Jak napsat vlastní doporučující dopis: 14 kroků

Obsah:

Jak napsat vlastní doporučující dopis: 14 kroků
Jak napsat vlastní doporučující dopis: 14 kroků

Video: Jak napsat vlastní doporučující dopis: 14 kroků

Video: Jak napsat vlastní doporučující dopis: 14 kroků
Video: Nejlepší podnikatelský příběh? Workout pro všechny! 2024, Březen
Anonim

Možná budete potřebovat doporučující dopis pro uchazeče o zaměstnání nebo jako součást vaší přihlášky do školy. Je docela běžnou praxí, že vás váš doporučovatel požádá, abyste dopis napsali sami, protože znáte své dovednosti a vlastnosti lépe než oni a dokážete se dobře charakterizovat slovy. Můžete mít potíže s napsáním vlastního doporučujícího dopisu, zvláště pokud nemáte zájem chlubit se ostatními. Chcete -li napsat dopis, začněte tím, že jej načrtnete a napíšete dopis s osnovou na mysli. Poté dopis zrevidujte a vyleštěte, aby byl připraven k podpisu vašemu doporučujícímu.

Kroky

Část 1 ze 3: Popis dopisu

Napište svůj doporučující dopis Krok 1
Napište svůj doporučující dopis Krok 1

Krok 1. Zjistěte, jaký typ dopisu píšete

Existují dva různé typy doporučujících dopisů, doporučující dopis pro konkrétní pole a doporučující dopis pro znak. Obecně mají oba typy podobnou strukturu. Ale určení, jaký typ dopisu píšete, vám pomůže lépe porozumět hlasu a obsahu dopisu.

  • Dopis pro konkrétní obor bude napsán z pohledu někoho ve vašem oboru, například vašeho vedoucího v práci nebo profesora ve škole. Pokud k žádosti o zaměstnání používáte doporučující dopis, budete obvykle potřebovat dopis specifický pro dané pole.
  • Dopis postavy bude napsán od někoho mimo vaše pole, což bude svědčit o vaší postavě. Tento typ dopisu často píše supervizor na stáži, supervizor dobrovolníka nebo profesor mimo váš obor. Mnoho aplikací akademického programu vyžaduje dvě až tři písmena specifická pro pole a jedno písmeno typu znak.
Napište svůj doporučující dopis Krok 2
Napište svůj doporučující dopis Krok 2

Krok 2. Vytvořte si seznam příslušných dovedností a atributů

Přemýšlejte o typech dovedností a atributů požadovaných v popisu práce nebo v rámci dobrého studenta na univerzitě. Vytvořte si seznam dovedností a atributů, které vlastníte a které se k dané pozici připojují. Zaměřte se na konkrétní dovednosti a atributy, které máte a které se cítí relevantní a důležité.

  • Pokud se například ucházíte o místo v neziskové organizaci, můžete uvést dovednosti a atributy jako „dobrý multi-tasker, schopný čelit klientovi, sebevědomý veřejný mluvčí, dobrý komunikátor a silný spisovatel."
  • Pokud se hlásíte do školy, můžete uvést dovednosti a atributy, jako je „schopen dodržet termíny, aktivní člen komunity, silný spisovatel a čtenář a dobrý student s vysokou GPA“.
Napište svůj doporučující dopis Krok 3
Napište svůj doporučující dopis Krok 3

Krok 3. Identifikujte dva až tři úspěchy, které se vztahují k pozici

Měli byste se také zaměřit na dva až tři úspěchy, které se týkají pozice, o kterou se s dopisem ucházíte. Může to být studentské ocenění, které jste získali, nebo práce, na kterou jste hrdí. Vyberte alespoň jeden úspěch, který souvisí s vaší zkušeností s doporučovatelem. Tímto způsobem to můžete probrat ve svém dopise z jejich pohledu a použít to jako důkaz své kvalifikace.

  • Pokud například píšete dopis jménem svého profesora, můžete uvést list A+, který jste napsali v jeho třídě, nebo projekt, který jste dokončili v jeho kurzu.
  • Pokud dopis píšete jménem svého zaměstnavatele, můžete uvést prodejní cíl, kterého jste dosáhli jako jeho zaměstnanec nebo klíčový klient, kterého jste získali pro společnost doporučujícího.
Napište svůj doporučující dopis Krok 4
Napište svůj doporučující dopis Krok 4

Krok 4. Vymyslete scénář nebo situaci, která ilustruje vaše přednosti

Zamyslete se nad jedním scénářem nebo situací, která ilustruje vaše silné stránky jako žadatele. Zajistěte, aby scénář zahrnoval osobu, která „napíše“dopis, například vašeho profesora nebo vašeho zaměstnance. Tyto scénáře nebo situace pak můžete použít jako příklad své kvalifikace jako žadatel.

