší pojistné
Každá pojišťovna má jiné balíčky pojištění událostí. Udělejte si čas na hledání takového, který splňuje vaše potřeby. Nabídky můžete obvykle získat pouhým vyplněním online formuláře o vaší akci. Prohlédněte si uvozovky a vyberte si 2–3 své špičkové společnosti, kterým zavoláte nebo si s nimi sednete a proberete konkrétní podrobnosti.
- Když mluvíte se společností, buďte konkrétní o podrobnostech vaší události. Kolik lidí tam bude? Budete mít speciální služby, jako je parkování s obsluhou? Kolik pokrytí vaše místo vyžaduje? Čím více toho vědí, tím lepší politiku můžete získat.
- Pokud například vaše místo vyžaduje pouze pokrytí v hodnotě 500 000 $, nemělo by pro vás smysl jít se společností, která nabízí pouze pokrytí v hodnotě 1 000 000 $. To vám umožní platit za více zásad, než potřebujete.
Krok 3. Promluvte si s potenciálními pojišťovnami o tom, co bude a nebude kryto
Když se setkáte s pojišťovnami, požádejte je, aby s vámi prošli zásady po jednotlivých položkách. IT může znít nudně, ale mnoho pojistných událostí má výjimky, o kterých byste měli vědět předem.
- Mnoho zásad například vylučuje pokrytí kolapsem dočasných struktur, jako jsou stany, pódia a tribuny.
- Zásady pro svatbu mohou rovněž pokrývat extrémní počasí jako hurikány, ale nepokrývají škody za běžný deštivý den.
- V některých případech můžete přidat další krytí nebo podepsat určité formuláře, abyste se vyhnuli konkrétním vyloučením. Promluvte si se zástupcem své pojišťovny o konkrétních potřebách vaší události a o tom, jak je získat.
Krok 4. Požádejte o pojištění události prostřednictvím své pojišťovny
Jakmile se rozhodnete pro pojišťovnu, požádáte o svou pojistku přímo prostřednictvím nich. Ve většině případů můžete vyplnit online žádost, abyste mohli rychle začít se svými zásadami. Současně budete žádat o všeobecné pojištění odpovědnosti i o další krytí. Připravte se na informace pro:
- Kontakt na místo a událost ve vašem místě konání
- Jak dlouho bude vaše akce trvat
- Jak bude prostor pro akce nastaven
- Kolik lidí se zúčastní vaší akce
- Informace pro všechny další strany přidané do pokrytí
- Jaké, pokud vůbec nějaké zabezpečení budete mít
- Další podrobnosti o plánu a aktivitách na vaší akci
Krok 5. Odešlete kopii své pojistné smlouvy na své místo
Jakmile budete mít své zásady v ruce, budete pravděpodobně muset odeslat kopii na své místo. Poskytněte úplnou kopii své pojistky včetně svého kontaktu na pojišťovací agenturu vedoucímu místa nebo vašemu určenému zástupci místa.
Pokud hostujete akci v soukromé rezidenci, jako je váš domov nebo dům přítele, nemusíte své zásady nikomu předkládat
Metoda 3 ze 3: Získání pojištění pro firemní akce
Krok 1. Podívejte se, jestli vaše místo poskytuje nějaké pokrytí
V některých případech mohou místa, jako jsou restaurace nebo hotelová kongresová centra, poskytovat vlastní pokrytí. Promluvte si se svým místem, abyste zjistili, co nosí a co od vás vyžaduje. Získáte tak lepší představu o tom, co přesně pro svou akci musíte koupit.
I když vaše místo nabízí nějaké obecné pokrytí, možná budete stále potřebovat zásady pro položky, které nepokrývají nebo pro které mají výjimky. Nepředpokládejte, že jste krytí jen proto, že místo má zásady
Krok 2. Podívejte se na pokrytí vaší společnosti, abyste zjistili, zda se jejich pokrytí může vztahovat
Různé typy společností budou mít velmi odlišné pojistné plány a politiky. V některých případech mohou být obecné zásady odpovědnosti nebo jiné zásady vaší společnosti rozšířeny na určité události. Podívejte se na zásady, které vaše společnost dodržuje pro svá firemní jednání, abyste zjistili, zda je pokryta některá nebo celá vaše událost.
Pokud si nejste jisti zásadami vaší společnosti, promluvte si s jedním z finančních úředníků vaší organizace nebo si promluvte se zástupcem pojišťovny
Krok 3. Pochopte pravidla a pokyny vaší společnosti pro získání pokrytí
Pokud vaše společnost již poskytuje určité krytí prostřednictvím konkrétního pojistitele, může také chtít zakoupit další pojištění od tohoto pojistitele. Než se zaregistrujete k pokrytí, ujistěte se, že plně rozumíte zásadám vaší společnosti pro vyjednávání a provádění těchto typů smluv.
Pokud na tuto akci ve své společnosti dohlížíte poprvé, promluvte si s někým ve své kanceláři, který zná zásady a předpisy pro pojišťovny i dodavatele. Dobrým člověkem na setkání by byl plánovač akcí nebo finanční úředník
Krok 4. Požádejte o jakékoli plány nebo krytí, které pro svou akci potřebujete
Podle zásad a pokynů vaší společnosti můžete požádat o potřebné krytí přímo od svého poskytovatele pojištění. Pokud žádáte o nové pokrytí, možná budete moci vyplnit online žádost.
Pokud ke stávající pojistce přidáváte krytí, měli byste zavolat pojišťovně. Mohou vám pomoci přidat potřebné krytí, aniž byste museli uzavřít zcela novou zásadu
Krok 5. Odešlete kopie zásad svému místu konání a vaší společnosti
Vaše místo konání bude obvykle vyžadovat, abyste jim předložili úplnou kopii pojistky vaší události. Kopie těchto zásad může navíc vyžadovat každá kancelář nebo osoba ve vaší společnosti, která sleduje vaše události, pojištění nebo finance.