  • Scénář by měl být krátký a věcný. Měli byste to umět shrnout do jedné až dvou vět.
  • Můžete se například soustředit na scénář, kdy jste u úkolu šli nad rámec očekávání, což mělo za následek vysokou známku. Nebo si můžete vybrat situaci, kdy jste nad klientem získali podrobný průzkum smlouvy.

Část 2 ze 3: Psaní dopisu

Napište svůj doporučující dopis Krok 5
Napište svůj doporučující dopis Krok 5

Krok 1. Začněte formální adresou

Doporučující dopisy jsou oficiální dokumenty a měly by začínat formální adresou, například „Vážený pane/paní/paní. [Příjmení]." Pokud je to možné, dopis by měl být napsán na organizační hlavičkový papír. Jakmile bude dopis dokončen, bude možná doporučeno vytisknout vám dopis na oficiální hlavičkový papír.

  • Většina doporučujících dopisů není delší než jedna stránka, s jedním odstavcem na úvod, dvěma odstavci textu a odstavcem s krátkým koncem.
  • Odstavce v dopise by měly být zarovnány doleva a psány 11bodovým nebo 12bodovým písmem.
Napište svůj doporučující dopis Krok 6
Napište svůj doporučující dopis Krok 6

Krok 2. Uveďte vztah doporučovatele k vám

Začněte dopis sdělením účelu dopisu a toho, jak vás doporučující osoba zná. Když předem uvedete vztah doporučujícího k vám, uvede dopis do kontextu a ukáže čtenáři, že doporučující mluví z místa znalostí a zkušeností.

  • Můžete například začít slovy: „Je mi potěšením doporučit [vaše jméno] pro přijetí do vašeho absolventského programu. Znám [Tvoje jméno] téměř tři roky, za tu dobu byla mojí vysokoškolačkou a asistentkou pedagoga v předním kurzu sociální změny. “
  • Nebo pokud píšete dopis pro žádost o zaměstnání, můžete začít slovy: „Je mi absolutním potěšením doporučit [Vaše jméno] pro [pozici] u [Společnost]. [Your Name] a já jsme pracovali společně ve [Company] po [délku času]. Spolupráce s [Your Name] se mi velmi líbila a vnímal jsem [ho/ji] jako cenného zaměstnance v mém týmu. “
Napište vlastní doporučující dopis Krok 7
Napište vlastní doporučující dopis Krok 7

Krok 3. Zaměřte se na dovednosti a atributy, které se vztahují k dané pozici

Dále nezapomeňte zahrnout odstavec, který se zaměřuje na vaše dovednosti a atributy a také na to, jak souvisí s pozicí, o kterou se ucházíte. Zahrňte dovednosti nebo vlastnosti, které také ukazují váš vztah k doporučovateli. K podpoře těchto dovedností a atributů použijte jeden až dva příklady.

Můžete například napsat: „[Jeho/její] znalost problematiky sociální spravedlnosti a odbornost v oblasti vedení sociálních změn byla během hodiny obrovskou výhodou. [Vaše jméno] uvedlo tuto dovednost do praxe, aby pomohlo studentům s jejich otázkami a vedlo diskusi ve třídě. [On/ona] byl pro studenty během hodiny neocenitelným zdrojem. “

Napište svůj doporučující dopis Krok 8
Napište svůj doporučující dopis Krok 8

Krok 4. Zahrňte jeden až dva úspěchy

Vyberte si jeden nebo dva úspěchy, které mluví o dané pozici, nebo ilustrujte dovednosti, které jsou pro práci důležité. Vybírejte úspěchy, které zahrnují doporučujícího, aby pro ně byl relevantní. To také dodá dopisu větší důvěryhodnost, protože chcete zahrnout úspěchy, se kterými může doporučitel mluvit nebo se za ně zaručit.

  • Můžete například zahrnout úspěch, jako je pomoc studentovi, když jste byli asistentem pedagoga ve třídě doporučujícího. Nebo můžete zahrnout úspěch, jako je práce s týmem spolupracovníků na dokončení projektu, na který dohlížel doporučující pracovník.
  • Můžete napsat: „[Jeho/její] schopnost pomáhat studentovi, který ve třídě potřeboval vedení a vedení, byla radost svědčit. [On/ona] na mě zapůsobila svým taktem, profesionalitou a schopností komunikovat se studenty na úrovni peer to peer. “
Napište svůj doporučující dopis Krok 9
Napište svůj doporučující dopis Krok 9

Krok 5. Upevněte své doporučení

V druhém odstavci textu se ujistěte, že zdůrazňujete, že žadatele doporučujete z celého srdce. Zahrňte jednu až dvě věty, které zvýrazní doporučení, a také stručné shrnutí, proč. To podtrhne vysoký názor doporučovatele na vaši osobu a dá vám jasně najevo, že jste silným žadatelem.

Můžete například napsat: „S důvěrou doporučuji [Your Name], aby se připojil k vašemu týmu ve [Company]“nebo „Bezpochyby [Your Name] bez obav doporučuji jako studenta vašeho absolventského programu.“

Napište vlastní doporučující dopis Krok 10
Napište vlastní doporučující dopis Krok 10

Krok 6. Konec s kontaktními informacemi a formálním podpisem

Dopis dokončete vložením kontaktních údajů na doporučujícího. Může to být e -mailová adresa nebo telefonní číslo. Poté zahrňte formální podpis jako „Všechno nejlepší“, „S pozdravem“nebo „Nejlepší“a zadejte jméno doporučujícího. Ponechte prázdné místo mezi nápisem a jménem doporučujícího, aby mohli dopis podepsat.

Můžete například napsat: „Neváhejte mě kontaktovat na [kontaktní informace] v případě, že byste chtěli podrobněji prodiskutovat kvalifikaci a dovednosti [Your Name]. Rád poskytnu více informací o mém doporučení. “

Část 3 ze 3: Leštění písmene

Napište svůj doporučující dopis Krok 11
Napište svůj doporučující dopis Krok 11

Krok 1. Přečtěte si dopis nahlas

Jakmile dokončíte návrh dopisu, posaďte se a přečtěte si ho nahlas. Poslechněte si, jak jednotlivé věty plynou, a určete, zda každá věta dává smysl. Přepracujte všechna matoucí slova a objasněte všechny věty, které jsou příliš dlouhé nebo spletité. Zkontrolujte, zda v celém dopise používáte jazyk, který je konzistentní a profesionální.

Může vám také pomoci přečíst si dopis nahlas někomu jinému, například vrstevníkovi nebo spolupracovníkovi. Požádejte je o zpětnou vazbu k dopisu, aby se ujistil, že je profesionální a efektivní

Napište svůj doporučující dopis Krok 12
Napište svůj doporučující dopis Krok 12

Krok 2. Zkontrolujte, zda se tón a hlas shodují s doporučujícím

Píšete dopis z pohledu doporučujícího, takže tón a hlas v dopise by měl odpovídat jejich tónu a hlasu ve třídě nebo v práci. Ujistěte se, že dopis má tón profesionality a výmluvnosti. Přečtěte si dopis, abyste se ujistili, že používání jazyka a výběr slov odpovídají doporučení.

Pokud máte pochybnosti, udržujte věty jednoduché, vybroušené a věcné. Pokud se pokusíte zahrnout příliš mnoho obskurních odkazů nebo slov, bude dopis pouze matoucí a obtížněji čitelný

Napište svůj doporučující dopis Krok 13
Napište svůj doporučující dopis Krok 13

Krok 3. Zkontrolovat dopis pro gramatické chyby

Ujistěte se, že v dopise nejsou žádné pravopisné, gramatické nebo interpunkční chyby. I kdyby došlo k jediné pravopisné chybě, čtenář by měl podezření, že dopis doporučil dopis nebo že byl dopis vyleštěn, takže je v nejlepším případě.

Projděte dopis kontrolou pravopisu na počítači a přečtěte si jej zpět a zkontrolujte, zda je každé slovo správné

Napište svůj doporučující dopis Krok 14
Napište svůj doporučující dopis Krok 14

Krok 4. Nechte dopis podepsat doporučujícím

Když máte pocit, že doporučující dopis je nejlepší, jaký může být, odešlete jej doporučujícímu k podpisu. Doporučující může dopis před podpisem zkontrolovat a potvrdit, že odpovídá jeho standardu. Nebo mohou dopis upravit, jak uznají za vhodné, a vrátit vám jej podepsaný.

Doporučuje: